FIFO, FEFO, LIFO Là Gì? Chọn Cách Xuất Kho
FIFO là xuất lô nhập trước trước, FEFO là xuất lô hết hạn trước trước, còn LIFO là xuất lô nhập sau trước. Đây là ba nguyên tắc xuất kho giúp doanh nghiệp quyết định lấy hàng nào trước, từ đó hạn chế hàng tồn lâu, hàng hết hạn và sai lệch giá vốn.
Ba phương pháp xuất kho khác nhau ra sao?
-
FIFO (First In, First Out): hàng nhập trước xuất trước. Hợp hàng có vòng đời ngắn, linh kiện, vật tư.
-
FEFO (First Expired, First Out): hàng hết hạn trước xuất trước, bất kể nhập lúc nào. Hợp thực phẩm, dược, mỹ phẩm.
-
LIFO (Last In, First Out): hàng nhập sau xuất trước. Ít dùng, chủ yếu cho hàng khối lượng lớn xếp chồng, không có hạn dùng.
Bảng chọn nhanh
| Loại hàng | Nên dùng | Lý do |
|---|---|---|
| Thực phẩm, đồ uống | FEFO | Hạn dùng quyết định, nhập sau có thể hết hạn trước |
| Dược, mỹ phẩm | FEFO | Rủi ro pháp lý và an toàn |
| Linh kiện, vật tư, quần áo | FIFO | Tránh lỗi thời, tồn lâu |
| Vật liệu rời, xếp chồng | LIFO | Dễ lấy lớp trên cùng |
Vì sao làm thủ công hay sai?
Thủ kho phải nhớ hoặc dò từng lô trên giấy. Khi kho nhiều mã, nhân viên hay lấy hàng gần tay nhất thay vì hàng đúng thứ tự. Kết quả là hàng cũ nằm sâu trong kệ, hết hạn mới phát hiện khi kiểm kê.
Áp dụng FIFO/FEFO bằng mã vạch
-
Gắn mã lô và ngày hết hạn vào tem mã vạch/QR của từng lô.
-
Khi nhập kho, quét mã để hệ thống ghi nhận lô, ngày nhập, hạn dùng và vị trí.
-
Khi xuất, phần mềm gợi ý lô cần lấy trước; nếu quét sai lô, thiết bị báo lỗi.
-
Báo cáo định kỳ danh sách lô sắp hết hạn để đẩy hàng sớm.
Delfi hỗ trợ thế nào?
Delfi cung cấp máy in mã vạch để in tem lô, máy PDA Point Mobile để quét tại kệ và phần mềm Xcloud để quản lý nhập – xuất – tồn theo vị trí, giúp thủ kho làm đúng thứ tự xuất ngay trên màn hình.
Câu hỏi thường gặp
FIFO và FEFO khác nhau chỗ nào?
FIFO và FEFO khác nhau ở tiêu chí ưu tiên xuất hàng. FIFO dựa vào ngày nhập kho, còn FEFO dựa vào ngày hết hạn. Với hàng có hạn dùng, FEFO an toàn hơn vì lô nhập sau vẫn có thể hết hạn sớm hơn.
Khi nào dùng LIFO?
LIFO phù hợp khi hàng không có hạn dùng và việc lấy lớp trên cùng thuận tiện hơn, ví dụ vật liệu rời. LIFO ít được dùng trong kho thực phẩm hay dược vì dễ làm hàng cũ tồn đọng.
Phần mềm kho có tự áp dụng FEFO được không?
Phần mềm kho áp dụng FEFO được khi dữ liệu có mã lô và hạn dùng. Phần mềm gợi ý lô cần xuất trước và cảnh báo khi nhân viên quét sai lô, giúp giảm hàng hết hạn.
Muốn kho xuất đúng thứ tự, không còn hàng hết hạn nằm sâu trên kệ? Liên hệ Delfi ngay qua Hotline 0948 490 070 để được tư vấn miễn phí.
Số lần xem: 37
