KIM HỒNG LỢI TÍCH HỢP GIẢI PHÁP KIỂM KHO MÃ VẠCH VỚI PHẦN MỀM QUẢN LÝ ERP ARITO

11 ngày trước | Thứ hai, 23/11/2020 - 01:53 PM

NHÀ MÁY THÉP KIM HỒNG LỢI TÍCH HỢP GIẢI PHÁP KIỂM KHO MÃ VẠCH VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN ARITO

 

 

Giới thiệu về Công ty TNHH SX TM Kim Hồng Lợi

- Thành lập năm 2004

- Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất Sắt Thép

- Kho quản lý hàng hóa nguyên liệu: Long An

- Quản lý xuất nhập kho từ nguyên liệu đến thành phẩm

 

CÂU CHUYỆN CỦA THÉP KIM HỒNG LỢI

 

Trước nhu cầu sử dụng sắt thép trong nước ngày càng tăng cao, để đáp ứng kịp thời nguồn cung cho thị trường và giúp giảm phụ thuộc việc nhập khẩu. Công ty đã mở thêm 1 nhà máy sản xuất sắt thép với tổng diện tích trên 22.000m2, đất sử dụng cho sản xuất và kho bãi là 10.000m2, tổng công suất hơn 10.000 tấn/năm. Trước công suất hoạt động cao với sản lượng lớn, đòi hỏi Nhà máy cũng phải nhập vào nhiều nguyên vật liệu để chế tạo khiến việc quản lý quy trình xuất nhập kho và kiểm soát tồn kho trở nên cực kỳ quan trọng và thiết yếu. Đối với các cách kiểm kho thủ công bằng tay và Excel đã không thể nào chịu nổi số lượng nguyên vật liệu và thành phẩm trong kho. Chưa kể đến việc các thông tin hàng hóa dễ bị nhầm lẫn và sai sót, cách truyền đạt dữ liệu bị đứt quảng giữa các bộ phận làm việc dẫn đến dư hoặc thiếu đơn hàng, dẫn đến tốn kém nhiều chi phí  và phát sinh nhiều vấn đề không cần thiết...

Sau khi tiến thành khảo sát và lấy nhu cầu, Delfi phân ra thành 4 hoạt động chính cần kiểm soát:

1. Nhập kho nguyên vật liệu      2. Sản xuất         3. Xuất kho      4. Tra cứu thông tin 

 

                                   

 

Tất cả các hoạt động này sẽ được kết nối với nhau qua phần mềm quản lý ERP, để đồng nhất dự liệu và chia sẽ thông tin giữa các bộ phận một cách nhanh chóng. Thiết bị được đề xuất hỗ trợ cho dự án này làm Máy kiểm kho Point Mobile 85 và Máy in mã vạch cầm tay Bixolon R310.

 

Thiết bị mã vạch hỗ trợ cho dự án

 

- Thiết bị kiểm kho Point Mobile PM85: 05 máy

- Máy in mã vạch cấm tay Bixolon R310: 05 máy

- Phần mềm Delficom Enterprise được viết theo yêu cầu

  

Yêu cầu viết phần mềm kiểm kho Delficom

 

  • PDA phải có kết nối Internet (Wifi) liên tục.
  • Thao tác truyền dữ liệu được thực hiện qua API do ARITO cung cấp

 

Mục đích của việc ứng dụng Giải pháp kiểm kho vào quản lý hàng hóa

 

 

Sử dụng máy kiểm kho PDA giúp nhân viên kiểm đếm số lượng hàng hóa tự động rõ ràng và minh bạch. Ngoài ra, nhân viên dễ dàng kiểm tra nhanh thông tin hàng hóa hoặc đơn hàng qua việc quét mã vạch. Nhờ vào việc áp dụng hệ thống mã vạch để đảm bảo công đoạn Nhập hàng – Sản xuất – Xuất kho được chính xác. Phần mềm kiểm kho Delficom chính là cầu nối giữa thiết bị kiểm kho và phần mềm ERP, giúp dữ liệu được truyền tự động về máy chủ và đồng bộ với phần mềm kế toán ARITO (ERP).

 

Cách thức hoạt động của Máy kiểm kho mã vạch

 

1. Nhập kho

 

a. Nguyên vật liệu cho việc gia công

 

Nhân viên kho chọn chức năng “Nhập kho” => “ Nhập kho Nguyên vật liệu” để ghi nhận nhập kho.

