5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG THÔNG DỤNG VÀ HIỆU QUẢ

Nhiệp vụ quản lý kho hàng luôn đặt ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp và các nhà đầu tư. Việc theo dõi lưu thông và tồn kho hàng hóa đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả. Để giải quyết vấn đề này, việc sử dụng các hệ thống Phần mềm kiểm kê kho là một giải pháp thông minh. Dưới đây là danh sách top 5 Phần mềm kiểm kê kho được ưa chuộng mà Delfi muốn chia sẻ với bạn. Chúng hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn cải thiện quản lý kho hàng của mình và tối ưu hóa quá trình xuất nhập hàng hóa. Hãy cùng khám phá xem các phần mềm nào đang được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay nhé!

1. Phần mềm Quản lý tồn kho bằng mã vạch DelfiCom

DelfiCom là phần mềm được đội ngũ lập trình viên viết theo nhu cầu của Khách hàng từ đơn giản - Phần mềm kiểm kê cho đến phức tạp - Phần mềm quản lý tồn kho tích hợp hệ thống kế toán hay ERP. Điểm khác nhau đặc biệt của DelfiCom là phầm mềm làm việc dựa trên công nghệ mã vạch và có thể tích hợp trên Máy kiểm kho PDA, giúp Người dùng có thể dễ dàng thu nhập thông tin trên thời gian thực tại kho khi quét mã vạch sản phẩm, mang đến độ chính xác cao.

Một số tính năng nổi bật của Phần mềm kiểm kho DelfiCom

- Thêm các trường thông tin cơ bản gồm: mã code, số lượng, vị trí,....

- Trả dữ liệu kiểm kê, xuất báo cáo từ thiết bị PDA về PC dưới dạng file Excel

- Phát hiện và báo lỗi các mã mới, Cộng dồn các mã hàng hóa tương tự nhau

Giao diện hiển thị của DelfiCom trên Máy kiểm kho PDA

- Hỗ trợ so sánh đối chiếu số liệu từ sổ sách với số liệu từ kiểm kê hàng tồn thực tế

- Cho phép kiểm kê theo các chứng từ Nhập kho, Xuất kho, phân biệt trạng thái theo màu sắc

- Đặc biệt, DelfiCom Enterprise giúp tích hợp báo cáo tồn kho thực tế từ PDA vào hệ thống ERP hay phần mềm quản lý kế toán

Giao diện hiển thị của DelfiCom trên Phần mềm kiểm kê DelfiCom

Phần mềm kiểm kê DelfiCom được được thiết kế giao diện trực quan dễ sử dụng trên PDA và Máy tính. Với nhiều phiên bản với các chức năng khác nhau giúp đáp ứng tối đa nhu cầu của Doanh nghiệp, mang đến trải nghiệm hoàn hảo khi quản lý tồn kho. DelfiCom được xem là cổng kết nối giữa Máy kiểm kho PDA và Hệ thống quản lý trên PC, là phần mềm giao tiếp không thể thiếu trong quy trình quản lý từ thủ công lên chuyển đổi số

2. Phần mềm kiểm kê kho Perfect Warehouse 

Một số tính năng quan trọng của phần mềm phần mềm kiểm kê kho Perfect Warehouse:

• Bạn có thể dễ dàng ghi nhận và theo dõi tất cả các giao dịch nhập và xuất hàng hóa. 

• Phần mềm cho phép bạn xem tồn kho hiện tại của mọi mặt hàng và tạo báo cáo tổng hợp, giúp bạn đưa ra quyết định về việc nào cần tái cung cấp hoặc bán ra.

• Bạn có thể xem chi tiết về mọi hoạt động của hàng hóa trong kho, từ nhập hàng đến xuất hàng, giúp bạn theo dõi lịch sử của từng sản phẩm.

• Phần mềm cho phép bạn tạo thẻ kho cho mỗi mặt hàng và tạo các báo cáo chi tiết khác như báo cáo doanh thu, lợi nhuận và nhiều chức năng khác.

