Delfi Check-in Starter: Check-in QR Cho Sự Kiện Nhỏ
Delfi Check-in Starter là gói phần mềm check-in sự kiện bằng mã QR dành cho workshop, buổi đào tạo và họp mặt tối đa 100 khách. Gói cho phép nhập danh sách từ Excel, tạo QR riêng cho từng khách, quét bằng smartphone và xuất báo cáo tham dự. Giá 2.900.000đ chưa VAT cho một sự kiện.
Một buổi workshop 80 khách, hai bạn lễ tân cầm hai tờ danh sách in. Khách đến cùng lúc thì mỗi người phải dò tên bằng mắt, gạch tay, rồi cuối buổi ai đó mất nửa tiếng nhập lại vào Excel để báo cáo cho sếp. Đó là lúc một công cụ check-in đơn giản bắt đầu có giá trị. Starter được thiết kế cho đúng bài toán này: đủ dùng, dễ cài, chi phí thấp, và không đòi hỏi đội ngũ kỹ thuật.
Đăng ký ngay để trải nghiệm miễn phí Giải pháp Check-in từ Delfi.
Đăng ký trải nghiệm miễn phí
Delfi Check-in Starter dành cho sự kiện nào?
Starter phù hợp khi bạn cần kiểm soát ai đã đến, ai chưa đến mà chưa cần thiệp mời đẹp, trang đăng ký hay màn hình chào khách. Các trường hợp thường gặp:
- Workshop, hội thảo chuyên đề, buổi chia sẻ nội bộ có dưới 100 người.
- Lớp đào tạo, khai giảng, buổi gặp mặt phụ huynh và học viên.
- Họp mặt khách hàng, họp đại lý, tiệc tri ân quy mô nhỏ.
- Sự kiện thử nghiệm để doanh nghiệp làm quen với check-in bằng QR trước khi nâng cấp lên gói lớn hơn.
Cùng một nền tảng Delfi Check-in đã xử lý 6.000 khách tại Vietnam Water Week 2025 mà không ùn tắc. Starter dùng chung lõi xác thực QR đó, chỉ giới hạn về quy mô và số tính năng bổ trợ.
Starter có những tính năng gì?
Gói gồm đầy đủ phần lõi của một quy trình check-in: nhập khách, tạo mã, quét mã và báo cáo.
| Nhóm | Tính năng trong gói Starter |
|---|---|
| Quy mô | 100 khách tiêu chuẩn mỗi sự kiện, 1 tài khoản Admin, 2 tài khoản Check-in, 1 cổng |
| Trước sự kiện | Import danh sách khách mời từ Excel, tạo hồ sơ khách mời, tạo QR Code riêng cho từng khách |
| Vận hành | Quét QR bằng smartphone hoặc Web App, ghi nhận thời gian và số lần check-in, check-in và check-out |
| Xác thực | Báo ngay khi mã không hợp lệ, không tồn tại hoặc khách đã check-in |
| Báo cáo | Dashboard cơ bản, báo cáo tham dự và vắng mặt, xuất Excel |
| Hỗ trợ | Tài liệu và video hướng dẫn tự triển khai |
Phân nhóm VIP và khách thường, cùng việc quét bằng PDA chuyên dụng, là hai tùy chọn mua thêm.
Quy trình check-in với Starter
- Chuẩn bị danh sách khách mời trong file Excel (họ tên, đơn vị, email hoặc số điện thoại) và import lên hệ thống.
- Hệ thống tạo hồ sơ và mã QR riêng cho từng khách. Bạn xuất mã để gửi cho khách theo cách bạn đang dùng, ví dụ email, Zalo hoặc in ra.
- Cấp tài khoản cho hai nhân sự check-in, mở Web App trên smartphone là dùng được, không cần cài thiết bị riêng.
- Tại cửa, nhân sự quét QR. Màn hình báo kết quả hợp lệ, không hợp lệ hoặc đã check-in trước đó.
- Trong buổi, Admin theo dõi số khách đã đến trên dashboard. Sau buổi, xuất báo cáo tham dự và vắng mặt ra Excel.
Cơ chế báo "đã check-in" giúp chặn trường hợp một mã QR được chuyển cho nhiều người dùng chung, một lỗi khá hay gặp khi sự kiện miễn phí hoặc có quà tặng.
