TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỒN KHO MIỄN PHÍ, PHỔ BIẾN NHẤT 2023

TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỒN KHO MIỄN PHÍ, PHỔ BIẾN NHẤT TRÊN THỊ TRƯỜNG

 

Phần mềm quản lý tồn kho không chỉ giúp giải quyết vấn đề nhập liệu một cách nhanh chóng, mà còn tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu sai sót, góp phần nâng cao hiệu suất sản xuất kinh doanh. Với hàng tồn kho chiếm tỷ lệ đáng kể từ 40-50% tổng tài sản, quản lý và kiểm soát chúng trở nên quan trọng, đóng vai trò quyết định trong hoạt động sản xuất và chuỗi cung ứng.

 

 

1. Các tính năng phổ biến của phần mềm quản lý kho

 

1.1 Theo dõi tình trạng kho

 

Phần mềm quản lý kho tự động kiểm tra số lượng và giá trị của mọi mặt hàng trong kho, đồng thời thông báo ngay khi phát hiện hàng hết hạn, hết tồn hoặc tồn kho quá mức. Người sử dụng dễ dàng sắp xếp và phân loại hàng hóa theo nhiều tiêu chí linh hoạt, bao gồm mã hàng, tên sản phẩm, loại hàng, và vị trí lưu trữ trong kho.

 

1.2 Quản lý tồn kho

 

Quản lý tồn kho là quá trình chặt chẽ theo dõi và kiểm soát tất cả các bước, từ đặt hàng, sản xuất, lưu trữ đến sử dụng. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa di chuyển mượt mà từ quá trình mua vào quá trình bán. Mục tiêu là duy trì kho hàng với đúng số lượng, ở đúng vị trí và thời điểm mà khách hàng mong đợi, nhằm tối ưu hóa hiệu suất và đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu của người sử dụng.

 

1.3 Quản lý các giao dịch

 

Phần mềm quản lý kho tự động đồng bộ hóa mọi giấy tờ liên quan đến giao dịch, hỗ trợ liên kết chặt chẽ với các quy trình vận hành trong kho. Người dùng có thể dễ dàng đặt mã giao dịch và lý do nhập/xuất cho mọi loại chứng từ, đồng thời an toàn lưu giữ hóa đơn và chứng từ giao dịch với độ bảo mật cao.

 

1.4 Kiểm kê hàng hóa

 

Phần mềm giúp tự động hóa quá trình kiểm kê hàng hóa, đồng thời so sánh dữ liệu giữa các giao dịch xuất nhập trên tài liệu và thực tế trong kho. Việc này mang lại sự thuận tiện cao cho việc điều chỉnh lượng tồn kho, giúp đồng bộ với tình hình thực tế một cách hiệu quả.

 

1.5 Báo cáo

 

Quản lý kho không hiệu quả có thể làm mất đi nhiều thời gian quý báu. Với tính năng báo cáo của phần mềm quản lý kho, việc quản lý trở nên đơn giản hơn, giúp tiết kiệm đến 80% thời gian. Không chỉ vậy, phần mềm còn hỗ trợ tính toán số liệu theo các phương pháp báo cáo như ABC, theo dõi nhập/xuất kho...

>> Xem thêm: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BẰNG MÃ VẠCH TRÁNH RỦI RO THẤT THOÁT

 

2. Tổng hợp các phần mềm quản lý tồn kho hiện nay

 

Hiện nay, thị trường đang cung cấp nhiều lựa chọn phần mềm quản lý kho đa dạng. Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm, quy trình và ngân sách, doanh nghiệp có thể chọn lựa giải pháp phù hợp. Dưới đây là danh sách 5 phần mềm quản lý tồn kho hàng đầu, giúp độc giả có cái nhìn tổng quan và thuận tiện.

 

2.1 Phần mềm quản lý tồn kho mã vạch Delficom

 

Đối với doanh nghiệp đang tìm kiếm sự tích hợp, việc tích hợp phần mềm quản lý hàng tồn kho vào Hệ thống Quản lý Doanh nghiệp (ERP) là một lựa chọn hợp lý. Phần mềm ERP không chỉ kết nối chặt chẽ với các hệ thống như mua bán, kế toán, mà còn mang lại cái nhìn toàn diện hơn với khả năng giám sát nâng cao. 

Phần mềm quản lý tồn kho mã vạch Delficom với đặc điểm nổi bật chính là có thể kết hợp giữa máy kiểm kho PDA vào trong việc quản lý hàng hóa tồn kho theo thời gian thực hay lưu trữ lại hình ảnh hàng hóa tại thời điểm kiểm đếm. Ngoài ra, Delficom còn giúp phân hệ hoạt động nhập/xuất kho trên thiết bị PDA giúp quản lý sự hiệu quả và chặt chẽ hơn. Nó cho phép theo dõi cụ thể đến từng vị trí lưu trữ, quản lý hàng theo lô và thời hạn sử dụng, đồng thời hỗ trợ quản lý theo nhiều đơn vị tính. Phần mềm này, cung cấp nhiều số liệu thực với độ chính xác, hỗ trợ kết nối với hệ thống ERP hay Phần mềm kế toán qua cổng API giúp đồng bộ dữ liệu và xây dựng báo cáo quản trị và phân tích, nhờ vào số lượng xuất nhập tồn kho, mức độ luân chuyển hàng trong kho, phân tích ABC cùng nhiều tính năng quản lý kho khác.

