GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO MÃ VẠCH CHÍNH XÁC KHÔNG LO THẤT THOÁT ​​​​​​​

 

Nhằm hướng đến quy trình quản lý kho thông minh, không lo thất thoát hàng hoá hàng hoá. Việc sử dụng giải pháp quản lý kho bằng mã vạch dần trở nên phổ biến hơn. Vậy giải pháp mã vạch mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp ? Hãy cùng Delfi tìm hiểu thông qua bài viết này nhé !!!

Trước đây, quá trình quản lý kho thường áp dụng các biện pháp thủ công như ghi chép về các lần xuất – nhập hàng hoá bằng tay khiến dễ dẫn đến sai sót, thất lạc giầy tờ, sổ sách. Với nền công nghệ ngày càng phát triển, giải pháp mã vạch ra đời và dần được ứng dụng phổ biến vào trong quy trình kiểm kê hàng hóa, giúp việc quản lý tồn kho trở nên ngày càng hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí điều hành và giảm thiểu việc mất mát.

1.  Quản lý kho bằng mã vạch là gì?

Mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng, thu thập dữ liệu tự động dựa trên việc ấn định một mã số/ chữ số cho các đối tượng như sản phẩm, nguyên vật liệu và thể hiện dưới dạng ký tự hoặc ma trận để đánh dấu, phân biệt từng loại hàng hoá.

Với khả năng mã hoá tối đa và đa dạng các ký tự và chữ số, hệ thống mã vạch ngày nay được sử dụng rộng rãi để quản lý hầu như tất cả các loại mặt hàng trong kho của doanh nghiệp.

Việc mã vạch được gắn trên mỗi hàng hóa sẽ giúp quản lý hàng hoá đơn giản hơn thông qua các con số, ký hiệu dành riêng cho từng mặt hàng, tránh được sự nhầm lẫn, sai sót khi làm việc. Quản lý mã vạch được đi kèm với các thiết bị đọc mã vạch (máy quét mã vạch, máy kiểm kho) cho phép chi tiết hoá về sản phẩm hàng hoá thông qua phần mềm riêng biệt.

 

 

2.  Lợi ích của việc quản lý hàng hóa bằng mã vạch

 

- Giảm 90% thiệt hại do tồn kho quá lâu

- Giảm 50% thời gian thao tác và nhập số liệu

- Đáp ứng nhanh chóng đơn hàng của khách hàng 

- Giảm 100% xuất nhập hàng nhờ tính xác của mã vạch

- Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận

- Nắm rõ lượng hàng hóa trong kho và đặc biệt hàng tồn để có kế hoạch kinh doanh phù hợp

 

 

3.  Quy trình quản lý kho bằng mã vạch

 

Mã vạch sau khi được in lên giấy decal, bằng máy in tem nhãn. Sau đó được gỡ ra và dán lên sản phẩm. Mỗi sản phẩm sẽ có một mã vạch khác nhau sẽ được đánh dấu theo lô và số seri với thứ tự tăng dần. Việc này giúp quản lý được chi tiết và chính xác nhất.

 

Quy trình quản lý kho bằng mã vạch hiệu quả nhất

 

a.  Quy trình nhập kho

 

- Nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ máy quét mã vạch, máy kiểm kho lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng hóa được nhập. Các thông tin này sẽ được đưa vào phần mềm để tạo ra phiếu nhập kho với các thông tin cần quản lý liên quan đến việc quản lý như: Tên sản phẩm, ngày giờ nhập, tên người nhận sản phẩm,… Sử dụng máy in mã vạch để in các thông tin này ra dưới dạng decal và dán lên hàng hóa

 

 

b.  Quy trình xuất kho

 

- Tương tự với nhập kho, nhân viên có thể tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, sử dụng thiết bị mã vạch (máy quét mã vạch, máy kiểm kho) để xuất kho. Nhân viên dễ dàng quản lý và có thể truy tìm được thông tin lô hàng xuất cho ai, đi bao nhiêu đơn hàng/số lượng trên hệ thống trong một ngày/ tháng/ năm

 

c. Quy trình kiểm kho

 

- Nếu có sự thay đổi, nhanh chóng điều chỉnh thông tin, tìm ra nguyên nhân thiếu hụt, hư hỏng

- Việc sử dụng phần mềm và áp dụng kiểm kho bằng mã vạch giúp công tác kiểm kho trở nên nhanh chóng, thuận tiện, chính xác hơn

- Quy trình kiểm kho trước đây chủ yếu sử dụng phương pháp đếm điền chỉ số vào bảng excel hoặc sổ sách dẫn đến việc mất nhiều thời gian và số liệu không chính xác

 

 

4.  Một số thương hiệu uy tín về máy kiểm kho

 

a. Point Mobile PM85

 

 

b. Point Mobile PM451

 

 

c. Point Mobile PM90

 

 

►►► Xem thêm Máy kiểm kho PDA

 

Delfi luôn tâm niệm mang đến cho Khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Uy tín, chất lượng, tận tâm chính là những giá trị cốt lõi mà Delfi hướng đến cho từng khách hàng.

Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về Giải pháp quản lý tồn kho bằng mã vạch. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua Hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

 

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070