TẠI SAO BẠN NÊN SỬ DỤNG MÁY KIỂM KHO TÍCH HỢP ĐƯỢC VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN ?

Thứ tư, 11/11/2020 - 11:14 AM

TẠI SAO BẠN NÊN SỬ DỤNG MÁY KIỂM KHO TÍCH HỢP ĐƯỢC VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN ?

Trong thời đại 4.0, việc ứng dụng các thiết bị và phần mềm thông minh vào quy trình điều hành Doanh nghiệp, là xu hướng tất yếu hiện nay. Phần mềm kế toán được xem là công cụ không thể thiếu trong việc theo dõi và quản lý tài chính cũng như báo cáo các kết quả kinh doanh của của hầu hết các Doanh nghiệp.

Vậy công việc và chức năng chính Phần mềm kiểm toán là gì?

a. Cách hoạt động của Phần mềm kiểm toán

Nhờ vào việc nhập liệu (Chứng từ/Số liệu/Hồ sơ/Hóa đơn/Các giao dịch tài chính khác) giúp cung cấp nguồn dữ liệu đầu vào cho phần mềm. Từ cơ sở dữ liệu đó, thông qua các công thức toán được lập trình sẵn, phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo thống kê tài chính chi tiết, giúp cung cấp mọi góc nhìn về tình hình tài chính của Doanh nghiệp. Hiện nay, chúng ta bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, điều này giúp cho nhân viên Kế toán không còn nhập thủ công vào phần mềm nữa. Phần mềm sẽ tự động nhập liệu và kiểm soát tính hợp lệ từ các giao dịch ngân hàng/hóa đơn/mã số thuế/...

b. Lợi ích của Phần mềm kiểm toán đối với Doanh nghiệp

Nâng cao năng suất

Tự động hạch toán từ các giao dịch tài chính. Sau đó, tổng hợp báo cáo thuế, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu cho kế toán. Phần mềm cũng được thiết kế sao cho chính quy đúng với luật pháp, đảm bảo tính minh mạch và rõ rành trước pháp lý. Chỉ cần nhập số liệu, phần mềm sẽ trả ra báo cáo mà không mất thời gian cho việc tính toán. Độ chính xác cao. Công nghệ mới luôn cho phép các phần mềm sử dụng những thuật toán thông minh. Giúp nhân viên xử lý những phép tính phức tạp. Giảm thiểu sự sai sót, nâng cao chất lượng sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
Kết nối thông minh

Liên kết Tổng cục thuế, Ngân hàng, Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Phần mềm bán hàng, Phần mềm kiểm kho,… giúp xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng. Nhân viên chỉ cần nhập số liệu chính xác vào hệ thống. Không cần phải nghiên cứu đào sâu về các thuật toán của phần mềm. Nếu so với phần mềm kế toán excel thì những phần mềm chuyên dụng này sẽ là sự lựa chọn ưu việt hơn.
Quản trị tài chính tức thời

Nhà quản lý có thể theo dõi báo cáo tài chính: Doanh thu, Lợi nhuận, Chi phí, Công nợ, Kho vận… ở bất kỳ đâu. Bảng lương được tính toán một cách rõ ràng, nhanh chóng và minh bạch. Số liệu được lưu trữ ở Phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Giảm thiểu thời gian cho vấn đề quyết toán thuế.
Giám sát tồn kho

Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp như Số lượng tồn, vị trí lô hàng, thời gian hết hạn, màu sắc, chủng loại,... giúp tránh thất thoát, lãng phí. Đồng thời cũng tích hợp được các phần mềm kiểm kê hàng hóa trên máy kiểm kho từ đó đồng bộ vào phần mềm kiểm toán, giúp Doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

Tại sao bạn nên sử dụng máy kiểm kho tích hợp được với phần mềm kế toán ?

Phần mềm kiểm kho là phần mềm được tích hợp trực tiếp trên thiết bị kiểm kho giúp kiểm đếm chính xác số lượng hàng hóa thực tế đang có trong kho, thông qua việc quét mã vạch, những mã vạch này được tạo ra riêng biệt và chỉ tương ứng với một mã hàng hóa mà Doanh nghiệp đã ước định sẵn. Ngoài ra việc kiểm kê tồn kho, Phần mềm cũng có thể giúp quản lý số lượng xuất/nhập kho, kiểm soát số lượng đầu vào (Nguyên vật liệu) và đầu ra (Thành phẩm). Sau đó, đồng bộ về máy chủ, cho phép xuất File báo cáo và gửi đến phần mềm kế toán, dựa vào số liệu thực tế thu được, kế toán sẽ tiến hành trả tiền cho NCC hoặc thu tiền với NPP.

Dự án Quản lý số lượng Xuất/Nhập kho - ACOM Dự án Quản lý kho hàng - Batico

Nhờ vào giải pháp quản lý kho qua mã vạch giúp việc kiểm kho trở nên dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều. Điều này giúp Doanh nghiệp có thể tiến hành kiểm kho thường xuyên và nhanh chóng, tránh tình trạng hàng thất thoát hoặc thiếu hụt nguồn nguyên liệu một cách hiệu quả. Chính vì vậy, việc tìm một phần mềm kiểm kho có thể tích hợp với Phần mềm kế toán mà bạn đang dùng là ưu tiên hàng đầu khi bạn muốn sử dụng giải pháp kiểm kho mã vạch vào trong công việc của mình.

