QUẢN LÝ HÀNG HÓA BẰNG CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH CỦA SOLAR SWEDEN

VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH CỦA SOLAR SWEDEN

 

 

 

KIỂM SOÁT HÀNG HÓA TẠI KHO

Solar Sweden là một phần của tập đoàn Solar Group, một trong những công ty hàng đầu tại Đan Mạch chuyên cung ứng hàng hóa cho các doanh nghiệp trong nước. Hiện Công ty đang sở hữu kho hàng rộng đến 45.000 m2 tại thành phố Vejen và 11 đại lý phân phối ở trung tâm Đan Mạch. Với quy mô quá lớn cùng với luồng hàng hóa tiếp nhận hằng ngày quá nhiều nếu không xử lý kịp thời sẽ dẫn đến ùn tắc gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và doanh số của công ty. Do đó, việc quản lý kho hàng gần như là đóng vai trò quan trọng nhất trong tất cả các khâu, Solar cần phải sử dụng hệ thống phân phối tiên tiến với độ chính xác và an toàn cao để mang lại hiệu quả tốt nhất. Chính vì vậy, Solar đã xây dựng nên hệ thống phân phối số giúp kiểm soát hoàn toàn dòng chảy của hàng hóa nhờ vào ứng dụng quản lý kho bằng mã vạch,

 

 

Solar có hơn 215.000 khu phân loại hàng hóa khác nhau trong kho nhằm đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng. Ngoài việc vận chuyển các mặt hàng, Solar cũng đã thành lập một trung tâm kiểm soát và quản lý hàng hóa tại kho trung tâm. Bằng cách này, Solar có thể cung cấp cho khách hàng của họ dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp và hiệu quả.

 

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG 

Solar đã triển khai giải pháp quản lý kho nhờ vào các thiết bị mã vạch. Đầu tiên các gói hàng sẽ được dán tem mã vạch (1D / 2D-Qrcode ) nhầm đánh dấu nhận dạng cho từng mã hàng hóa, các tem mã vạch này sẽ chứa các thông tin cần thiết mà người dùng muốn hiển thị, từ đó cho phép kiểm kê hàng hóa, quản lý xuất/nhập kho, tình trạng vận chuyển,...

 

 

Sau đó các nhân viên kho sẽ sử dụng Thiết bị di động PDA, với công nghệ quét mã vạch tích hợp giúp mã hóa thông tin lên hệ thống trực tuyến qua kết nối không dây như Wifi/3G/4G/Bluetooth, cho phép dò tìm thông tin và cập nhật trạng thái của từng đơn hàng, một cách chính xác. Theo cách đó, Solar sẽ có thể theo dõi được tình trạng của từng gói hàng, mà không cần chờ đợi việc xử lý các chứng từ. Nhờ vào sự trợ giúp của thiết bị quét mã vạch trực tuyến, giúp việc đăng ký hàng hóa điện tử và đặt hàng trở nên tự động, mang đến sự nhanh chóng và tiện lợi hơn.

 

 

KHO LƯU TRỮ THÔNG TIN SỐ

 

Một trong những yếu tố quan trọng trong việc phân phối hàng hóa là quy trình chứng từ (nhập / xuất kho). Khi Khách hàng nhận một gói hàng, cần phải chứng minh rằng việc giao hàng thực sự đã diễn ra. Vì vậy, tình trạng của hàng hóa cần được cập nhật liên tục lên hệ thống để có thể truy vấn sự cố nhờ vào lịch sử hoạt động được lưu lại. 

Khi Khách hàng đến nhận gói hàng cần phải xác nhận đã lấy cho gói hàng đó, việc này có thể thực hiện bằng cách ký trên một tờ giấy với nhiều quy trình xử lý phức tạp hậu cần kèm theo. Nhưng ngày nay nhờ vào công nghệ mã vạch, khách hàng chỉ cần ký tên trên thiết bị thông minh PDA là đơn hàng sẽ tự cập nhật lên hệ thống và lưu trữ lại.

 

 

TIẾT KIỆM THỜI GIAN QUẢN LÝ HÀNG HÓA

Solar có thể xác định các điểm đặt hàng cho các hàng hóa riêng lẻ về số lượng đặt hàng hóa tối thiểu. Khi một loại hàng hóa trong kho đang sắp hết, các hệ thống sẽ tự động thông báo. Nhờ vậy nó tiết kiệm thời gian vận chuyển. Và do đó, số lượng hàng hóa trong kho sẽ được điều chỉnh khi cần thiết nhờ giải pháp linh động giúp dễ dàng nhập hay xuất hàng hóa. Mặc dù hệ thống đặt hàng thủ công vẫn còn, nhưng các đơn đặt hàng bổ sung vẫn có thể thực hiện nếu có nhu cầu khẩn cấp.

“Solar cung cấp dịch vụ xử lý và quản lý hàng tồn kho, giúp chúng tôi có thể tiết kiệm thời gian cho toàn bộ quy trình mua hàng, loại bỏ được hàng tá rủi ro về việc sản phẩm không có trong kho. Chúng tôi chỉ có một việc duy nhất là đến kho và lấy hàng, cũng không phải mua hàng liên tục và chờ đợi thời gian giao hàng một cách không cần thiết nữa” – Một khách hàng sau khi trải nghiệm dịch vụ đã cho biết

Trong suốt quá trình triển khai, nhờ vào lịch sử về mức tiêu thụ hàng hóa được lưu trữ giúp thông kê các tần suất mua hàng của Khách hàng từ đó dự đoán định hướng bán hàng sắp tới. Việc cung cấp hàng hóa được xử lý thông qua công nghệ mã vạch giúp số lượng công việc của các nhân viên kho cũng giảm đi đáng kể.

DELFI TECHNOLOGIES DENMARK