Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy POS Dễ Hiểu Cho Người Mới

Cách sử dụng máy POS là một trong những từ khóa được tìm kiếm khá nhiều. Có thể nói đây là hình thức thanh toán không tiền mặt được yêu thích và sử dụng nhiều nhất tính đến thời điểm hiện tại. Vậy làm thế nào để sử dụng máy POS đúng cách và dễ hiểu cho người mới. Hãy cùng Delfi tìm hiểu thông qua nội dung bên dưới nhé!

Giới thiệu sơ lược về máy POS 

Trước khi hướng dẫn về cách sử dụng máy POS, hãy tìm hiểu sơ lược về loại máy này nhé. Máy POS hay còn được biết đến với tên đầy đủ là Point of Sale, đây là loại máy ngày càng trở nên phổ biến trong các cửa hàng bán lẻ bởi lợi ích tuyệt vời mà dòng máy này mang lại cho các hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

Với thiết kế nhỏ gọn, dễ cầm, máy POS sẽ thường được lắp đặt ở quầy thu ngân, điều này sẽ giúp quá trình thanh toán trở nên dễ dàng hơn chỉ với một số thao tác cơ bản. 

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đến cách sử dụng máy POS một cách hiệu quả. Chính vì thế, những nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng dòng máy này cho người mới bắt đầu nhé!

Hướng dẫn cách sử dụng máy POS chi tiết 

Nhiều người mới sử dụng khá lo lắng vì cách sử dụng máy POS, tuy nhiên việc sử dụng thiết bị này cũng không quá phức tạp. Dưới đây là chi tiết một số nội dung phục vụ việc giới thiệu cách sử dụng máy POS.

Thiết lập hệ thống tính tiền trên máy POS

Bước đầu tiên để sử dụng được máy POS chính là thiết lập hệ thống. Để thực hiện bước này cần đảm bảo việc cài đặt đúng các hệ thống cảm ứng và đảm bảo rằng thiết bị được kết nối với nguồn điện ổn định, đồng thời phải an toàn cao. Khi chắc chắn rằng mọi kết nối đều tốt sẽ giúp thiết bị POS hoạt động hiệu quả và tránh gặp phải những sự cố không đáng có trong quá trình sử dụng máy POS khi thực hiện các thao tác thanh toán.

Điều chỉnh cấu hình trong hệ thống tính tiền POS

Sau khi đã khởi động máy, bước tiếp theo cần thực hiện là hoàn thiện các cấu hình hệ thống để có thể bắt đầu xử lý các giao dịch. Bạn cần thiết lập một cách chính xác các khoản nội dung sau về thời gian, ngày tháng năm cũng như ngôn ngữ hiển thị, điều này sẽ giúp nhân viên thu ngân, người thực hiện thao tác với máy sẽ có thể dễ dàng sử dụng được.

Mỗi nhân viên khác nhau sẽ được cung cấp một tài khoản riêng. Các tài khoản này sẽ được cho phép truy cập vào hệ thống để có thể thực hiện các giao dịch. Do sử dụng chung trên một máy nên sau mỗi phiên làm việc, nhân viên cần thực hiện đăng xuất khỏi hệ thống máy.

Nhập liệu các thông tin và những sản phẩm đang bán hàng 

Sau khi đã hoàn thành xong việc thiết lập hệ thống nhân viên cần nhập đầy đủ những thông số về sản phẩm cũng như danh sách các sản phẩm đang kinh doanh. Cụ thể những thông tin cần nhập chẳng hạn như mã số, giả cả hay trọng lượng sản phẩm, tất cả đều có thể thực hiện thông qua màn hình cảm ứng của máy đọc. 

• Nhập thông tin bằng tay: Đối với cách này, nhân viên có thể trực tiếp gõ các thông tin về mã số, giá cả và khối lượng của sản phẩm lên trên màn hình cảm ứng của máy POS. 
• Nhập thông tin qua máy: Nhân viên thực hiện thao tác quét mã vạch của từng sản phẩm để hệ thống tự động lưu vào cơ sở dữ liệu của mình. Trường hợp này sẽ đảm bảo tính chính xác khá cao, tuy nhiên nếu sản phẩm không thể thực hiện được thì cần phải nhập liệu thông tin bằng tay. 

Một số lưu ý quan trọng về cách sử dụng máy POS trong thanh toán

Khi sử dụng máy POS, bạn hãy nhớ một số lưu ý sau đây để biết được cách xử lý khi gặp phải, đảm bảo quá trình sử dụng máy POS sẽ diễn ra chuyên nghiệp và thật suôn sẻ:

• Đầu tiên, in lại hóa đơn máy POS: Trường hợp nếu giấy bị kẹt và cần in lại hóa đơn, bạn chỉ cần nhấn vào phím Func 72 và sau đó thực hiện nhấn Enter. Để in hóa đơn trong ca làm, chỉ cần nhấn vào phím Func 73, nhập hóa đơn và nhấn Enter là hoàn thành.
• Cần thay giấy cho máy POS: Nhân viên thu ngân cần phải kiểm tra giấy trước khi quẹt thẻ cho khách, đảm bảo xuất được hóa đơn.
• Kiểm tra số tiền cần thanh toán trước khi nhấn xác nhận: Mặc dù bạn có thể đã quá thành thạo với việc sử dụng máy POS, tuy nhiên vẫn phải kiểm tra thật kỹ lưỡng trước khi nhấn xác nhận hóa đơn. Nếu có bất kỳ sai sót nào, cần thực hiện thao tác hoàn trả cho khách.
• Kiểm tra chi tiết đơn vị tiền tệ trong thanh toán: Có rất nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau vì thế đòi hỏi nhân viên thu ngân cần phải cẩn thận trong nghiệp vụ của mình và để tránh gây nhầm lẫn cho khách.

Kết luận

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách sử dụng máy POS, hãy liên hệ ngay với Delfi để được tư vấn giải đáp nhé! Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích đến bạn và giúp bạn sử dụng máy POS một cách thật hiệu quả.