  • Mã kho hàng: Nhân viên chọn từ danh sách mã kho.
  • Mã đơn hàng: Được thiết lập sẵn để phân biệt hoặc tạo mới nếu chưa có
  • Nếu có đơn hàng nhập kho, nhân viên có thể nhập mã đơn hàng hoặc tìm kiếm theo ngày.

 

  

 

Ví dụ: Chọn ngày phiếu nhập => Hiển thị các phiếu trong ngày đó => Chọn đúng phiếu nhập => Màn hình PDA qua bước tiếp theo: Hiển thị các thông tin phiếu nhập. Nhân viên chọn 1 mã NVL để tiếp tục (có thể bấm nút mũi tên để xem chi tiết trước khi chọn)    

  • Khi chọn mã NVL, PDA sẽ tự động điền các thông tin : Đơn vị tính, Độ dem, kích thước, trọng lượng theo như phiếu nhập đã khai báo trên ARITO. Nếu đo lại có thay đổi thì nhân viên bấm vào để chỉnh sửa. Nếu chưa khai báo trên ARITO, ô dữ liệu sẽ để trống, nhân viên phải tiến hành nhập thực tế mới được tiếp tục.
  • Lưu thông tin và In tem. Mặc định mỗi lần bấm sẽ in 1 tem. Sau khi in sẽ quay lại màn hình chọn mã NVL.
  • Tiếp tục thao tác với các cuộn NVL khác.

 

  

 

  • Nếu không có đơn hàng nhập kho, nhân viên bấm nút “TẠO MỚI” và để ghi nhận thông tin và chuyển về ARITO
  • Chọn tên khách hàng từ danh mục, có thể để trống ô thông tin này
  • Chọn mã NVL từ danh mục
  • Nhập độ dem, kích thước, trọng lượng tương tự như đơn hàng có phiếu nhập.
  • Sau khi hoàn tất nhập hàng, Nhân viên bấm nút xác nhận để gửi dữ liệu về ARITO và cho phép in ra mã Qrcode có chứa thông tin. Nhân viên sẽ dán tem lên kiện hàng để theo dõi.

 

 

b. Mua hàng nội bộ

 

Thao tác tương tự Nhập kho Nguyên vật liệu. Bắt buộc nhân viên phải tạo phiếu mua hàng trên ARITO trước khi thao tác trên PDA.

  • Mã kho hàng: Nhân viên chọn từ danh sách mã kho.
  • Mã đơn hàng: Nhân viên chọn theo ngày chứng từ.
  • Mã Vật tư: Chọn từ danh sách hiển thị trên màn hình PDA.
  • Khi chọn mã NVL, PDA sẽ tự động điền các thông tin : Đơn vị tính, Độ dem, kích thước, trọng lượng theo như phiếu nhập đã khai báo trên ARITO. Nếu đo lại có thay đổi thì nhân viên bấm vào để chỉnh sửa. Nếu chưa khai báo trên Arito, ô dữ liệu sẽ để trống, nhân viên phải tiến hành nhập thực tế mới được tiếp tục.
  • Lưu thông tin và In tem. Mặc định mỗi lần bấm sẽ in 1 tem. Sau khi in sẽ quay lại màn hình chọn mã NVL.
  • Tiếp tục thao tác với các cuộn NVL khác.

 

    

 

Đơn hàng sẽ chứa các nguyên vật liệu tương ứng mã code đã thiết lập sẵn để quản lý. Ngoài ra, nhân viên sẽ nhập các thông tin khác như Kích thước, Trọng lượng thực tế, màu sắc,.... vào PDA để theo dõi. Sau khi hoàn tất nhập hàng, Nhân viên bấm nút xác nhận để trả dữ liệu về ARITO.

 

2. Xuất kho gia công

 

Nhân viên kho chọn chức năng “Xuất kho” -> “Xuất kho Thành phẩm Gia công” để ghi nhận xuất hàng khỏi kho.

  • Mã kho hàng: Nhân viên chọn từ danh sách mã kho.
  • Mã đơn hàng/Mã lệnh gia công: Nhân viên tìm theo ngày và chọn đúng mã phiếu xuất => Màn hình hiển thị các mã thành phẩm yêu cầu xuất kho.

Nếu Đơn hàng yêu cầu xuất chính xác mã cuộn/mã hộp (V/d xuất thành phẩm gia công), Nhân viên chọn đúng mã khi tạo phiếu yêu cầu trên ARITO, khi quét thực tế sản phẩm phải quét đúng tem thì thiết bị mới cho phép thao tác. Nếu sai thì hệ thống sẽ báo lỗi.

