Delfi Check-in Pro: Check-in Sự Kiện 1.000 Khách
Delfi Check-in Pro là gói phần mềm check-in sự kiện bằng QR Code cho chương trình đến 1.000 khách, gồm landing page đăng ký, email QR và nhắc lịch, tối đa 3 cổng, hiển thị bàn ghế, Lucky Draw và kiểm soát trùng mã trên nhiều thiết bị. Giá 12.000.000đ chưa VAT cho một sự kiện, 15 tài khoản Check-in.
Một sự kiện nghìn khách có ít nhất ba chỗ dễ hỏng: khách đăng ký rải rác qua nhiều kênh, cổng vào đông đột ngột, và cuối chương trình không ai chắc ai đã thật sự có mặt để quay số. Khi dữ liệu nằm ở nhiều file Excel, mỗi nhân sự giữ một bản, sai sót gần như không tránh được. Pro gom đăng ký, gửi thư mời, check-in nhiều cổng, bàn ghế, Lucky Draw và báo cáo vào cùng một hệ thống, để ban tổ chức nhìn một màn hình là biết toàn cảnh.
Đăng ký ngay để trải nghiệm miễn phí Giải pháp Check-in từ Delfi.
Đăng ký trải nghiệm miễn phí
Delfi Check-in Pro dành cho sự kiện nào?
Pro dành cho các chương trình cần trải nghiệm đầy đủ cho khách và khả năng điều phối cho ban tổ chức:
- Hội nghị, diễn đàn, triển lãm từ vài trăm đến 1.000 khách.
- Tiệc tri ân khách hàng, year end party, gala có bố trí bàn ghế.
- Lễ ra mắt sản phẩm, sự kiện của agency cần báo cáo cho khách hàng cuối.
- Sự kiện có nhiều nhóm khách (VIP, đối tác, báo chí, nhân viên) đi qua nhiều cổng.
Tại Casa's Pool Party, đơn vị agency dùng gói Pro để tạo thư mời QR, check-in bằng iPhone, theo dõi dữ liệu tập trung và xuất báo cáo sau sự kiện. Tại Shopee Brands And Creators Summit 2026, Delfi dùng PDA quét QR, phân loại nhóm khách và hiển thị tên khách lên màn hình LED chào đón. Hai cách vận hành khác nhau, cùng một nền tảng.
Pro có những tính năng gì?
| Nhóm | Tính năng gói Pro |
|---|---|
| Quy mô | 1.000 khách tiêu chuẩn mỗi sự kiện, 3 Admin, 15 tài khoản Check-in, tối đa 3 cổng |
| Trước sự kiện | Import Excel, QR riêng từng khách, thiệp mời QR theo mẫu, landing page đăng ký, 1.000 lượt email QR, email nhắc lịch |
| Vận hành | Màn hình chào cá nhân hóa, hiển thị bàn ghế, phân nhóm VIP và khách thường, check-in và check-out, chạy offline, kiểm soát trùng mã trên nhiều thiết bị và cổng |
| Tương tác | Lucky Draw cơ bản |
| Báo cáo | Dashboard thời gian thực, báo cáo tham dự và vắng mặt, xuất Excel |
| Quản trị | Phân quyền nâng cao, log thao tác, SSO, chính sách lưu và xóa dữ liệu |
| Dịch vụ | Tài liệu và video, 1 buổi đào tạo online, 1 lần diễn tập trước sự kiện |
Tùy chọn mua thêm: SMS/Zalo/ZNS, quét bằng PDA, in badge QR tại chỗ, kiosk tự phục vụ, microsite cá nhân hóa, khảo sát và bình chọn, API/Webhook, kết nối Website, CRM, ERP, Payment, nhân sự onsite và thiết bị dự phòng.
Quy trình triển khai Pro từ đăng ký đến báo cáo
- Dựng landing page đăng ký để khách tự điền thông tin, hoặc import danh sách từ Excel nếu ban tổ chức đã có dữ liệu.
- Hệ thống tạo QR riêng, gửi thiệp mời qua email (đến 1.000 lượt), sau đó tự gửi email nhắc lịch trước ngày diễn ra.
- Một buổi đào tạo online và một buổi diễn tập giúp đội check-in thử toàn bộ luồng trước sự kiện.
- Tại sự kiện, tối đa 3 cổng quét song song. Màn hình chào hiển thị tên khách, bàn hoặc ghế được xếp, nhóm VIP hoặc thường.