Giá và thiết bị đi kèm
Giá gói Starter là 2.900.000đ chưa VAT cho một sự kiện, tối đa 100 khách tiêu chuẩn. Đây là mức giá thâm nhập để doanh nghiệp thử check-in bằng QR lần đầu.
Nếu nhân sự không muốn dùng điện thoại cá nhân, bạn có thể thuê thêm thiết bị theo từng cái:
| Thiết bị thuê lẻ | Giá |
|---|---|
| PDA quét QR, mã 1D và 2D | 500.000đ mỗi cái |
| Máy đọc QR có dây USB | 350.000đ mỗi cái |
| Wi-Fi/4G kèm SIM | 480.000đ mỗi cái |
Thiết bị thuê tính riêng, không nằm trong giá gói.
Starter khác gì so với Basic?
Starter tập trung vào phần quét và đối soát. Khi sự kiện cần thiệp mời QR theo mẫu, email gửi mã tự động, màn hình chào khách theo tên, chế độ offline hoặc quy mô lớn hơn 100 khách, bạn nên chọn Basic (300 khách) hoặc Pro (1.000 khách). Các gói này vẫn dùng chung dữ liệu và cách vận hành quen thuộc nên việc nâng cấp không bắt bạn học lại từ đầu.
Vì sao chọn Delfi Check-in?
Delfi Technologies đã triển khai check-in cho các sự kiện lên đến 40.000 khách mời trên toàn quốc, làm việc với các doanh nghiệp như Techcombank, Vietnam Airlines, Viettel, P&G, Unilever, Samsung. Đội ngũ kỹ thuật vừa phát triển phần mềm vừa cung cấp thiết bị quét mã vạch chuyên dụng, nên khi sự kiện của bạn lớn dần, bạn không phải đổi nhà cung cấp.
Câu hỏi thường gặp
Gói Delfi Check-in Starter có giá bao nhiêu?
Gói Delfi Check-in Starter có giá 2.900.000đ chưa VAT cho một sự kiện, tối đa 100 khách tiêu chuẩn, gồm 1 tài khoản Admin và 2 tài khoản Check-in. Thiết bị như PDA, máy đọc USB hoặc Wi-Fi/4G thuê thêm và tính riêng.
Starter có cần mua máy quét chuyên dụng không?
Không. Nhân sự có thể dùng smartphone hoặc Web App để quét QR của khách. Nếu cần quét nhanh hơn tại cửa, bạn thuê PDA với giá 500.000đ mỗi cái hoặc máy đọc QR có dây USB với giá 350.000đ mỗi cái.
Starter có gửi email mời kèm QR tự động không?
Starter không gồm email QR tự động và thiệp mời theo mẫu. Hệ thống tạo mã QR riêng cho từng khách để bạn tự gửi. Nếu cần gửi tự động, hãy chọn gói Basic có 500 lượt email hoặc gói Pro có 1.000 lượt email.
Khách quét trùng mã thì sao?
Hệ thống hiển thị trạng thái đã check-in cùng thời gian quét trước đó, nên nhân sự biết ngay mã đã được dùng. Starter ghi nhận thời gian và số lần check-in của từng khách để bạn đối soát sau sự kiện.
Starter có dùng được cho sự kiện trên 100 khách không?
Starter tiêu chuẩn tối đa 100 khách. Với sự kiện từ 100 đến 500 khách, Delfi khuyến nghị gói Basic. Sự kiện đến 1.000 khách phù hợp gói Pro. Bạn có thể gọi Hotline để được tư vấn cấu hình sát với quy mô thực tế.
Bắt đầu check-in bằng QR cho sự kiện kế tiếp
Đăng ký ngay để trải nghiệm miễn phí Giải pháp Check-in từ Delfi.
Đăng ký trải nghiệm miễn phí
Bạn cần tư vấn cấu hình trước khi dùng thử? Liên hệ Delfi ngay qua Hotline 0948 490 070 để được tư vấn miễn phí hoặc nhận demo gói Starter.
Bài viết bởi team Delfi Technologies. Cập nhật tháng 11/2026.
Số lần xem: 10
