Combo PDA Và Phần Mềm Kiểm Kho: Gồm Gì | Delfi
Combo PDA Và Phần Mềm Kiểm Kho: Gồm Những Gì?
Combo PDA và phần mềm kiểm kho là gói giải pháp gồm máy PDA cầm tay có đầu quét, phần mềm ghi nhận dữ liệu kiểm và dịch vụ cài đặt, đào tạo đi kèm. Nhân viên quét hàng tại kệ, dữ liệu về hệ thống ngay, không cần nhập lại từ giấy.
1. Một Combo PDA Và Phần Mềm Kiểm Kho Gồm Những Thành Phần Nào?
Mua rời từng món dễ gặp tình trạng máy không khớp phần mềm, hoặc có phần mềm nhưng không ai biết dùng. Combo gom các thành phần cần thiết để đợt kiểm chạy được ngay.
| Thành phần | Vai trò trong đợt kiểm | Ghi chú |
|---|---|---|
| PDA cầm tay | Quét mã vạch, mã vị trí, nhập số lượng tại kệ | Chọn model theo môi trường kho và loại mã |
| Phần mềm kiểm kho | Nhận dữ liệu quét, đối chiếu, báo chênh lệch | Delfi tư vấn Xcloud cho lớp mã vạch |
| Phụ kiện | Pin dự phòng, đế sạc, dây đeo, bao bảo vệ | Tùy số máy và thời gian ca làm việc |
| Cài đặt và kết nối | Nạp danh mục hàng, thiết lập vị trí, kết nối hệ thống | Làm trước ngày kiểm |
| Đào tạo | Hướng dẫn nhân viên quét, xử lý lỗi, chốt dữ liệu | Theo nhóm, có thể tại kho |
2. Chọn PDA Nào Cho Combo Kiểm Kho?
Delfi là nhà phân phối Point Mobile, nên combo thường dùng PDA của hãng này. Ví dụ Point Mobile PM95 có màn hình 6 inch FHD+, chạy Android 13 và đạt chuẩn IP68/IP65, phù hợp kho cần máy bền và thao tác rõ trên màn hình lớn.
Mỗi kho có điều kiện khác nhau, nên model cụ thể cần chốt sau khi xem nhu cầu thực tế. Nếu bạn chưa muốn đầu tư ngay, có thể bắt đầu bằng thuê PDA kiểm kê cho một đợt rồi mới quyết định mua combo.
Giá combo gồm phần máy và phần phần mềm. Phần máy có mức tham khảo rõ: PM68G/W trong khoảng 11 đến 15 triệu đồng, PM84 trong khoảng 11 đến 15 triệu đồng, PM86 trong khoảng 17 đến 21 triệu đồng và PM95 trong khoảng 17 đến 21 triệu đồng mỗi máy. Phần mềm Xcloud, cài đặt và đào tạo Delfi báo theo quy mô kho và số mã hàng, nên bạn nhận bảng giá tách từng dòng. Khi cần số lượng lớn, Delfi có mức giá tốt hơn và báo giá riêng theo dự án.
3. Phần Mềm Trong Combo Bổ Sung Hệ Thống Hiện Có Thế Nào?
Nhiều doanh nghiệp đã có ERP hoặc WMS nhưng thiếu lớp thu thập dữ liệu mã vạch tại kệ. Xcloud đóng vai trò lớp bổ sung đó: nhận dữ liệu từ PDA rồi kết nối với hệ thống hiện hữu qua API. Xcloud không phải ERP hay WMS và không thay thế hệ thống bạn đang dùng.
- Dữ liệu quét về một nơi: không còn phiếu giấy và bảng tính rời rạc giữa các tổ kiểm.
- Đối chiếu ngay trong đợt kiểm: chênh lệch hiện ra khi nhân viên còn đứng tại kệ để kiểm lại.
- Giữ nguyên hệ thống hiện hữu: ERP hoặc WMS vẫn là nơi quản lý chính, Xcloud đẩy kết quả kiểm sang.
- Mở rộng được: cùng bộ phần mềm có thể dùng tiếp cho nhập kho, xuất kho sau đợt kiểm.
Về kết quả thực tế, tại UACJ, Xcloud IMS giúp giảm khoảng 80% nhập liệu thủ công. Mỗi doanh nghiệp có quy trình riêng, nên đây chỉ là tham khảo, không phải cam kết cho mọi kho.
4. Các Bước Triển Khai Combo PDA Và Phần Mềm
- Khảo sát nhu cầu: số kho, số mã hàng, loại mã đang dùng, hệ thống đang có và thời điểm cần kiểm.
- Chọn cấu hình: số PDA, phụ kiện và phạm vi phần mềm theo khảo sát.
