THẤT THOÁT DỮ LIỆU, THIẾT BỊ KHÔNG KIỂM SOÁT? GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HIỆU QUẢ NGAY BÂY GIỜ

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc quản lý thiết bị và bảo vệ dữ liệu trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Nhiều doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ thất thoát dữ liệu do thiết bị không được kiểm soát chặt chẽ.

Theo thống kê, 68% doanh nghiệp từng đối mặt với rủi ro bảo mật do thiết bị không được quản lý đúng cách. Nếu doanh nghiệp chưa có chiến lược kiểm soát thiết bị di động, bạn có thể đang tự đặt mình vào nguy hiểm!

(Nguồn: Cổng thông tin điện tử bộ tài chính)

1.Những rủi ro doanh nghiệp gặp phải khi không kiểm soát thiết bị

Một doanh nghiệp có thể chịu thiệt hại nghiêm trọng nếu không có hệ thống quản lý thiết bị phù hợp. Khi thiết bị làm việc không được kiểm soát chặt chẽ, dữ liệu kinh doanh có thể bị đánh cắp, thiết bị bị lạc/mất, chi phí nhân sự IT cao,...

1.1. Dữ liệu doanh nghiệp dễ bị rò rỉ

Rò rỉ dữ liệu là một trong những rủi ro nghiêm trọng nhất đối với doanh nghiệp khi không kiểm soát được thiết bị làm việc. Khi thiết bị không được cập nhật các bản vá bảo mật thường xuyên, nó trở thành mục tiêu lý tưởng cho hacker. Theo báo cáo của Cục An toàn thông tin (Bộ Thông tin và Truyền thông), năm 2022 tại Việt Nam ghi nhận hơn 17.000 vụ tấn công mạng, tăng 25% so với năm 2021.

(Nguồn: Doanh nghiệp đang đối mặt với nhiều rủi ro về mất dữ liệu)

Việc không có giải pháp giám sát thiết bị từ xa cũng khiến đội ngũ IT gặp khó khăn trong việc phát hiện và xử lý sự cố kịp thời. Nếu không thể xác định thiết bị nào đang bị lỗi, thiết bị nào bị mất kết nối, doanh nghiệp có thể gặp phải những sự cố mất dữ liệu nghiêm trọng.

1.2. Thiết bị bị thất lạc hoặc mất cắp

 Một trong những rủi ro lớn nhất khi doanh nghiệp không kiểm soát thiết bị là thiết bị bị mất hoặc đánh cắp, dẫn đến nguy cơ rò rỉ dữ liệu kinh doanh quan trọng. Tình trạng lộ lọt dữ liệu cá nhân đang diễn ra phổ biến, đặc biệt là lộ lọt do thiết bị nhiễm mã độc. Báo cáo của Kaspersky cho thấy, số tài khoản lộ lọt do nhiễm mã độc tại Việt Nam trong những năm gần đây gia tăng đột biến, riêng năm 2024 tăng hơn 60% so với năm 2023. 

(Nguồn: BÁO CÁO TÌNH HÌNH ATTT (06 tháng đầu năm 2024)

Nếu không có chính sách bảo mật chặt chẽ, thiết bị di động chứa thông tin quan trọng của doanh nghiệp có thể rơi vào tay kẻ xấu, dẫn đến mất dữ liệu, đánh cắp tài sản trí tuệ hoặc lạm dụng quyền truy cập vào hệ thống nội bộ.​

Thêm vào đó, trong nhiều trường hợp, nhân viên rời công ty nhưng vẫn có quyền truy cập vào dữ liệu doanh nghiệp, bao gồm email, tài liệu quan trọng và hệ thống nội bộ. Nếu doanh nghiệp không thể thu hồi quyền truy cập ngay lập tức, nguy cơ rò rỉ thông tin là rất cao.​

Giải pháp quản lý thiết bị từ xa sẽ giúp doanh nghiệp định vị thiết bị, khóa thiết bị từ xa hoặc xóa toàn bộ dữ liệu trong trường hợp thiết bị bị mất hoặc đánh cắp, ngăn chặn tình trạng thất thoát thông tin.

1.3. IT tốn hàng giờ để quản lý thủ công

Việc không có một hệ thống quản lý thiết bị tập trung khiến IT phải xử lý từng thiết bị riêng lẻ, mất rất nhiều thời gian, công sức và nguồn lực.