• Bạn có thể quản lý quyền truy cập của từng người dùng, đảm bảo rằng chỉ có người được ủy quyền mới có thể thực hiện các thay đổi quan trọng trong hệ thống.

Phần mềm được thiết kế để dễ dàng sử dụng cho mọi người. Giao diện người dùng được xây dựng với sự tập trung vào tính logic và sắp xếp hợp lý của các mục, giúp bạn nắm bắt mọi chức năng một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phần mềm kiểm kê kho Perfect Warehouse vẫn có một số hạn chế so với các phần mềm chuyên nghiệp mất phí. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể cân nhắc sử dụng các giải pháp cao cấp nếu bạn đang tìm kiếm tính năng hoặc quyền kiểm soát cao hơn.

3. Phần mềm kiểm kê kho BS Silver

Phần mềm kiểm kê kho BS Silver là một giải pháp đa năng, giúp bạn quản lý hàng hóa một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Với nhiều chức năng sử dụng hữu ích, bạn có thể tối ưu hóa quá trình quản lý kho hàng của mình như sau:

• Cho phép bạn sắp xếp hàng hóa theo các tiêu chí này, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và theo dõi lịch sử giao dịch.

• Tích hợp với hệ thống kế toán, đảm bảo rằng giá xuất kho được tính theo chuẩn, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về lợi nhuận và tình hình tài chính.

• Có thể sử dụng công cụ tìm kiếm và danh mục để nhanh chóng xác định vị trí của hàng hóa và các chứng từ quan trọng.

• Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng kho hàng và hoạt động giao dịch, giúp bạn ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu.

• Khả năng tạo tài khoản cho các người dùng khác trong mạng nội bộ và xác định quyền truy cập của họ, đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu quan trọng.

• Phần mềm tự động gửi thông báo khi có tình trạng hàng hóa hết hạn sử dụng, hết hàng hoặc hàng lỗi, giúp bạn có biện pháp xử lý kịp thời.

Phần mềm BS Silver cũng thể hiện tính thân thiện với người sử dụng thông qua giao diện dễ sử dụng. Đồng thời liên kết với Excel để bạn có thể nhập xuất dữ liệu một cách linh hoạt. Hơn nữa, việc kiểm soát hàng hóa qua mã vạch giúp bạn tra cứu và quản lý hàng tồn một cách thuận tiện. Phần mềm sử dụng internet cho phép bạn quản lý và kiểm kê kho hàng từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm thời gian đáng kể cho bạn

4. Phần mềm kiểm kê khô Adaline

Chức năng sử dụng của hệ thống Adaline rất linh hoạt và phù hợp với đa dạng ngành nghề kinh doanh. Phần mềm này đã được phát triển thành nhiều phiên bản khác nhau để đáp ứng nhu cầu của các lĩnh vực khác nhau, từ hệ thống bán hàng tạp hóa, vật liệu xây dựng, mỹ phẩm, nhà hàng, khách sạn cho đến nội thất.

Một trong những điểm mạnh của hệ thống là hiệu năng hoạt động ổn định cùng với tính năng đa dạng. Nó không chỉ tương thích với các loại máy in và máy quét trên thị trường, mà còn tích hợp mượt mà với các phần mềm văn phòng phổ biến như Word và Excel. Một ưu điểm nổi bật khác là thời hạn sử dụng mãi mãi, cho phép các khách hàng mua sản phẩm sử dụng lâu dài mà không cần lo lắng về việc phải nâng cấp

5. Phần mềm kiểm kê kho KiotViet 

Phần mềm kiểm kê kho hàng hóa KiotViet đã và đang phục vụ một loạt các chức năng quan trọng, mang lại sự đơn giản và tiện lợi cho các doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam.

