Giải pháp kiểm kê chuyên sâu (Xcloud Stockcounting)

Xcloud Stockcounting là một trong những giải pháp kiểm kê được nhiều doanh nghiệp ứng dụng để tiết kiệm thời gian và chi phí giúp nâng cao hiệu quả kiểm kê hàng hoá. 

Trong bối cảnh ngành công nghiệp đang số hóa ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc quản lý và kiểm kê có được dữ liệu tồn kho thật của hàng hóa nhanh chóng, chính xác trở thành một yếu tố then chốt đối với các công ty sản xuất và thương mại trong việc duy trì sự hoạt động kinh doanh. Xcloud Stockcounting - Giải pháp kiểm kê thông minh và toàn diện, mang đến một cách tiếp cận mới, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kiểm kê hàng hóa và quản lý kho bãi xử lý nhanh chóng số liệu tồn kho thực tế chính xác và minh bạch.

1. Giới thiệu về Xcloud Stockcounting

Giải pháp Xcloud Stockcounting là bộ phần mềm chuyên sâu kiểm kê hàng hóa và tài sản bằng công nghệ mã vạch, tương thích với các thiết bị chuyên dụng như: PDA, Handheld hoặc điện thoại thông minh hệ điều hành Android.

Hệ thống được thiết kế để hỗ trợ toàn diện các hoạt động kiểm kê trong nhiều lĩnh vực như: Bán lẻ, sản xuất, thương mại và logistics phù hợp với các ngành hàng: thời trang, FMCG, nhà sách, văn phòng phẩm, thuốc, thiết bị y tế, sắt thép, nội thất, đồ gia dụng, điện tử... , hỗ trợ việc quản lý và quá trình vận hành.

2. Tính năng ưu việt của giải pháp kiểm kê 

Xcloud Stockcounting là hệ thống thiết lập đơn giản 4 bước, tương mọi thiết bị quét mã vạch, tùy chọn dữ liệu nhập xuất, kiểm kê đa điểm cùng lúc, có thể hoạt động offline.

2.1. Quản lý và khởi tạo phiên kiểm kê ngay trên nền tảng web

Với Xcloud Stockcounting, người dùng hoàn toàn có thể dễ dàng tạo mới, theo dõi và quản lý các đợt kiểm kê từ hệ thống Web, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và phân quyền theo vị trí hoặc chi nhánh.

Xem báo cáo theo thời gian thực, tổng hợp dữ liệu ngay lập tức sau khi hoàn tất kiểm kê

Theo dõi lịch sử quét mã chi tiết đến từng giây, vị trí 

2.2. Kiểm kê linh hoạt trên thiết bị di động

Phần mềm này thực hiện kiểm kê thông qua tính năng quét mã vạch trên các thiết bị cầm tay chuyên dụng như: PDA, Handheld hoặc điện thoại Android…

2.3. Hỗ trợ kiểm kê đa điểm cùng lúc

Hệ thống cho phép người dùng triển khai kiểm kê đồng thời tại nhiều cửa hàng, nhiều khu vực và trên nhiều thiết bị khác nhau, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu suất cao cho các doanh nghiệp có lượng hàng hóa lớn và quy mô nhiều kho nhiều cửa hàng.

2.4 Kiểm kê theo tồn kho hoặc kiểm kê độc lập

Tùy theo nhu cầu riêng biệt mà người dùng có thể đối chiếu với số liệu tồn kho có sẵn hoặc thực hiện kiểm kê độc lập mà không cần dữ liệu ban đầu, phục vụ nhiều kịch bản vận hành khác nhau.

2.5. Tương thích với đa dạng loại mã vạch

Xcloud hỗ trợ nhận diện và xử lý mọi loại mã vạch phổ biến hiện nay như: Barcode, QR Code, với nhiều mức định dạng mã khác nhau, đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý sản phẩm.

2.6. Cho phép ghi nhận và cảnh báo khi phát hiện mã hàng ngoài hệ thống

Khi quét phải mã không có trong cơ sở dữ liệu, hệ thống sẽ ngay lập tức cảnh báo và ghi nhận thông tin, giúp phát hiện nhanh sai lệch hoặc hàng chưa được cập nhật, từ đó đưa ra những điều chỉnh kịp thời để hạn chế các sai sót không đáng có. 

2.7. Quét liên tục và lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến

Phần mềm cho phép quét mã lặp và tự động cộng dồn số lượng với các mã giống nhau, đồng thời có khả năng hoạt động ngay cả khi không có kết nối mạng, giúp không gián đoạn quá trình kiểm kê.

