Delfi Check-in Basic: Check-in Hội Nghị 300 Khách

Delfi Check-in Basic là gói phần mềm check-in hội nghị bằng QR Code cho sự kiện từ 100 đến 500 khách, tiêu chuẩn 300 khách. Gói có thiệp mời QR theo mẫu, 500 lượt email gửi mã, màn hình chào cá nhân hóa, chạy offline rồi đồng bộ khi có mạng. Giá 6.200.000đ chưa VAT mỗi sự kiện, hoặc mua combo năm từ 3.500.000đ mỗi lần.

Khách đến đông đúng giờ khai mạc, wifi hội trường chập chờn, nhân sự quét xong mã nào cũng phải chờ màn hình xoay. Hàng người dài ra trước cửa, và ban tổ chức không còn biết còn bao nhiêu khách chưa đến. Với hội nghị vài trăm người dùng danh sách giấy, tình huống này rất quen thuộc. Basic ra đời để xử lý đúng điểm đau đó: có thiệp mời gửi trước, quét nhanh tại cửa, và vẫn chạy khi mất mạng.

Đăng ký ngay để trải nghiệm miễn phí Giải pháp Check-in từ Delfi.
Đăng ký trải nghiệm miễn phí

Delfi Check-in Basic dành cho ai?

Basic là gói cân bằng giữa chi phí và trải nghiệm cho các sự kiện có khách mời tham dự theo danh sách:

• Hội nghị khách hàng, hội nghị đại lý, lễ kick-off từ 100 đến 500 khách.
• Hội thảo chuyên ngành, họp cổ đông, lễ tổng kết cuối năm.
• Lễ ra mắt sản phẩm cần màn hình chào khách theo tên.
• Agency và đơn vị tổ chức chạy nhiều sự kiện trong năm, muốn mua combo để giảm giá mỗi lần.

Tại Hội nghị khách hàng toàn quốc CADIVI 2026, Delfi đã triển khai check-in QR cho khoảng 500 khách mời, gửi thư mời bằng email, check-in linh hoạt bằng điện thoại và quay số may mắn theo thời gian thực. Basic được cấu hình cho quy mô tương tự.

Basic có những tính năng gì?

Nhóm	Tính năng gói Basic
Quy mô	300 khách tiêu chuẩn mỗi sự kiện, 1 Admin, 5 tài khoản Check-in, 1 cổng
Trước sự kiện	Import Excel, hồ sơ khách mời, QR riêng từng khách, thiệp mời QR theo mẫu, 500 lượt email gửi QR tự động
Vận hành	Quét bằng smartphone hoặc Web App, màn hình chào cá nhân hóa, check-in và check-out, chạy offline và đồng bộ khi có mạng, kiểm soát trùng mã cơ bản
Xác thực	Báo mã không hợp lệ, không tồn tại hoặc đã check-in
Báo cáo	Dashboard thời gian thực, báo cáo tham dự và vắng mặt, xuất Excel
Quản trị	Phân quyền cơ bản và log thao tác
Dịch vụ	Tài liệu và video tự triển khai, 1 buổi đào tạo online

Các mục tùy chọn mua thêm: landing page đăng ký, email nhắc lịch, SMS/Zalo/ZNS, hiển thị bàn ghế, phân nhóm VIP, in badge QR tại chỗ, Lucky Draw, quét bằng PDA, diễn tập trước sự kiện, nhân sự onsite và thiết bị dự phòng.

Quy trình vận hành tại sự kiện

1. Import danh sách khách từ Excel, hệ thống tạo hồ sơ và QR riêng cho từng người.
2. Chọn mẫu thiệp mời QR, gửi hàng loạt qua email (đến 500 lượt). Khách nhận thiệp và lưu mã trên điện thoại.
3. Cấp 5 tài khoản cho đội check-in. Một buổi đào tạo online giúp nhân sự nắm thao tác trước ngày diễn ra.
4. Tại cửa, nhân sự quét QR. Màn hình chào hiển thị tên khách, đồng thời hệ thống ghi giờ check-in.
5. Nếu mạng yếu, thiết bị vẫn quét ở chế độ offline và tự đồng bộ dữ liệu khi có kết nối trở lại.
6. Admin theo dõi dashboard thời gian thực, sau sự kiện xuất Excel danh sách tham dự và vắng mặt.