 

    

  

  • Khi quét thành công mã thành phẩm, nhân viên lần lượt nhập các thông tin: Đơn vị tính, Số Lượng, Trọng lượng thực tế...

 

Sau khi hoàn tất, Nhân viên bấm nút xác nhận để gửi dữ liệu về ARITO, hoặc bấm nút danh sách để thêm/xóa/chỉnh sửa số lượng thành phẩm.

 

3. Xuất kho sản xuất

 

Thao tác cũng tương tự chức năng xuất kho để Gia công 

  • Nhân viên chọn chức năng “Sản xuất” => “soạn NVL” để ghi nhận xuất NVL cho sản xuất.
  • Chọn lệnh sản xuất từ danh mục đã tạo trên ARITO.
  • Quét mã NVL tương ứng với lệnh sản xuất / gia công
  • Bấm nút xác nhận hoàn tất -> Gửi dữ liệu về ARITO

 

4. Thông tin sản phẩm

 

Nhân viên chọn chức năng “Thông tin sản phẩm” để xem thông tin liên quan đến tem mã vạch dán trên sản phẩm.

 

                               

 

Nếu quét tem sản phẩm: hiển thị tên, quy cách, khối lượng tương ứng của sản phẩm. Nếu quét mã lệnh sản xuất/ mã lệnh gia công: hiển thị chi tiết nội dung lệnh sản xuất.

 

Flowchart của Giải pháp kiểm kho

KIM HỒNG LỢI

 

Kim Hồng Lợi lấy lĩnh vực sản xuất và kinh doanh sắt thép làm nền tản cho sự phát triển của công ty , tạo thế đứng vững chắc để Công ty phát triển. Với kinh nghiệm và uy tín trên thương trường, công ty sẽ tập trung mọi nguồn lực để duy trì và chiếm lĩnh thị phần trong nước, phát triển trở thành thương hiệu hàng đầu của ngành sản xuất sắt thép. Kim Hồng Lợi sẽ đẩy mạnh đầu tư vào các lĩnh vực như: Sản xuất các loại thép Silic Ei, Ut, Xẻ Tolet, thép cuộn, cán thép. Ngoài ra, Công ty cũng sẽ tiến hành liên doanh, liên kết với các đối tác khác để khai thác những lợi thế và ưu điểm của các bên trên tinh thần hợp tác và cùng nhau phát triển.

Lĩnh vực hoạt động

 -  Sản xuất ống thép   -  Gia công xả băng, thép cuộn   -  Sản xuất cán thép    - Sản xuất Sato, Roto

 

Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về Giải pháp kiểm kho mã vạch. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua Hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070


