Delfi Check-in Enterprise: Check-in Sự Kiện Lớn
Delfi Check-in Enterprise là giải pháp check-in sự kiện quy mô lớn thiết kế theo dự án, gồm nhiều cổng, tích hợp API với hệ thống đăng ký, CRM hoặc ERP, in thẻ đeo tại chỗ, RFID hoặc Face ID, dashboard tùy chỉnh và cam kết SLA. Giá khởi điểm 25.000.000đ chưa VAT, báo giá cuối theo cấu hình từng dự án.
Ở sự kiện hàng nghìn khách, một sai sót ở khâu đón tiếp làm chậm hàng người và ảnh hưởng đến hình ảnh của đơn vị tổ chức trước đối tác, lãnh đạo và khách quốc tế. Ban tổ chức thường đã có sẵn trang đăng ký riêng, phần mềm quản lý khách hàng riêng, yêu cầu bảo mật dữ liệu riêng và nhiều khu vực cần kiểm soát ra vào. Một gói tiêu chuẩn khó đáp ứng hết. Enterprise sinh ra cho những dự án như vậy: Delfi khảo sát kịch bản, cấu hình hệ thống, thiết bị và nhân sự theo đúng yêu cầu.
Đăng ký ngay để trải nghiệm miễn phí Giải pháp Check-in từ Delfi.
Đăng ký trải nghiệm miễn phí
Delfi Check-in Enterprise dành cho dự án nào?
- Hội nghị, diễn đàn quốc tế cần bảo mật thông tin và đồng bộ với hệ thống đăng ký sẵn có.
- Triển lãm, hội chợ, lễ hội nhiều khu vực và nhiều cổng.
- Sự kiện doanh nghiệp lớn như hội nghị toàn quốc, lễ kỷ niệm, đại hội cổ đông.
- Chương trình cần xác thực bằng RFID hoặc nhận diện khuôn mặt.
- Đơn vị cần cam kết dịch vụ (SLA), nhân sự kỹ thuật onsite và thiết bị dự phòng.
Delfi từng triển khai check-in cho sự kiện lên đến 40.000 khách mời trên toàn quốc, và cho các doanh nghiệp như Techcombank, Sacombank, Vietnam Airlines, Viettel, P&G, Unilever, Samsung.
Bằng chứng từ các dự án thực tế
Tại TRF'26 APAC ngày 25 đến 26/08/2026 ở JW Marriott Hotel Hanoi, Delfi triển khai toàn bộ hệ thống check-in và in thẻ đeo tự động cho diễn đàn khu vực yêu cầu bảo mật khắt khe. Mỗi lượt check-in kèm in thẻ mất khoảng 0,8 giây mỗi khách. Hệ thống tích hợp API với trang đăng ký riêng của ban tổ chức, có quầy hỗ trợ cho khách không có mã QR và phương án dự phòng cho từng bước vận hành.
Tại Vietnam Water Week 2025, hệ thống xử lý 6.000 khách check-in bằng QR mà không ùn tắc. Tại ViPEL 2025, Delfi đồng hành cùng hơn 1.000 khách mời của diễn đàn kinh tế cấp quốc gia.
Enterprise có những năng lực gì?
| Nhóm | Năng lực gói Enterprise |
|---|---|
| Quy mô | Số khách, tài khoản Admin, tài khoản Check-in và số cổng theo dự án |
| Trước sự kiện | Import Excel, QR riêng, thiệp mời theo mẫu, landing page đăng ký, email QR và nhắc lịch theo dự án, SMS/Zalo/ZNS và API tùy chọn |
| Vận hành | Quét bằng smartphone, Web App hoặc PDA, màn hình chào cá nhân hóa, hiển thị bàn ghế, phân nhóm VIP, check-in và check-out, chạy offline, kiểm soát trùng mã nhiều thiết bị |
| Thiết bị | In badge QR tại chỗ, kiosk tự phục vụ, RFID hoặc Face ID theo dự án |
| Tương tác | Lucky Draw, microsite cá nhân hóa, khảo sát, bình chọn |
| Báo cáo | Dashboard tùy chỉnh theo nhu cầu điều hành, báo cáo tham dự và vắng mặt, xuất Excel |
| Tích hợp | API/Webhook, kết nối Website, CRM, ERP, Payment |
| Quản trị | Phân quyền nâng cao, log thao tác, SSO, chính sách lưu và xóa dữ liệu |
| Dịch vụ | Đào tạo và diễn tập theo kế hoạch, nhân sự onsite và thiết bị dự phòng theo SLA |
Quy trình triển khai một dự án Enterprise
- Khảo sát: Delfi làm việc với ban tổ chức để nắm số khách, số khu vực, luồng di chuyển, hệ thống đăng ký đang dùng và yêu cầu bảo mật.
