Hướng dẫn cách in bill trên máy tính với máy in hóa đơn từ A đến Z

Máy in hóa đơn đã trở nên không còn xa lạ với người dùng. Với chức năng in ấn, thiết bị này tạo ra những hóa đơn bán hàng chất lượng đáng tin cậy. Mặc dù máy in hóa đơn dường như không quá phức tạp, tuy nhiên việc hiểu rõ từng khía cạnh như cách kết nối, lắp giấy, vệ sinh và xử lý các lỗi thường gặp có thể là một thách thức đối với rất nhiều người. Chính vì vậy, Delfi sẽ hướng dẫn và trình bày tất tần tật về cách in bill trên máy tính với máy in hóa đơn. Qua đó, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu và nắm vững mọi khía cạnh để tận dụng máy in bill một cách hiệu quả.

Máy in hóa đơn là gì?

Trong thực tế, máy in hóa đơn đóng một vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình bán hàng và thanh toán. Chúng là những trợ thủ đáng tin cậy, đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả. Chức năng hàng đầu của thiết bị này là tạo ra những tờ giấy in bill (hoặc phiếu hóa đơn), trình bày chi tiết sản phẩm và giá trị giao dịch cho khách hàng ngay sau khi thanh toán.

Tuy nhiên, máy in bill không chỉ dừng lại ở việc tạo ra hóa đơn. Chúng còn được áp dụng rộng rãi để in phiếu gọi món ăn và thức uống tại quầy, cũng như làm phiếu số thứ tự tại các tổ chức như bệnh viện và ngân hàng. Với khả năng linh hoạt này chứng tỏ tính đa dụng của máy in bill cps thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau trong việc quản lý thông tin và tạo sự thuận tiện cho việc giao dịch.

>> Tham khảo Các loại máy in hóa đơn hiện nay 

Cách in bill trên máy tính chi tiết

Với mỗi thương hiệu máy in hóa đơn khác nhau, có những đặc điểm cấu tạo riêng. Tuy nhiên, phần lớn cách kết nối máy in hóa đơn với máy chủ tương tự nhau. Dưới đây là các bước cơ bản để kết nối máy in hóa đơn với máy chủ:

1. Cắm Nguồn và Kết Nối Cáp:

   • Bước 1: Cắm dây nguồn vào bộ nguồn, tuân theo chiều quy định.
   • Bước 2: Mở thân máy in hóa đơn bằng cách nhấn nút phù hợp (thường nằm ở hai bên máy).
   • Bước 3: Sử dụng dây cáp USB để kết nối máy in hóa đơn với máy tính (hoặc máy chủ). Cắm đầu nhỏ vào máy in và đầu to vào máy tính.

2. Cài Đặt Driver:

   • Bước 4: Chèn đĩa Driver đi kèm vào ổ đĩa máy tính và chạy chương trình "Printer Driver Setup V7.01.exe".
   • Bước 5: Theo các hướng dẫn sau: Chọn "Printer Driver Setup V7.01.exe" => Tiếp theo => Đồng ý với thỏa thuận => Tiếp theo.
   • Bước 6: Tiếp tục theo hướng dẫn để kết nối máy in và chọn hệ điều hành phù hợp. Chọn mã máy in và thiết lập mặc định.

3. Xác Nhận Kết Nối:

   • Bước 7: Máy tính sẽ thông báo kết nối máy in thành công. Truy cập "Devices and printers" trong menu Start.
   • Bước 8: Click chuột phải vào biểu tượng máy in đã cài đặt, chọn "Printer properties".
   • Bước 9: Chọn tab "Ports" và chọn "USB001" (hoặc cổng tương tự) => OK.

4. In Thử:

   • Bước 10: Để kiểm tra kết nối, in thử bản in test: Click chuột phải vào biểu tượng máy in và chọn "Print test page".

Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn đã hoàn tất quá trình kết nối máy in hóa đơn với máy chủ. Đảm bảo bạn đã thực hiện đúng các hướng dẫn và theo dõi tài liệu hướng dẫn kèm theo thiết bị để có kết quả tốt nhất.