Không có nền tảng quản lý tập trung, đội ngũ IT phải kiểm tra từng thiết bị một cách thủ công mỗi khi có sự cố, từ cập nhật phần mềm, cài đặt ứng dụng, kiểm tra lỗi đến vá lỗ hổng bảo mật. Điều này không chỉ làm giảm năng suất của bộ phận IT mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

1.4. Không thể theo dõi, quản lý thiết bị

Một trong những vấn đề lớn nhất của doanh nghiệp khi không có hệ thống quản lý thiết bị là không thể theo dõi và giám sát thiết bị từ xa. Khi doanh nghiệp có hàng trăm hoặc hàng nghìn thiết bị di động được sử dụng trên toàn hệ thống, việc không thể định vị, kiểm soát và quản lý thiết bị trong thời gian thực có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng.​

Trong trường hợp thiết bị bị mất hoặc đánh cắp, doanh nghiệp không thể xác định vị trí thiết bị, không có cách nào để khóa thiết bị hoặc xóa dữ liệu từ xa, dẫn đến nguy cơ thất thoát dữ liệu quan trọng.

Vì vậy, Việc triển khai một hệ thống Quản lý thiết bị di động tập trung sẽ giúp doanh nghiệp giám sát toàn bộ thiết bị trong thời gian thực, theo dõi lịch sử sử dụng, khóa thiết bị và xóa dữ liệu khi cần thiết, đảm bảo an toàn và bảo mật tối đa cho doanh nghiệp.

2. SureMDM – Giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát thiết bị hiệu quả

Phần mềm quản lý thiết bị di động SureMDM của 42Gears là một nền tảng quản lý thiết bị di động (MDM) được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý, giám sát và bảo vệ tất cả thiết bị trong hệ thống từ xa. Với SureMDM, doanh nghiệp không chỉ theo dõi trạng thái của từng thiết bị mà còn có thể kiểm soát dữ liệu, bảo mật thông tin và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

2.1. Quản lý thiết bị từ xa, bảo vệ dữ liệu an toàn

Một trong những tính năng quan trọng nhất của SureMDM là quản lý thiết bị từ xa. IT có thể theo dõi vị trí của thiết bị theo thời gian thực, xác định ai đang sử dụng thiết bị và thậm chí khóa hoặc xóa dữ liệu trên thiết bị thất lạc chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu ngay cả khi thiết bị bị mất hoặc đánh cắp, ngăn chặn rủi ro rò rỉ thông tin quan trọng.

Với SureMDM, bạn có thể quản lý và bảo mật các thiết bị Windows, macOS, Android, iOS, Linux và ChromeOS từ một bảng điều khiển duy nhất. Nó trao quyền cho quản trị viên CNTT quản lý và giám sát nhiều điểm cuối khác nhau như điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay, thiết bị chắc chắn, POS và biển báo kỹ thuật số thông qua một nền tảng quản lý duy nhất.

2.3. Tự động cập nhật và vá lỗi bảo mật

Bên cạnh đó, giải pháp quản lý thiết bị di động SureMDM giúp tự động hóa quá trình cập nhật phần mềm và vá lỗi bảo mật. Không còn cảnh IT phải cập nhật từng thiết bị một cách thủ công, SureMDM cho phép triển khai bản cập nhật hàng loạt, đảm bảo tất cả thiết bị trong hệ thống luôn ở trạng thái an toàn nhất.

2.4. Báo cáo và phân tích chuyên sâu

Cuối cùng, hệ thống báo cáo và phân tích chuyên sâu của SureMDM giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tình trạng thiết bị. IT có thể theo dõi hiệu suất làm việc, phát hiện sự cố ngay khi chúng xảy ra và nhận cảnh báo về các thiết bị có nguy cơ bị xâm nhập.

Đừng để doanh nghiệp của bạn rơi vào nguy cơ rò rỉ dữ liệu, thất thoát tài sản và mất kiểm soát thiết bị. SureMDM của 42Gears chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ thiết bị một cách an toàn và hiệu quả.

Đăng ký ngay hôm nay để dùng thử Phần mềm quản lý thiết bị di động SureMDM tại Delfi! Chỉ với vài bước đơn giản, bạn sẽ trải nghiệm quản lý thiết bị từ xa, bảo mật dữ liệu tuyệt đối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành.