Những điều cần biết trước khi mua máy POS bán hàng cầm tay

Trong những năm gần đây, ngành bán lẻ đã có sự phát triển đáng kể, cùng với đó là sự tiến bộ trong các giải pháp thanh toán và hỗ trợ bán hàng. Một trong những công cụ thông minh không thể thiếu trong lĩnh vực này là máy POS bán hàng cầm tay. Máy POS không chỉ đơn thuần là một thiết bị tính tiền, mà còn là một công cụ hữu ích giúp quản lý cửa hàng hiệu quả hơn.

Máy POS bán hàng cầm tay không dây đã trở thành một phần quan trọng của quy trình bán hàng hiện đại. Nó cho phép bạn chạy các phần mềm tính tiền, in hoá đơn và thực hiện thanh toán một cách thuận tiện. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình mua bán và tạo trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Hiện có hai loại máy POS phổ biến trên thị trường: máy POS cầm tay mini và máy POS để bàn. Tuy nhiên, với mục tiêu tiết kiệm và linh hoạt về tài chính, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn máy POS cầm tay. Để giúp bạn có sự hiểu rõ hơn về sản phẩm này, hãy cùng Defil điểm qua những điều quan trọng cần biết trước khi bạn quyết định mua máy POS bán hàng cầm tay nhé!

>> Tham khảo các loại máy POS bán hàng để bàn tại đây

1. Máy POS bán hàng cầm tay là gì?

POS (Point Of Sale) là một thiết bị quan trọng trong việc thực hiện giao dịch thanh toán bằng thẻ. Nó được ứng dụng rộng rãi tại các khách sạn, nhà hàng, siêu thị, quán cà phê, trung tâm thương mại và cửa hàng kinh doanh trung và lớn. POS giúp khách hàng dễ dàng thanh toán các khoản phí dịch vụ thông qua thẻ quốc tế hoặc thẻ nội địa.

POS cầm tay là phiên bản ban đầu của POS, với thiết kế nhỏ gọn và tiện lợi. Với phím nổi và thao tác thủ công, POS cầm tay thường được sử dụng tại siêu thị, nhà hàng và khách sạn. Ngân hàng thường cùng phát hành POS cầm tay khi phát hành thẻ, tạo sự thuận tiện cho giao dịch của khách hàng.

Điểm độc đáo của máy POS bán hàng cầm tay chính là khả năng in hoá đơn trực tiếp. Điều này giúp việc thanh toán trở nên nhanh chóng hơn, không cần khách hàng đến quầy thu ngân. Với giá cả phải chăng, POS cầm tay trở thành lựa chọn phổ biến cho những doanh nghiệp mong muốn nâng cấp hệ thống thanh toán mà vẫn có hạn chế về tài chính.

2. Phân loại các loại máy POS bán hàng cầm tay

Có thể phân loại máy POS dựa trên các tiêu chí khác nhau:

- Theo Thương hiệu

+ Những thương hiệu trong phân khúc cao cấp thường mang đến sự sang trọng, chất lượng cao cùng với các tính năng độc quyền.

+ Ở phân khúc tầm trung, các thương hiệu cung cấp những giải pháp ổn định, đa dạng tính năng và hiệu suất khá, phù hợp cho nhiều doanh nghiệp.

- Theo Giá

+ Cao cấp: Các sản phẩm trong mức giá này có giá từ 20 triệu đến 40 triệu đồng, thường đi kèm với các tính năng nổi bật và dịch vụ hỗ trợ tốt.

+ Trung: Máy POS trong khoảng giá từ 11 triệu đến 19 triệu đồng thường cung cấp sự kết hợp giữa hiệu suất và giá trị, phù hợp cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.

+ Thấp: Đối với ngân sách hạn chế, các sản phẩm có giá từ 5 triệu đến 10 triệu đồng vẫn mang lại khả năng xử lý giao dịch cơ bản mà không gây áp lực quá lớn lên tài chính.

- Theo Cách Hoạt Động

Các thiết bị sử dụng công nghệ kết nối từ xa như Bluetooth và Wi-Fi để truyền dữ liệu và thực hiện giao tiếp. Các dữ liệu giao dịch cũng được lưu trữ trong máy để đảm bảo tính toàn vẹn. Tuy nhiên, điểm đặc biệt chính của các dòng máy nằm ở mức độ bền bỉ và linh hoạt của chúng. Điều này tạo ra sự khác biệt lớn giữa các sản phẩm, và đó cũng là lý do tại sao chúng luôn nằm trong số những thiết bị phần mềm bán hàng được ưa chuộng nhất hiện nay.

3. Đặc điểm của các loại máy POS bán hàng cầm tay

Máy tính tiền cầm tay có thiết kế nhỏ gọn, tiện dụng, phù hợp với nhu cầu sử dụng di động. Với kích thước vừa vặn trong lòng bàn tay, máy bán hàng cầm tay mang lại sự linh hoạt cho việc sử dụng và di chuyển. Nhân viên có thể dễ dàng sử dụng máy này để thanh toán hoặc ghi nhận đơn hàng tại bàn của khách hàng, giảm thiểu thời gian chờ đợi tại quầy thu ngân. Đặc biệt, đối với các cơ sở kinh doanh như nhà hàng, quán ăn có lượng khách đông đúc, việc này giúp tăng cường chất lượng phục vụ và tránh tình trạng chờ đợi không mong muốn.

Máy bán hàng cầm tay cũng tích hợp chức năng in hóa đơn trực tiếp, giúp quá trình thanh toán trở nên nhanh chóng và thuận tiện. Tất cả thông tin cần thiết như tên cửa hàng, số đơn hàng, ngày tháng giao dịch, giá trị thanh toán, tên nhân viên, và nhiều chi tiết khác có thể được in trực tiếp lên hóa đơn. Điều này giúp tạo sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt cho khách hàng.

Máy POS bán hàng cầm tay không chỉ là một thiết bị phần cứng, mà còn kết hợp với các phần mềm quản lý để đảm bảo tính hiệu quả trong việc quản lý doanh nghiệp. Các phần mềm này cho phép đồng bộ hóa thông tin giữa các cửa hàng và chi nhánh, giúp quản lý theo dõi đơn hàng, doanh thu, và tồn kho từ xa một cách nhanh chóng và toàn diện. Điều này mang lại khả năng ra quyết định chính xác và kịp thời trong quá trình kinh doanh.

Nên mua máy POS bán hàng cầm tay hay để bàn?

Tương tự như máy POS bán hàng cầm tay, máy POS để bàn cũng có những ưu điểm đáng kể. Được thiết kế để đặt trên quầy thu ngân hoặc quầy lễ tân, máy POS để bàn thường có kiểu dáng vững chắc và tiện lợi, hỗ trợ hiệu quả trong việc xử lý thanh toán và quản lý doanh nghiệp.

Máy POS để bàn thường được tích hợp với phần mềm quản lý chuyên nghiệp, giúp theo dõi tình hình kinh doanh một cách chi tiết và tổng quan. Thông qua việc tự động cập nhật dữ liệu về doanh thu, tồn kho, và các thông tin liên quan, máy POS để bàn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh.

Tóm lại, máy POS bán hàng để bàn và máy POS bán hàng cầm tay đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với các mô hình kinh doanh và nhu cầu sử dụng khác nhau. Tùy theo quy mô và tính chất hoạt động của doanh nghiệp, sự lựa chọn giữa hai loại máy POS này sẽ mang lại sự tiện lợi và hiệu quả tốt nhất cho việc quản lý và phát triển kinh doanh.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email: Info@delfi.com.vn

Hotline: 0948 490 07