Hướng dẫn thay và lắp giấy in 

Để thực hiện lắp giấy in hóa đơn vào máy bạn có thể thực hiện theo 5 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy in hóa đơn có kích cỡ phù hợp với máy bạn đang sử dụng.

• Nếu bạn đang sử dụng máy in hóa đơn khổ K80, hãy chọn giấy in nhiệt có chiều rộng 80mm.
• Trong trường hợp máy in hóa đơn khổ nhỏ K57, sử dụng giấy in có chiều rộng 57mm.

>> Tham khảo chi tiết về kích thước giấy in hóa đơn tại: Giấy in hóa đơn nhiệt K80x80mm

Bước 2: Tắt nguồn máy để đảm bảo an toàn khi mở nắp máy in hóa đơn.

Bước 3: Bắt đầu lắp giấy in hóa đơn vào máy, đảm bảo giấy được đặt vào đúng chiều.

Bước 4: Sau khi lắp xong, đóng nắp máy in hóa đơn và khởi động lại nguồn máy.

Bước 5: Tiến hành nạp giấy và kiểm tra sau khi đã thay giấy cho máy in hóa đơn.

Hướng dẫn vệ sinh máy in hóa đơn đúng cách

Dù có được thiết kế bền chắc, nhưng tuổi thọ của máy in hóa đơn vẫn phụ thuộc quan trọng vào quá trình vệ sinh. Vệ sinh đúng cách và định kỳ đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì hiệu suất và độ bền của thiết bị. Nếu bạn không chú ý đến việc vệ sinh, máy in có thể nhanh chóng trở nên không ổn định và gặp sự cố trong quá trình in ấn.

Dưới đây là một số bước hướng dẫn vệ sinh máy in bill đúng cách nhất:

Bước 1: Trước khi bắt đầu quá trình vệ sinh, hãy ngắt kết nối máy in bill với nguồn điện để đảm bảo an toàn cho bạn trong suốt quá trình làm việc này.

Bước 2: Để đầu in có thời gian nguội hoàn toàn, bạn nên cho máy nghỉ một khoảng thời gian nhất định trước khi bắt đầu vệ sinh.

Bước 3: Bắt đầu vệ sinh bằng cách sử dụng bông gòn sạch và cồn. Làm ướt bông gòn với cồn, sau đó nhẹ nhàng lau sạch đầu in theo một hướng duy nhất để tránh gây hỏng hoặc xước đầu in. Đảm bảo rằng bạn thay bông gòn thường xuyên để đảm bảo tính hiệu quả của quá trình vệ sinh.

Bước 4: Sau khi hoàn thành việc vệ sinh, bạn có thể cắm máy trở lại nguồn điện và sử dụng bình thường. Lưu ý để đặt máy ở nơi khô ráo và thoáng mát để tránh tình trạng ẩm ướt hoặc bụi bẩn.

Nhớ rằng, vệ sinh máy in bill là một việc quan trọng để duy trì hiệu suất và độ bền của thiết bị. Hãy lập kế hoạch vệ sinh định kỳ, tốt nhất là 1-2 tháng một lần, để đảm bảo rằng máy luôn hoạt động ổn định và đáng tin cậy trong quá trình in ấn.

Việc duy trì cho máy in bill sạch sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách ngăn chặn các sự cố không mong muốn trong quá trình in hóa đơn và giấy tờ quan trọng khác.

Để đảm bảo tuổi thọ cho máy in hóa đơn của bạn, hãy ưu tiên mua sản phẩm tại các cửa hàng đáng tin cậy. Điều này giúp bạn tránh rủi ro mua phải máy in hóa đơn giả hoặc chất lượng kém. Delfi là một địa chỉ đã cung cấp máy in hóa đơn, máy quét và máy in mã vạch uy tín trong nhiều năm. Khách hàng có thể hoàn toàn tin tưởng khi lựa chọn Delfi cho nhu cầu kinh doanh của mình.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email: Info@delfi.com.vn

Hotline: 0948 490 07