CÁC TÍNH NĂNG QUAN TRỌNG CẦN BIẾT KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỒN KHO

CÁC TÍNH NĂNG QUAN TRỌNG CẦN BIẾT KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỒN KHO 

 

Phần mềm quản lý tồn kho không chỉ giải quyết hiệu quả vấn đề nhập liệu mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất sản xuất kinh doanh. Với hàng tồn kho thường chiếm tỷ lệ 40-50% trong tổng tài sản, quản lý và kiểm soát chúng đóng góp một vai trò không thể phủ nhận trong hoạt động sản xuất và chuỗi cung ứng.

 

 

>> Tham khảo: TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ XUẤT NHẬP KHO MÃ VẠCH CÁC DOANH NGHIỆP KHÔNG THỂ BỎ QUA

 

1. Phần mềm quản lý tồn kho là gì?

 

Hệ thống phần mềm quản lý tồn kho là một ứng dụng được thiết kế để giám sát quá trình nhập - xuất vật liệu trong kho, theo dõi số lượng tồn kho và quản lý thông tin về việc chuyển kho và chuỗi cung ứng. Chúng có thể áp dụng trong lĩnh vực sản xuất để tạo đơn đặt hàng, lập hóa đơn về nguyên liệu và các tài liệu sản xuất liên quan.

 

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tồn kho

 

Quản lý kho một cách hiệu quả là một thách thức không dễ dàng đối với các cửa hàng. Tuy nhiên, sử dụng một hệ thống phần mềm quản lý kho thích hợp có thể giúp giải quyết những khó khăn trong quá trình này. Các phần mềm này có thể hỗ trợ Doanh nghiệp tổ chức công việc hợp lý, theo dõi lượng hàng nhập - xuất thực tế, tạo hóa đơn và tạo ra những báo cáo một cách hiệu quả và nhanh chóng. Dưới đây là một số lợi ích mà phần mềm quản lý tồn kho mang lại cho Doanh nghiệp:

• Nâng cao khả năng quản lý, đảm bảo sự chính xác trong việc theo dõi tồn kho
• Giúp cải thiện khả năng tổng hợp dữ liệu, tạo ra báo cáo chi tiết và hỗ trợ quyết định hiệu quả
• Khả năng kiểm soát hiệu quả tình trạng xuất/nhập hàng và theo dõi tỷ lệ sản phẩm gần hết hạn
• Tự động hóa các tác vụ thủ công, giảm thời gian làm việc, giúp Doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn
• Có thể tiết kiệm chi phí và tận dụng tối đa nguồn lực thông qua việc sử dụng phần mềm quản lý kho
• Tự động cập nhật dữ liệu, giúp Doanh nghiệp nắm bắt thông tin mới một cách nhanh chóng và hiệu quả
• Quá trình quản lý giao dịch, xử lý chứng từ, tính toán và sắp xếp trở nên đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian cho Doanh nghiệp

 

 

3. Một số tính năng cơ bản cần có ở các phần mềm quản lý kho

 

Giám sát kho hàng

 

Hệ thống quản lý kho sẽ tự động kiểm tra số lượng và giá trị của các sản phẩm trong kho, đồng thời cung cấp cảnh báo khi có sản phẩm sắp hết hạn, hết hàng hoặc tồn kho vượt quá mức. Người sử dụng có khả năng sắp xếp và phân loại hàng hóa dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như mã sản phẩm, tên sản phẩm, loại sản phẩm, vị trí trong kho...

>> Tham khảo: CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÀNG HÓA MÃ VẠCH HIỆU QUẢ

 

Quản lý tồn kho

 

Quá trình theo dõi và kiểm soát được thực hiện tại mọi giai đoạn của chuỗi cung ứng, bao gồm đặt hàng, sản xuất, lưu trữ và sử dụng. Quy trình này điều chỉnh toàn bộ quá trình lưu thông của sản phẩm từ khi được mua đến khi bán. Mục tiêu là đảm bảo kho hàng luôn duy trì đúng lượng hàng cần có, ở đúng vị trí và đến đúng thời điểm theo mong đợi của người sử dụng.