- Chuẩn bị dữ liệu: làm sạch danh mục hàng, đặt mã vị trí, kiểm tra chất lượng tem.
- Cài đặt và chạy thử: nạp dữ liệu vào máy, thử một khu vực nhỏ để rà soát quy trình.
- Đào tạo: hướng dẫn tổ kiểm cách quét, xử lý lỗi và chốt phiên.
- Kiểm thật và đối chiếu: chạy đợt kiểm chính, xuất báo cáo chênh lệch để xử lý.
Chạy thử một dãy kệ trước khi kiểm toàn kho. Bước này giúp phát hiện tem mờ, thiếu mã vị trí hay sai danh mục khi sửa vẫn còn kịp.
5. Đào Tạo Và Hỗ Trợ Sau Triển Khai
Đào tạo quyết định đợt kiểm có nhanh hay không. Delfi hướng dẫn theo vai trò: người quét, trưởng tổ và người duyệt dữ liệu. Sau đợt kiểm, thiết bị có thể kết hợp gói bảo trì DelfiCare để máy luôn sẵn sàng cho đợt sau.
- Hướng dẫn quét đúng thao tác, kể cả cách xử lý tem khó đọc.
- Hướng dẫn trưởng tổ theo dõi tiến độ và nhận diện khu vực lệch.
- Hướng dẫn người duyệt dữ liệu chốt phiên và xuất báo cáo.
6. Combo Phù Hợp Với Những Trường Hợp Nào?
| Trường hợp | Vì sao nên cân nhắc combo | Gợi ý bài liên quan |
|---|---|---|
| Kiểm kho cuối năm | Cần máy và phần mềm sẵn trong thời gian ngắn | kiểm kê cuối năm bằng mã vạch |
| Kiểm kho thường xuyên | Cần quy trình lặp lại ổn định | giải pháp kiểm kê định kỳ |
| Nhiều cửa hàng | Cần cùng quy trình và dữ liệu về một nơi | kiểm kê chuỗi cửa hàng |
| Kiểm tài sản cố định | Cần quản lý theo mã tài sản | giải pháp kiểm kê tài sản |
Nếu chỉ cần nhân sự và quy trình trọn gói thay vì tự kiểm, bạn có thể xem thêm dịch vụ kiểm kê kho của Delfi.
7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Combo PDA và phần mềm kiểm kho khác mua rời thế nào?
Combo gom máy PDA, phần mềm, cài đặt và đào tạo thành một gói đã được kiểm tra tính tương thích. Mua rời, bạn phải tự ghép máy với phần mềm và tự đào tạo nhân viên. Giá combo được báo theo số máy và phạm vi phần mềm, bạn gọi Delfi để nhận báo giá cụ thể.
Combo có dùng được khi công ty đã có ERP hoặc WMS không?
Được, vì phần mềm Xcloud là lớp mã vạch bổ sung, kết nối với ERP hoặc WMS hiện hữu qua API chứ không thay thế chúng. Mức tích hợp cụ thể phụ thuộc hệ thống bạn đang dùng. Delfi sẽ khảo sát và cho biết phương án kết nối trước khi triển khai.
Có thể thuê thay vì mua combo không?
Có thể, nếu nhu cầu chỉ theo đợt như kiểm kê cuối năm. Delfi có dịch vụ cho thuê thiết bị mã vạch và có thể tư vấn kết hợp thuê máy với phần mềm. Điều khoản thuê được chốt trong báo giá, bạn gọi hotline để trao đổi số máy và thời gian cần dùng.
Bao lâu thì dùng được combo sau khi đặt?
Thời gian phụ thuộc số máy, mức độ tích hợp và chất lượng dữ liệu hàng hóa của bạn, nên Delfi không đưa một con số chung. Các bước chuẩn bị dữ liệu và chạy thử thường quyết định tiến độ. Hãy báo ngày dự kiến kiểm để Delfi lên kế hoạch phù hợp.
Combo PDA và phần mềm kiểm kho giá bao nhiêu?
Giá combo gồm phần máy PDA và phần phần mềm kèm cài đặt, đào tạo. Phần máy Point Mobile có giá tham khảo từ khoảng 11 đến 21 triệu đồng mỗi máy cho các model phổ biến. Phần phần mềm và dịch vụ Delfi báo theo số máy, số mã hàng và hệ thống đang dùng, nên bảng báo giá tách từng hạng mục. Đơn số lượng lớn có giá tốt hơn, Delfi báo giá riêng.
Đặt lịch demo combo PDA và phần mềm kiểm kho: gọi Hotline 0948 490 070 hoặc để lại số kho, số mã hàng và hệ thống đang dùng. Delfi có văn phòng tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng, giá combo báo theo từng nhu cầu.
Số lần xem: 8