Combo năm cho đơn vị tổ chức nhiều sự kiện

Nếu bạn dùng check-in từ ba lần một năm trở lên, combo Basic giúp giảm đáng kể chi phí mỗi sự kiện:

Combo Basic	Tổng giá chưa VAT	Giá mỗi lần	Tiết kiệm so với mua lẻ
3 lần trong 12 tháng	13.500.000đ	4.500.000đ	27,4%
5 lần trong 12 tháng	20.000.000đ	4.000.000đ	35,5%
8 lần trong 12 tháng	28.000.000đ	3.500.000đ	43,5%

Mua lẻ một lần có giá 6.200.000đ chưa VAT. Combo dùng trong 12 tháng kể từ ngày kích hoạt, số lần chưa dùng hết không tự chuyển sang kỳ sau. Mỗi lần dùng theo cấu hình Basic tiêu chuẩn, add-on và thiết bị thuê tính riêng.

Thiết bị đi kèm cho Basic

Phần lớn sự kiện dùng Basic chạy tốt bằng smartphone của nhân sự. Khi lượng khách đến dồn dập, bạn có thể bổ sung:

Thiết bị	Giá
Gói QR Scan Pack: 02 PDA và 01 Wi-Fi/4G	1.480.000đ
PDA quét QR, 1D, 2D (thuê lẻ)	500.000đ mỗi cái
Máy đọc QR có dây USB (thuê lẻ)	350.000đ mỗi cái
Wi-Fi/4G kèm SIM (thuê lẻ)	480.000đ mỗi cái

PDA quét nhanh hơn và pin bền hơn điện thoại cá nhân, phù hợp khi một nhân sự phải quét liên tục nhiều giờ. Gói Wi-Fi/4G giúp thiết bị có đường truyền riêng thay vì phụ thuộc mạng hội trường.

Basic khác gì Starter và Pro?

Starter dành cho sự kiện dưới 100 khách, chưa có thiệp mời QR, email tự động hay chế độ offline. Pro dành cho sự kiện tới 1.000 khách, thêm landing page đăng ký, email nhắc lịch, Lucky Draw, hiển thị bàn ghế, tối đa 3 cổng và kiểm soát trùng mã nhiều thiết bị. Basic nằm giữa hai gói: đủ trải nghiệm cho khách mời mà vẫn giữ chi phí hợp lý.

Câu hỏi thường gặp

Delfi Check-in Basic giá bao nhiêu?

Delfi Check-in Basic có giá 6.200.000đ chưa VAT cho một sự kiện, tiêu chuẩn 300 khách, 5 tài khoản Check-in. Bạn cũng có thể mua combo 3, 5 hoặc 8 lần trong 12 tháng với giá mỗi lần từ 4.500.000đ xuống 3.500.000đ.

Basic có chạy được khi hội trường mất mạng không?

Có. Basic hỗ trợ chế độ offline: thiết bị vẫn quét QR và lưu dữ liệu tại chỗ, sau đó tự đồng bộ khi có mạng trở lại. Để giảm rủi ro, bạn có thể thuê thêm Wi-Fi/4G kèm SIM giá 480.000đ mỗi cái.

Combo Basic có thời hạn bao lâu?

Combo Basic có thời hạn 12 tháng kể từ ngày kích hoạt. Số lần chưa dùng hết không tự động chuyển sang kỳ sau. Mỗi lần dùng theo cấu hình Basic tiêu chuẩn, còn add-on và thiết bị thuê được tính riêng.

Basic gửi được bao nhiêu email mời kèm QR?

Gói Basic gồm 500 lượt email QR tự động kèm thiệp mời theo mẫu. Email nhắc lịch, SMS, Zalo và ZNS là các tùy chọn mua thêm. Nếu danh sách khách lớn hơn 500, Delfi tư vấn mở rộng theo nhu cầu.

Sự kiện 500 khách nên chọn Basic hay Pro?

Sự kiện 500 khách có thể dùng Basic nếu chỉ cần một cổng và không cần landing page đăng ký. Nếu cần nhiều cổng, khách đăng ký trực tuyến, Lucky Draw hoặc hiển thị bàn ghế, gói Pro phù hợp hơn. Delfi sẽ tư vấn dựa trên kịch bản thực tế.

Nhận tư vấn và báo giá Basic

Đăng ký ngay để trải nghiệm miễn phí Giải pháp Check-in từ Delfi.
Đăng ký trải nghiệm miễn phí

Bạn cần tư vấn cấu hình trước khi dùng thử? Liên hệ Delfi ngay qua Hotline 0948 490 070 để được tư vấn miễn phí, nhận demo hoặc yêu cầu báo giá combo năm.

Bài viết bởi team Delfi Technologies. Cập nhật tháng 11/2026.