Phân Loại ABC Hàng Tồn Kho Là Gì? Cách Làm
Phân loại ABC hàng tồn kho là phương pháp chia hàng thành ba nhóm theo mức đóng góp giá trị: nhóm A ít mã nhưng giá trị lớn, nhóm B ở mức trung bình, nhóm C nhiều mã nhưng giá trị nhỏ. Mục đích là dồn sự kiểm soát và kiểm kê vào nhóm quan trọng nhất.
Nguyên lý: ít mã hàng tạo ra phần lớn giá trị
Trong hầu hết kho, một số ít mã hàng chiếm phần lớn giá trị tồn. Quản lý mọi mã hàng với mức độ như nhau vừa tốn công vừa kém hiệu quả.
| Nhóm | Số mã hàng (gợi ý) | Giá trị tồn (gợi ý) | Cách quản lý |
|---|---|---|---|
| A | Khoảng 10–20% | Khoảng 70–80% | Kiểm soát chặt, kiểm kê thường xuyên |
| B | Khoảng 20–30% | Khoảng 15–20% | Kiểm soát vừa phải |
| C | Khoảng 50–70% | Khoảng 5–10% | Kiểm soát đơn giản, kiểm kê thưa |
Tỷ lệ chỉ mang tính tham khảo, mỗi doanh nghiệp cần tính theo dữ liệu thực.
5 bước phân loại ABC
-
Lấy danh sách mã hàng, số lượng tiêu thụ hằng năm và đơn giá.
-
Tính giá trị tiêu thụ mỗi mã = số lượng × đơn giá.
-
Sắp xếp giảm dần theo giá trị.
-
Tính tỷ lệ tích luỹ và cắt ngưỡng nhóm A, B, C.
-
Gắn nhãn nhóm vào danh mục và xét lại mỗi quý hoặc mỗi năm.
Áp dụng ABC cho kiểm kê
-
Nhóm A: kiểm kê chu kỳ ngắn (hằng tuần hoặc hằng tháng).
-
Nhóm B: kiểm kê hằng quý.
-
Nhóm C: kiểm kê hằng năm hoặc theo cuối kỳ.
Cách này giúp tiết kiệm công sức kiểm kê mà vẫn giữ chặt phần giá trị lớn nhất.
Delfi hỗ trợ thế nào?
Phần mềm Xcloud cùng máy PDA giúp quét kiểm kê theo danh sách mã hàng riêng từng nhóm, ghi nhận kết quả và so với sổ ngay tại kệ, nên việc kiểm kê nhóm A diễn ra thường xuyên mà không gây gián đoạn kho.
Câu hỏi thường gặp
Phân loại ABC hàng tồn kho dùng để làm gì?
Phân loại ABC hàng tồn kho dùng để xác định mã hàng nào cần kiểm soát chặt nhất dựa trên giá trị. Nhờ đó doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào số ít mã quan trọng thay vì dàn đều.
Phân loại ABC dựa trên tiêu chí nào?
Phân loại ABC thường dựa trên giá trị tiêu thụ hằng năm của từng mã hàng. Ngoài giá trị, một số doanh nghiệp bổ sung tiêu chí mức độ quan trọng với sản xuất hoặc thời gian giao hàng.
Bao lâu nên xét lại phân loại ABC?
Doanh nghiệp nên xét lại phân loại ABC mỗi quý hoặc mỗi năm, hoặc khi danh mục hàng thay đổi lớn. Nhu cầu thị trường thay đổi có thể đẩy một mã từ nhóm C lên nhóm A.
Muốn kiểm kê thông minh hơn, tập trung vào nhóm hàng giá trị? Liên hệ Delfi ngay qua Hotline 0948 490 070 để được tư vấn miễn phí.
Số lần xem: 37