3. 4 bước đơn giản để thực hiện quy trình kiểm tra mã vạch Xcloud - StockCounting 

Giải pháp Xcloud Stockcounting hoạt động theo mô hình khởi tạo và kiểm soát dữ liệu mã vạch. Quá trình này bao gồm các bước cơ bản sau:

• Khởi tạo phiếu kiểm kê: Tùy vào nhu cầu và nghiệp vụ có thể tạo phiếu kiểm kê có dữ liệu tồn kho hoặc không cần dữ liệu tồn kho.
• Dồng bộ phiếu kiểm kê về thiết bị: Bằng phương thức approve để đảm báo phiếu kiểm này đã được chấp nhận bởi bộ phận quản lý có chức năng kiểm soát hoạt động kiểm kê..
• Thực hiện kiểm kê: Sau khi có được phiếu kiểm kê chỉ định trên thiết bị nhân viên thực thi tiến hành quét mã vạch trên từng món hàng hóa. trường hợp mã hàng giống nhau có thể thực hiện quét liên tục hoặc quét mã nhập số lượng.
• Đồng bộ dữ liệu và xuất báo cáo: Sau khi nhân viên thục thi kiểm kê xong thực hiện xác nhận đồng bộ phiếu kiểm về hệ thống web. Ngay lập tức dữ liệu kiểm kê của thiết bị đó sẽ được lưu trữ trên web đồng thời xem được số liệu kiểm thực tế và số liệu tồn hệ thống. Hệ thống cho phép xuất ngay báo cáo kiểm kê excel để người dùng có thể xử lý tiếp các hoạt động cân đối tồn kho và biên bản kiểm kê. 

4. Lợi ích khi sử dụng giải pháp kiểm kê Xcloud Stockcounting

Xcloud Stockcounting không chỉ là một công cụ kiểm kê hàng hóa mà còn là một giải pháp toàn diện giúp kiểm soát số liệu tồn kho thực tế hàng hóa. Những lợi ích chính của giải pháp này bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Các công việc nhập liệu và kiểm kê được thực hiện nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu sự sai sót và tốn kém.
• Nâng cao hiệu quả công việc: Hệ thống mã vạch giúp tự động hóa quá trình ghi nhận và báo cáo, giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn.
• Đảm bảo tính chính xác và minh bạch: Mã vạch giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê, giúp doanh nghiệp duy trì tính chính xác trong kho bãi và sản xuất. Minh bạch hóa số liệu kiểm kê giữa hệ thống và thực tế, giảm thiểu can thiệp của nhân sự vào số liệu đã kiểm kiểm kê.
• Dễ dàng mở rộng: Giải pháp có khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống hiện có, phù hợp với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

5. So sánh giữa việc kiểm kê thủ công và giải pháp Kiểm kê Xcloud StockCounting

Việc sử dụng giải pháp kiểm kê Xcloud Stockcounting mang lại những hiệu quả vượt trội so với phương pháp thủ công thông thường 

• Độ chính xác: Giải pháp Xcloud StockCounting sử dụng công nghệ quét mã vạch để thu thập dữ liệu, giúp giảm thiểu đáng kể lỗi do nhập liệu thủ công, từ đó nâng cao độ chính xác trong toàn bộ quá trình kiểm kê.
• Tốc độ thực hiện: Nhờ khả năng quét liên tục và tự động cộng dồn số lượng, hệ thống Xcloud rút ngắn đáng kể thời gian kiểm kê so với phương pháp truyền thống.
• Nhân lực cần thiết: Quy trình kiểm kê của Xcloud được tự động hóa tối đa, giảm nhu cầu sử dụng nhiều nhân sự, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc cần kiểm kê thường xuyên.
• Lưu trữ và đồng bộ dữ liệu: Xcloud hỗ trợ lưu dữ liệu cả khi trực tuyến lẫn ngoại tuyến, đồng thời đồng bộ dễ dàng với hệ thống web, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật kịp thời và chính xác.
• Kiểm kê đa điểm: Hệ thống Xcloud cho phép kiểm kê đồng thời tại nhiều cửa hàng hoặc vị trí khác nhau, với các thiết bị hoạt động độc lập, đảm bảo linh hoạt và tiết kiệm thời gian.
• Phát hiện sai lệch: Khi phát hiện mã hàng không tồn tại trong hệ thống, phần mềm Xcloud sẽ tự động cảnh báo, giúp phát hiện kịp thời các sai sót trong quá trình vận hành kho.
• Hỗ trợ quản trị và báo cáo: Xcloud cung cấp báo cáo nhanh chóng, trực quan và có khả năng so sánh số liệu thực tế với tồn kho hệ thống, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định kịp thời và chính xác.

6. Tại sao nên chọn Delfi?

Với hơn 30 năm kinh nghiệm toàn cầu trong ngành công nghệ mã vạch và hơn 15 năm hoạt động chuyên sâu tại thị trường Việt Nam, Delfi Technologies cam kết mang đến giải pháp phù hợp nhất cho từng thách thức cụ thể của khách hàng. Chúng tôi không đơn thuần chỉ bán sản phẩm mà đặt trọng tâm vào việc hỗ trợ và đồng hành cùng khách hàng, để cùng xây dựng giải pháp tối ưu, lâu dài và bền vững.

6. Kết luận

Xcloud Stockcounting không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về kiểm kê kho bãi mà còn hỗ trợ cải thiện quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả công việc. Với tính năng mạnh mẽ, khả năng tích hợp linh hoạt và triển khai nhanh chóng, đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát hàng hóa trong kho và sản xuất. Hãy để lại bình luận bên dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn nhé!