- Thiết kế giải pháp: chọn số cổng, loại thiết bị quét, phương án in thẻ, mức tích hợp API và phương án dự phòng.
- Cấu hình và kết nối: đồng bộ dữ liệu từ trang đăng ký hoặc CRM về hệ thống check-in, phân quyền theo vai trò.
- Đào tạo và diễn tập: đội check-in thực hành toàn bộ luồng, kể cả tình huống khách không có mã hoặc quét lỗi.
- Vận hành tại sự kiện: nhân sự Delfi có mặt onsite theo SLA, thiết bị dự phòng sẵn sàng, dashboard cập nhật liên tục cho ban điều hành.
- Sau sự kiện: tổng hợp báo cáo tham dự, đối soát dữ liệu và xử lý theo chính sách lưu hoặc xóa dữ liệu đã thống nhất.
Gói thiết bị và chi phí tham khảo
Giá gói Enterprise khởi điểm từ 25.000.000đ chưa VAT, tính theo dự án và ký theo hợp đồng. Thiết bị có thể chọn theo số cổng.
| Hạng mục | Giá tham khảo |
|---|---|
| Enterprise Gate Pack: 01 Laptop, 04 PDA, 01 Wi-Fi/4G, 01 máy in | 3.680.000đ |
| QR Scan Pack (tùy theo số cổng) | Theo cấu hình |
| Badge Hardware Pack: 01 Laptop và 01 máy in mã vạch | 1.200.000đ |
| RFID, Face ID | Theo dự án |
Nhiều sự kiện lớn dùng Enterprise Gate Pack cho mỗi cổng, cộng thêm thiết bị dự phòng theo SLA.
Vì sao ban tổ chức chọn Delfi?
Delfi Technologies vừa phát triển phần mềm check-in vừa cung cấp thiết bị mã vạch và PDA chuyên dụng, nên một đầu mối chịu trách nhiệm cả phần mềm, thiết bị và kỹ thuật tại hiện trường. Văn phòng tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng giúp điều phối nhân sự khi sự kiện diễn ra ở nhiều tỉnh thành.
Câu hỏi thường gặp
Delfi Check-in Enterprise có giá bao nhiêu?
Delfi Check-in Enterprise có giá khởi điểm 25.000.000đ chưa VAT, báo giá cuối theo dự án. Mức giá phụ thuộc số khách, số cổng, thiết bị, mức tích hợp hệ thống, nhân sự onsite và cam kết SLA. Bạn cung cấp quy mô sự kiện để Delfi báo giá cụ thể.
Enterprise có tích hợp được với hệ thống đăng ký sẵn có không?
Có. Enterprise gồm API và Webhook, cho phép đồng bộ dữ liệu với trang đăng ký, website, CRM, ERP hoặc cổng thanh toán của ban tổ chức. Tại TRF'26 APAC, Delfi đã tích hợp API với trang đăng ký riêng của đơn vị tổ chức.
Enterprise có hỗ trợ in thẻ đeo tại chỗ không?
Có. Delfi triển khai in thẻ đeo tự động ngay tại thời điểm check-in. Tại TRF'26 APAC, mỗi lượt check-in kèm in thẻ mất khoảng 0,8 giây mỗi khách. Thiết bị in và laptop xử lý dữ liệu được cấu hình theo số cổng.
Enterprise có hỗ trợ RFID hoặc Face ID không?
Có, theo dự án. RFID và Face ID không nằm trong gói tiêu chuẩn mà được Delfi khảo sát, thiết kế và báo giá riêng dựa trên số lượng khách, môi trường sự kiện và yêu cầu bảo mật dữ liệu.
Sự kiện bao nhiêu khách thì nên chọn Enterprise?
Sự kiện trên 1.000 khách, nhiều cổng hoặc nhiều khu vực, cần tích hợp hệ thống hoặc cam kết SLA nên chọn Enterprise. Sự kiện dưới 1.000 khách với yêu cầu cơ bản có thể dùng gói Pro để tiết kiệm chi phí.
Trao đổi với Delfi về dự án của bạn
Đăng ký ngay để trải nghiệm miễn phí Giải pháp Check-in từ Delfi.
Đăng ký trải nghiệm miễn phí
Bạn cần tư vấn cấu hình trước khi dùng thử? Liên hệ Delfi ngay qua Hotline 0948 490 070 để được tư vấn miễn phí, hẹn khảo sát và nhận báo giá theo dự án.
Bài viết bởi team Delfi Technologies. Cập nhật tháng 11/2026.
Số lần xem: 8
