Tồn Kho An Toàn Là Gì? Cách Tính Dễ Hiểu

Tồn kho an toàn là lượng hàng dự phòng giữ thêm ngoài nhu cầu bình thường để tránh đứt hàng khi nhu cầu tăng đột ngột hoặc nhà cung cấp giao trễ. Công thức đơn giản: tồn kho an toàn = (mức dùng tối đa − mức dùng trung bình mỗi ngày) × thời gian giao hàng.

Vì sao cần tồn kho an toàn?

• Nhu cầu thay đổi theo mùa, khuyến mãi, đơn hàng lớn bất ngờ.

• Nhà cung cấp có thể giao trễ vài ngày.

• Đứt hàng làm mất doanh thu, với sản xuất còn có thể làm dừng chuyền.

Giữ quá ít thì đứt hàng, giữ quá nhiều thì chôn vốn và tăng chi phí kho.

Công thức và ví dụ minh hoạ

Giả sử một vật tư có mức dùng trung bình 20 cái/ngày, tối đa 30 cái/ngày, thời gian giao hàng 5 ngày (số liệu minh hoạ).

• Tồn kho an toàn = (30 − 20) × 5 = 50 cái.

• Điểm đặt hàng lại = mức dùng trung bình × thời gian giao + tồn kho an toàn = 20 × 5 + 50 = 150 cái.

Khi tồn xuống còn 150 cái, đã đến lúc đặt hàng mới.

Điều kiện để công thức đúng: dữ liệu tồn kho phải chính xác

Công thức chỉ đúng khi số tồn thực tế khớp sổ sách. Nếu hệ thống báo còn 150 nhưng thực tế còn 90, bạn sẽ đặt hàng muộn mà không biết. Vì vậy cần:

1. Nhập, xuất kho được ghi nhận ngay khi phát sinh (quét mã vạch).

2. Kiểm kê định kỳ để hiệu chỉnh số liệu.

3. Báo cáo cảnh báo khi tồn chạm mức tối thiểu.

Giải pháp của Delfi

Với Xcloud và máy PDA Point Mobile, thủ kho quét nhập – xuất tại chỗ nên số tồn luôn sát thực tế, làm nền để bộ phận mua hàng đặt hàng đúng thời điểm. Nếu doanh nghiệp đã có ERP, Xcloud chuyển số liệu quét sang để ERP tính điểm đặt hàng.

Câu hỏi thường gặp

Tồn kho an toàn là gì?

Tồn kho an toàn là lượng hàng dự phòng để không bị đứt hàng khi nhu cầu hoặc thời gian giao hàng thay đổi. Mức này được tính từ chênh lệch giữa mức dùng tối đa và trung bình, nhân với thời gian giao hàng.

Điểm đặt hàng lại là gì?

Điểm đặt hàng lại là mức tồn kho mà khi chạm tới, doanh nghiệp cần đặt đơn mua mới. Điểm này bằng lượng dùng trong thời gian chờ giao hàng cộng thêm tồn kho an toàn.

Tồn kho an toàn nên giữ bao nhiêu ngày?

Số ngày tồn kho an toàn phụ thuộc đặc thù từng mặt hàng, độ ổn định nhà cung cấp và chi phí lưu kho. Hàng quan trọng, khó thay thế nên giữ cao hơn hàng dễ mua lại.

Muốn số tồn kho luôn sát thực tế để đặt hàng đúng lúc? Liên hệ Delfi ngay qua Hotline 0948 490 070 để được tư vấn miễn phí.