 

>> Tham khảo: TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỒN KHO MIỄN PHÍ, PHỔ BIẾN NHẤT 2023

 

Quản lý giao dịch

 

Phần mềm quản lý kho đồng bộ hóa các tài liệu liên quan đến các hoạt động kinh doanh với các quy trình vận hành trong kho. Người dùng có thể dễ dàng khai báo mã giao dịch và lý do nhập/xuất cho mỗi loại chứng từ, đồng thời đảm bảo an toàn lưu trữ các hóa đơn và tài liệu giao dịch với mức độ bảo mật cao.

 

Kiểm kê hàng hoá

 

Phần mềm còn hỗ trợ quá trình kiểm kê hàng hóa và so sánh giữa dữ liệu xuất nhập trên giấy tờ và thực tế tại kho. Điều này giúp người quản lý kho dễ dàng điều chỉnh số lượng tồn kho để phản ánh chính xác tình hình thực tế, làm cho quản lý tồn kho trở nên thuận tiện hơn.

 

Báo cáo

 

Quản lý kho không đạt hiệu suất cần thiết có thể đòi hỏi nhiều thời gian. Phần mềm quản lý tồn kho cung cấp tính năng báo cáo mạnh mẽ, giúp người dùng quản lý kho một cách thuận lợi, giảm thiểu đến 80% thời gian cần thiết cho công việc này. Bên cạnh đó, việc thực hiện tính toán số liệu theo các phương pháp báo cáo như báo cáo nhập/xuất kho, vị trí, serial, hạn sử dụng,… được thực hiện một cách dễ dàng và chính xác.

 

 

4. Phần mềm quản lý kho Delficom đáp ứng mọi yêu cầu cần thiết

 

Delficom là một giải pháp tích hợp giữa phần mềm và thiết bị kiểm kho PDA, mang đến cho doanh nghiệp khả năng quản lý hiệu quả về hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản, hồ sơ và nhân sự. Ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như sản xuất/chế biến, hóa chất, y tế, logictics, nhà hàng/khách sạn, siêu thị và nhiều lĩnh vực khác.

 

Đặc điểm nổi bật của Delficom

 

• Cho phép kiểm kê hàng hóa với thông tin cơ bản như mã barcode/sản phẩm, số lượng,...
• Truyền dữ liệu kiểm kê từ thiết bị PDA về máy tính dưới dạng file Excel theo định dạng sẵn.
• Tích hợp linh hoạt với hệ điều hành Android và Win CE, tương thích với đa dạng máy kiểm kho hiện nay.
• Chức Năng Tích Hợp:
  • Tự động cộng dồn số lượng khi quét nhiều lần cho cùng một mã.
  • Đồng nhất dữ liệu báo cáo với hệ thống quản lý ERP/Kế toán có sẵn.
  • Cấu hình mạnh mẽ với khả năng xử lý dữ liệu trên thiết bị PDA lên đến 10,000 Mã sản phẩm/Tài sản/Hàng hóa.
• Hỗ trợ 4 chức năng chính: Nhập kho, Xuất kho, Kiểm kê, Xóa dữ liệu, giúp người dùng sử dụng một cách dễ dàng.
• Phù hợp cho nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong Siêu thị/Cửa hàng, Kiểm kê kho/Tài sản, Bệnh viện/Y tế và Dịch vụ...

 

>> Xem chi tiết: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KIỂM KÊ ONLINE DELFICOM TRÊN MÁY CHỦ

 

Bài viết trên đây đã nêu chi tiết những ưu điểm khi sử dụng Phần mềm quản lý kho. Chúng tôi mong rằng thông tin này có thể hỗ trợ bạn trong quá trình chọn lựa phần mềm quản lý tồn kho phù hợp nhất. Nếu bạn có bất kỳ ý kiến phản hồi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây để được tư vấn!

 

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070