 

 

Dưới đây là một số tính năng quản lý kho nổi bật của Phần mềm quản lý kho Delficom

 

- Khai báo thông tin vật tư, hàng hóa

• Quản lý tồn kho chi tiết theo đơn vị tính
• Quản lý theo lô và thời hạn sử dụng
• Cập nhật tình trạng thực của đơn hàng

 

- Khai báo kho hàng

• Khai báo tất cả vị trí sắp xếp với quy định bảo quản như nhiệt độ, độ ẩm và cách ly
• Phân quyền người sử dụng giúp hạn chế truy nhập vào một số kho nhất định hoặc phân công lịch trực rõ ràng

 

- Quản lý giao dịch, chứng từ

• Phiếu yêu cầu lĩnh vực vật tư
• Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
• Phiếu xuất điều chuyển, phiếu nhập điều chuyển
• Quản lý xuất vật tư theo lệnh sản xuất

 

- Kiểm kê hàng tồn kho

• In biên bản kiểm kê, phiếu kiểm kê
• In số chênh lệch kiểm kê
• Tính chênh lệch kiểm kê và tạo bút toán hạch toán tương ứng

 

- Lấy vật tư hoặc hàng hóa theo đơn hàng trên PDA

• Tạo mã Qrcode đơn hàng từ đó dùng thiết bị PDA để quét check các vật tư cho quy trình sản xuất

 

- Báo cáo

• Báo cáo số liệu theo thời gian thực
• So sánh chênh lệch giữa số thực tế và hệ thống
• Các báo cáo nhập kho/xuất kho/ Cảnh báo mã hàng mới

 

2.2 BS Silver

 

Phần mềm quản lý tồn kho BS SILVER đem lại giải pháp hiệu quả với công nghệ đa nền tảng, tự động đồng bộ dữ liệu giữa điện thoại di động, máy tính và đồng hồ thông minh.

BS SILVER hoạt động mượt mà trên nhiều hệ điều hành như Windows, Mac OSX (32-bit), iOS (iPhone, iPad), Android và cả SmartWatch. Đây là công cụ quản lý kho đỉnh cao, giúp kiểm soát mọi khía cạnh của quá trình quản lý hàng hóa và bán hàng. Nắm vững sự biến động về số lượng và giá trị nhập, xuất theo từng mặt hàng, kho, bộ phận, vụ việc, khách hàng và nhà cung cấp.

 

2.3 Sapo

 

 

Sapo POS là giải pháp quản lý kho chuyên nghiệp:

• Hạn chế mất mát hàng hóa: Quản lý kho thông qua phần mềm giúp chủ cửa hàng theo dõi chính xác sự biến động hàng ngày và lịch sử giao dịch, từ đó xác định nguyên nhân và giảm thiểu tình trạng thất thoát.
• Kiểm soát tồn kho chặt chẽ: Với Sapo POS, chủ cửa hàng dễ dàng nhận biết các mặt hàng sắp hết và tồn kho lâu, tạo ra kế hoạch bổ sung hoặc xả hàng một cách linh hoạt.
• Tiết kiệm 50% chi phí và thời gian: Đơn giản hóa việc quản lý xuất nhập tồn hàng hóa, Sapo POS hiển thị mọi thông tin trên màn hình chỉ với vài thao tác đơn giản, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian đáng kể.

 

2.4 WMS-X

 

 

Ưu điểm của WMS-X

• Dễ dàng quản lý hàng tồn kho, giảm thời gian kiểm kê thông qua lệnh kiểm kê và tích hợp mã QR, đồng thời theo dõi chi tiết lịch sử kiểm kê.
• Theo dõi chính xác số lượng và vị trí của từng mặt hàng tồn kho.
• Tối ưu hóa quản lý chi phí tồn kho, kiểm soát sản phẩm quá hạn và sắp hết hạn sử dụng qua báo cáo đặc biệt.
• Cảnh báo ngay khi tồn kho giảm dưới mức tối thiểu để có biện pháp bổ sung kịp thời.

 

2.5 Ecount

 

 

Các tính năng nổi bật của Ecount

• Giám sát xuất nhập tồn chi tiết tại mỗi địa điểm ngay lập tức.
• Đăng ký số lượng kho không hạn chế.
• Quản lý quyền truy cập một cách linh hoạt, dễ dàng kiểm soát.
• Dữ liệu từ các giao dịch bán hàng, mua hàng và sản xuất được tự động phản ánh trong báo cáo tồn kho.
• Theo dõi lượng tồn kho ngay tại đâu đó trên phần mềm trong thời gian thực.

 

Bài viết trên đã tổng hợp 5 phần mềm quản lý tồn kho hàng đầu năm 2023, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp. Đối với các vấn đề liên quan đến máy in mã vạch và máy in hóa đơn, vui lòng truy cập trực tiếp trang web của https://delfi.com.vn/ hoặc liên hệ qua số hotline 0948 490 070 để nhận sự hỗ trợ.

 

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070