- Hệ thống đối chiếu mã giữa các thiết bị và cổng. Mã đã check-in ở cổng này sẽ bị báo trùng nếu quét ở cổng khác.
- Cuối chương trình, danh sách khách có mặt được đưa thẳng vào Lucky Draw. Admin xuất báo cáo tham dự, vắng mặt ra Excel cho ban lãnh đạo hoặc khách hàng.
Thiết bị đi kèm cho Pro
Đội 15 người check-in thường kết hợp điện thoại và PDA để quét nhanh. Delfi cung cấp các gói thiết bị thuê:
| Thiết bị | Giá |
|---|---|
| QR Scan Pack: 02 PDA và 01 Wi-Fi/4G | 1.480.000đ |
| Badge Hardware Pack: 01 Laptop và 01 máy in mã vạch | 1.200.000đ |
| PDA quét QR, 1D, 2D (thuê lẻ) | 500.000đ mỗi cái |
| Máy đọc QR có dây USB (thuê lẻ) | 350.000đ mỗi cái |
| Wi-Fi/4G kèm SIM (thuê lẻ) | 480.000đ mỗi cái |
| Laptop server xử lý dữ liệu check-in | 500.000đ mỗi ngày |
| Máy in mã vạch, in badge QR, gồm mực in | 700.000đ mỗi cái |
Badge Hardware Pack dùng khi bạn muốn in thẻ đeo QR ngay tại bàn đón tiếp, thay vì phát thẻ in sẵn.
Pro khác gì so với Basic và Enterprise?
So với Basic, Pro thêm landing page đăng ký, email nhắc lịch, hiển thị bàn ghế, phân nhóm VIP, Lucky Draw, tối đa 3 cổng, chống trùng mã đầy đủ và quyền quản trị nâng cao. So với Enterprise, Pro có quy mô và cấu hình cố định, còn Enterprise tính theo dự án: số cổng theo dự án, tích hợp API với hệ thống sẵn có, RFID hoặc Face ID, cam kết SLA và nhân sự onsite.
Câu hỏi thường gặp
Delfi Check-in Pro giá bao nhiêu?
Delfi Check-in Pro có giá 12.000.000đ chưa VAT cho một sự kiện, tiêu chuẩn 1.000 khách, 3 tài khoản Admin, 15 tài khoản Check-in và tối đa 3 cổng. Thiết bị thuê, SMS/Zalo, in badge và các add-on khác được tính riêng.
Pro có landing page đăng ký sự kiện không?
Có. Gói Pro có landing page đăng ký để khách tự điền thông tin, sau đó hệ thống tạo QR riêng và gửi email xác nhận. Ban tổ chức không phải nhập tay từng khách vào danh sách, giảm sai sót dữ liệu.
Check-in nhiều cổng có bị trùng mã không?
Không. Pro có kiểm soát trùng mã trên nhiều thiết bị và cổng. Khi một mã đã check-in tại cổng này, cổng khác quét lại sẽ nhận thông báo đã sử dụng, kèm thời gian check-in trước đó. Gói Pro hỗ trợ tối đa 3 cổng.
Pro có Lucky Draw không?
Pro gồm Lucky Draw cơ bản, dùng danh sách khách đã check-in để quay số. Nếu cần quay số tùy chỉnh theo giao diện hoặc luật chơi riêng, Delfi báo giá riêng theo yêu cầu của sự kiện.
Pro có kết nối được với CRM hoặc website của công ty không?
Có, ở dạng tùy chọn. Pro hỗ trợ API/Webhook và kết nối Website, CRM, ERP, Payment khi mua thêm. Các sự kiện cần tích hợp sâu và nhiều hệ thống nên cân nhắc gói Enterprise tính theo dự án.
Nhận demo và báo giá gói Pro
Đăng ký ngay để trải nghiệm miễn phí Giải pháp Check-in từ Delfi.
Đăng ký trải nghiệm miễn phí
Bạn cần tư vấn cấu hình trước khi dùng thử? Liên hệ Delfi ngay qua Hotline 0948 490 070 để được tư vấn miễn phí, nhận demo trực tiếp tại địa điểm tổ chức hoặc yêu cầu báo giá.
Bài viết bởi team Delfi Technologies. Cập nhật tháng 11/2026.
Số lần xem: 9
