TẠI SAO BẠN NÊN SỬ DỤNG MÁY KIỂM KHO TÍCH HỢP ĐƯỢC VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN ?

TẠI SAO BẠN NÊN SỬ DỤNG MÁY KIỂM KHO TÍCH HỢP ĐƯỢC VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN ?

 

Trong thời đại 4.0, việc ứng dụng các thiết bị và phần mềm thông minh vào quy trình điều hành Doanh nghiệp, là xu hướng tất yếu hiện nay. Phần mềm kế toán được xem là công cụ không thể thiếu trong việc theo dõi và quản lý tài chính cũng như báo cáo các kết quả kinh doanh của của hầu hết các Doanh nghiệp. 

 

 

Vậy công việc và chức năng chính Phần mềm kiểm toán là gì?

 

a. Cách hoạt động của Phần mềm kiểm toán

 

Nhờ vào việc nhập liệu (Chứng từ/Số liệu/Hồ sơ/Hóa đơn/Các giao dịch tài chính khác) giúp cung cấp nguồn dữ liệu đầu vào cho phần mềm. Từ cơ sở dữ liệu đó, thông qua các công thức toán được lập trình sẵn, phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo thống kê tài chính chi tiết, giúp cung cấp mọi góc nhìn về tình hình tài chính của Doanh nghiệp. Hiện nay, chúng ta bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, điều này giúp cho nhân viên Kế toán không còn nhập thủ công vào phần mềm nữa. Phần mềm sẽ tự động nhập liệu và kiểm soát tính hợp lệ từ các giao dịch ngân hàng/hóa đơn/mã số thuế/...

 

 

b. Lợi ích của Phần mềm kiểm toán đối với Doanh nghiệp 

 

• Nâng cao năng suất

  Tự động hạch toán từ các giao dịch tài chính. Sau đó, tổng hợp báo cáo thuế, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu cho kế toán. Phần mềm cũng được thiết kế sao cho chính quy đúng với luật pháp, đảm bảo tính minh mạch và rõ rành trước pháp lý. Chỉ cần nhập số liệu, phần mềm sẽ trả ra báo cáo mà không mất thời gian cho việc tính toán. Độ chính xác cao. Công nghệ mới luôn cho phép các phần mềm sử dụng những thuật toán thông minh. Giúp nhân viên xử lý những phép tính phức tạp. Giảm thiểu sự sai sót, nâng cao chất lượng sổ sách kế toán của doanh nghiệp.

• Kết nối thông minh

  Liên kết Tổng cục thuế, Ngân hàng, Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Phần mềm bán hàng, Phần mềm kiểm kho,… giúp xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng. Nhân viên chỉ cần nhập số liệu chính xác vào hệ thống. Không cần phải nghiên cứu đào sâu về các thuật toán của phần mềm. Nếu so với phần mềm kế toán excel thì những phần mềm chuyên dụng này sẽ là sự lựa chọn ưu việt hơn.

• Quản trị tài chính tức thời

  Nhà quản lý có thể theo dõi báo cáo tài chính: Doanh thu, Lợi nhuận, Chi phí, Công nợ, Kho vận… ở bất kỳ đâu. Bảng lương được tính toán một cách rõ ràng, nhanh chóng và minh bạch. Số liệu được lưu trữ ở Phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Giảm thiểu thời gian cho vấn đề quyết toán thuế.

• Giám sát tồn kho

Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp như Số lượng tồn, vị trí lô hàng, thời gian hết hạn, màu sắc, chủng loại,... giúp tránh thất thoát, lãng phí. Đồng thời cũng tích hợp được các phần mềm kiểm kê hàng hóa trên máy kiểm kho từ đó đồng bộ vào phần mềm kiểm toán, giúp Doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

 

Tại sao bạn nên sử dụng máy kiểm kho tích hợp được với phần mềm kế toán ?

 

 

Phần mềm kiểm kho là phần mềm được tích hợp trực tiếp trên thiết bị kiểm kho giúp kiểm đếm chính xác số lượng hàng hóa thực tế đang có trong kho, thông qua việc quét mã vạch, những mã vạch này được tạo ra riêng biệt và chỉ tương ứng với một mã hàng hóa mà Doanh nghiệp đã ước định sẵn. Ngoài ra việc kiểm kê tồn kho, Phần mềm cũng có thể giúp quản lý số lượng xuất/nhập kho, kiểm soát số lượng đầu vào (Nguyên vật liệu) và đầu ra (Thành phẩm). Sau đó, đồng bộ về máy chủ, cho phép xuất File báo cáo và gửi đến phần mềm kế toán, dựa vào số liệu thực tế thu được, kế toán sẽ tiến hành trả tiền cho NCC hoặc thu tiền với NPP. 

 

   

      Dự án Quản lý số lượng Xuất/Nhập kho - ACOM                          Dự án Quản lý kho hàng - Batico

 

Nhờ vào giải pháp quản lý kho qua mã vạch giúp việc kiểm kho trở nên dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều. Điều này giúp Doanh nghiệp có thể tiến hành kiểm kho thường xuyên và nhanh chóng, tránh tình trạng hàng thất thoát hoặc thiếu hụt nguồn nguyên liệu một cách hiệu quả. Chính vì vậy, việc tìm một phần mềm kiểm kho có thể tích hợp với Phần mềm kế toán mà bạn đang dùng là ưu tiên hàng đầu khi bạn muốn sử dụng giải pháp kiểm kho mã vạch vào trong công việc của mình.

 

 

Khi bạn tìm thấy thiết bị kiểm kho phù hợp với các yêu cầu của Doanh nghiệp như kết nối Wifi/Bluetooth, dung lượng Pin lớn, Chuẩn công nghiệp, màn hình, Quét mã vạch xa, Có tay cầm, Sử dụng được trong kho lạnh,... thì điều bạn cần làm tiếp theo là xem thiết bị này có đi kèm với phần mềm kiểm kho không, và phần mềm này có tương thích được với Phần mềm kế toán mà bạn đang sử dụng không như Phần mềm kế toán Misa, Bravo, Fast,... Vì thiết bị kiểm kho muốn đẩy số liệu về máy chủ cần thông qua Phần mềm kiểm kho nếu như không có phần mềm thì thiết bị chỉ có thể quét mã vạch và cho ra số lượng thực tế trong máy mà không đẩy lên hệ thống máy chủ được.

                           

Nhập Tài khoản vào Máy kiểm kho - Phần mềm kiểm kho được lập trình theo yêu cầu

 

Giao diện sau khi đẩy dữ liệu về hệ thống trên máy chủ

 

Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về Giải pháp kiểm kho mã vạch. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua Hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070