• Khả năng quản lý hàng hóa một cách đơn giản và hiệu quả. Người dùng có thể dễ dàng theo dõi số lượng hàng tồn kho, kiểm soát theo các yếu tố như màu sắc, mẫu mã, và chất liệu sản phẩm. 
• Không chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng hóa, KiotViet còn cung cấp khả năng tạo các tác vụ bán hàng như hóa đơn, đặt hàng, và trả hàng trên cùng một màn hình giao diện. 
• Phần mềm còn đặc biệt trong việc thống kê hàng tồn kho và nhập xuất hàng hóa giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất kinh doanh của họ và có cái nhìn tổng quan về tình hình hàng tồn kho, xuất nhập khẩu.
• KiotViet đã được phát triển đặc biệt cho thị trường Việt Nam, với hiệu năng mạnh mẽ nhưng vẫn đơn giản khi sử dụng. 

Với sự hỗ trợ trên cả hệ điều hành Android và iOS, KiotViet đảm bảo tính di động và tiện lợi cho người dùng. Việc lưu trữ thông tin hàng hóa và kho hàng trên nền tảng điện toán đám mây cũng đồng nghĩa với việc dữ liệu luôn được an toàn và sẵn sàng truy cập từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào. Trong tất cả, phần mềm kiểm kê kho hàng hóa KiotViet không chỉ là một công cụ hữu ích mà còn là một đối tác đáng tin cậy trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn

6. Phần mềm kiểm kê kho SoftPro Inventory

Phần mềm  kiểm kê kho hàng được thiết kế với mục đích cung cấp một loạt các chức năng quan trọng để giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân quản lý kho hàng một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Các chức năng quan trọng của phần mềm như:

• Quản lý quá trình nhập kho và xuất kho: Phần mềm cho phép bạn theo dõi và điều khiển quá trình nhập và xuất hàng hóa trong kho hàng một cách dễ dàng. 

• Điều chuyển hàng hóa trong kho hàng: Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi vị trí của hàng hóa trong kho mà không gặp khó khăn. 

• Khả năng lập báo cáo phân tích: Phần mềm cho phép bạn tạo ra các báo cáo chi tiết và phân tích về tình hình tồn kho, nhập kho, và xuất kho. 

• Kiểm kê kho hàng: Bạn có thể thực hiện kiểm kê kho hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng thông qua phần mềm, giúp đối phó với sự thay đổi trong số lượng hàng hóa.

• Sử dụng công nghệ mã vạch: Phần mềm sử dụng công nghệ mã vạch để giúp bạn thực hiện các giao dịch một cách nhanh chóng và chính xác. 

• Hệ thống báo cáo và quản lý hàng hóa: Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo đáng tin cậy và quản lý hàng hóa, giúp bạn theo dõi tình trạng tồn kho và dự đoán nhu cầu.

Thêm vào đó, phần mềm được thiết kế với tính an toàn và bảo mật cao, đảm bảo rằng thông tin quan trọng của bạn luôn được bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép. Bạn cũng có khả năng nhập và xuất thông tin bằng Excel, giúp dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác và quá trình làm việc hiện tại của bạn.

Trên đây là danh sách 6 phần mềm kiểm kê kho mà bạn có thể tham khảo cho doanh nghiệp của mình. Mỗi phần mềm này sẽ có những tính năng đặc biệt riêng, phù hợp với quy mô và nhu cầu cụ thể của kho hàng của bạn. Tuy nhiên, để quản lý kho hàng hiệu quả, không chỉ cần phần mềm mà còn cần đầu tư vào hệ thống kệ kho hàng chất lượng và các giải pháp tối ưu hóa diện tích kho. Nếu bạn đang tìm kiếm thiết bị kiểm kho chất lượng, hãy để Delfi tư vấn. Chúng tôi có nhiều thông tin và sản phẩm liên quan tại delfi.com.vn. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0948 490 070 để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn đạt được sự hiệu quả trong quản lý kho hàng của bạn.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Website: delfi.com.vn

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070