Tin cùng chuyên mục

Bình luận của bạn
*
*
 
 video
 Ưu đãi & khuyến mãi
 Cảm Nghĩ Khách Hàng
Avatar Việc kiểm đếm tự động bằng máy kiểm kho giúp chúng tôi dễ dàng kiểm kê số lượng nguyên vật liệu và đơn hàng gia công. Phần mềm Delficom đồng bộ với ERP qua wifi giúp update dữ liệu ngay lập tức mang đến sự thống nhất giữa các phòng ban. Công việc của chúng tôi cũng trở nên hiệu quả hơn... [Xem thêm]
Avatar DELFI cung cấp cho chúng tôi giải pháp kiểm soát vé vào cổng bằng thẻ từ giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, tăng tính bảo mật và đảm bảo an ninh cho sự kiện. Chúng tôi sẽ sử dụng lại giải pháp này cho lần hội nghị sau... [Xem thêm]
Avatar Chúng tôi có 4 kho hàng cần phải quản lý, nếu áp dụng theo các phương pháp thủ công cũ, thì nhân viên kho sẽ mất rất nhiều thời gian để kiểm đếm và chi vấn thông tin của hàng hóa. Nhờ vào giải pháp kiểm kho bằng Qrcode, nhân viên của chúng tôi đã làm việc một cách khoa học và hiệu quả hơn... [Xem thêm]
Avatar Nhờ vào hệ thống quản lý hàng hóa bằng mã vạch, chúng tôi có thể kiểm soát đầu vào và ra số lượng nguyên vật liệu và thành phẩm nhanh chóng. Từ đó giúp chúng tôi tiến thành thanh toán với NCC và NPP rõ ràng và minh mạch. Cảm ơn Delfi đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian hoàn thành dư án này, và luôn hỗ trợ nhiệt tình cho chúng tôi! [Xem thêm]
Avatar Tập đoàn Maxi Corp xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty Delfi trong sự kiện âm nhạc quy mô hoành tráng vừa qua, mặc dù lượng người tham dự rất đông nhưng mọi người đã hoàn thành rất tốt [Xem thêm]
Avatar Sử dụng dịch vụ check-in sự kiện của Delfi, chúng tôi hoàn toàn yên tâm bởi lượng người tham dự luôn được kiểm soát kĩ, hơn nữa, cách làm việc của Delfi nhìn rất chuyên nghiệp [Xem thêm]
Avatar Một lần nữa chúng tôi lại sử dụng dịch vụ Check-in sự kiện thay vé mời vào cổng của công ty Delfi. Không chỉ làm việc nhanh chóng, thuận tiện, nhân viên còn rất thân thiện và vui vẻ, chúng tôi cảm thấy rất hài lòng [Xem thêm]
Avatar Lúc trước chúng tôi check-in sự kiện bằng việc viết tên ra giấy rồi lưu lại, nay nhờ có giải pháp check-in sự kiện của Delfi mà sự kiện diễn ra nhanh chóng, chúng tôi cảm thấy yên tâm hơn [Xem thêm]
Avatar Sử dụng dịch vụ quét mã vạch check-in vào cổng của Delfi, chúng tôi nhận ra những cách thủ công mà lâu nay chúng tôi dùng thật sự rất ít hiệu quả [Xem thêm]
Avatar Sự nhanh chóng, tiện lợi và chuyên nghiệp của giải pháp check-in sự kiện Delfi đã khiến khách hàng của chúng tôi cảm thấy rất hài lòng
Avatar Nhờ vào giải pháp check-in sự kiện bằng mã vạch mà sự kiện của chúng tôi đã diễn ra thành công tốt đẹp.
Avatar Lúc trước, chúng tôi gặp rất khá nhiều sai sót khi quản lý hàng hóa theo cách thủ công. Nhưng từ khi sử dụng giải pháp kiểm kho bằng mã vạch, quy trình kiểm soát hàng hóa diễn ra đơn giản hơn, mang lại hiệu quả cao cho công việc. [Xem thêm]
Avatar Nhờ vào mã vạch, quy trình kiểm tra vé được tiến thành nhanh chóng và chuyên nghiệp. Quản lý dữ liệu khách mời qua hệ thống barcode, giúp cho việc update thông tin trở nên chính xác. Sự kiện của BB Castrol đã diễn ra thành công, chúng tôi thật sự có một trải nghiệm tuyệt vời với dịch vụ "Check-in sự kiện bằng mã vạch của Delfi" [Xem thêm]
Avatar Sử dụng bộ máy tính tiền di động gồm máy in di động và máy quét không dây giúp cho việc thu tiền điện diễn ra thuận tiện cho khách hàng và nhân viên của chúng tôi. [Xem thêm]
Avatar Với thiết kế dạng súng, máy kiểm kho PDA PM450 đã giúp chúng tôi quản lý được số lượng hàng hóa thực bán ở các store một cách dể dàng, giảm tối thiểu thiệt hại mất mát tài sản [Xem thêm]
 Khách Hàng Tiêu Biểu
 TIN TỨC

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ HOẶC HỖ TRỢ DỰ ÁN:

Trụ Sở Chính Hồ Chí Minh
Trụ Sở Chính Hồ Chí Minh

A4 - E23 Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Tell: 028.399 19084

Hotline: 0948 490 070

Email: info@delfi.com.vn

Văn Phòng Hà Nội
Văn Phòng Hà Nội

Phòng 404, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội

Tell: 0948 490 070

 

Văn Phòng Đà Nẵng
Văn Phòng Đà Nẵng

Đường BBT, P.Mỹ Khê, TP. Đà Nẵng

Tell: 0948 490 070

 

Thống kê truy cập

  • Trực tuyến:
    3
  • Hôm nay:
    716
  • Tuần này:
    16060
  • Tuần trước:
    21287
  • Tháng trước:
    34678
  • Tất cả:
    3699850
Thiết kế website www.webso.vn
Yêu cầu báo giá 
Thông tin đăng ký
 Đóng
  

Thôn tin đăng nhập
 Đóng