Khi bạn tìm thấy thiết bị kiểm kho phù hợp với các yêu cầu của Doanh nghiệp như kết nối Wifi/Bluetooth, dung lượng Pin lớn, Chuẩn công nghiệp, màn hình, Quét mã vạch xa, Có tay cầm, Sử dụng được trong kho lạnh,... thì điều bạn cần làm tiếp theo là xem thiết bị này có đi kèm với phần mềm kiểm kho không, và phần mềm này có tương thích được với Phần mềm kế toán mà bạn đang sử dụng không như Phần mềm kế toán Misa, Bravo, Fast,... Vì thiết bị kiểm kho muốn đẩy số liệu về máy chủ cần thông qua Phần mềm kiểm kho nếu như không có phần mềm thì thiết bị chỉ có thể quét mã vạch và cho ra số lượng thực tế trong máy mà không đẩy lên hệ thống máy chủ được.

Nhập Tài khoản vào Máy kiểm kho - Phần mềm kiểm kho được lập trình theo yêu cầu

Giao diện sau khi đẩy dữ liệu về hệ thống trên máy chủ

Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về Giải pháp kiểm kho mã vạch. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua Hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070

Tin cùng chuyên mục

Bình luận của bạn

video

Ưu đãi & khuyến mãi

Cảm Nghĩ Khách Hàng

Việc kiểm đếm tự động bằng máy kiểm kho giúp chúng tôi dễ dàng kiểm kê số lượng nguyên vật liệu và đơn hàng gia công. Phần mềm Delficom đồng bộ với ERP qua wifi giúp update dữ liệu ngay lập tức mang đến sự thống nhất giữa các phòng ban. Công việc của chúng tôi cũng trở nên hiệu quả hơn... [Xem thêm]

DELFI cung cấp cho chúng tôi giải pháp kiểm soát vé vào cổng bằng thẻ từ giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, tăng tính bảo mật và đảm bảo an ninh cho sự kiện. Chúng tôi sẽ sử dụng lại giải pháp này cho lần hội nghị sau... [Xem thêm]

Chúng tôi có 4 kho hàng cần phải quản lý, nếu áp dụng theo các phương pháp thủ công cũ, thì nhân viên kho sẽ mất rất nhiều thời gian để kiểm đếm và chi vấn thông tin của hàng hóa. Nhờ vào giải pháp kiểm kho bằng Qrcode, nhân viên của chúng tôi đã làm việc một cách khoa học và hiệu quả hơn... [Xem thêm]

Nhờ vào hệ thống quản lý hàng hóa bằng mã vạch, chúng tôi có thể kiểm soát đầu vào và ra số lượng nguyên vật liệu và thành phẩm nhanh chóng. Từ đó giúp chúng tôi tiến thành thanh toán với NCC và NPP rõ ràng và minh mạch. Cảm ơn Delfi đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian hoàn thành dư án này, và luôn hỗ trợ nhiệt tình cho chúng tôi! [Xem thêm]

Tập đoàn Maxi Corp xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty Delfi trong sự kiện âm nhạc quy mô hoành tráng vừa qua, mặc dù lượng người tham dự rất đông nhưng mọi người đã hoàn thành rất tốt [Xem thêm]

Sử dụng dịch vụ check-in sự kiện của Delfi, chúng tôi hoàn toàn yên tâm bởi lượng người tham dự luôn được kiểm soát kĩ, hơn nữa, cách làm việc của Delfi nhìn rất chuyên nghiệp [Xem thêm]

Một lần nữa chúng tôi lại sử dụng dịch vụ Check-in sự kiện thay vé mời vào cổng của công ty Delfi. Không chỉ làm việc nhanh chóng, thuận tiện, nhân viên còn rất thân thiện và vui vẻ, chúng tôi cảm thấy rất hài lòng [Xem thêm]

Lúc trước chúng tôi check-in sự kiện bằng việc viết tên ra giấy rồi lưu lại, nay nhờ có giải pháp check-in sự kiện của Delfi mà sự kiện diễn ra nhanh chóng, chúng tôi cảm thấy yên tâm hơn [Xem thêm]

Sử dụng dịch vụ quét mã vạch check-in vào cổng của Delfi, chúng tôi nhận ra những cách thủ công mà lâu nay chúng tôi dùng thật sự rất ít hiệu quả [Xem thêm]

Sự nhanh chóng, tiện lợi và chuyên nghiệp của giải pháp check-in sự kiện Delfi đã khiến khách hàng của chúng tôi cảm thấy rất hài lòng

Nhờ vào giải pháp check-in sự kiện bằng mã vạch mà sự kiện của chúng tôi đã diễn ra thành công tốt đẹp.

Lúc trước, chúng tôi gặp rất khá nhiều sai sót khi quản lý hàng hóa theo cách thủ công. Nhưng từ khi sử dụng giải pháp kiểm kho bằng mã vạch, quy trình kiểm soát hàng hóa diễn ra đơn giản hơn, mang lại hiệu quả cao cho công việc. [Xem thêm]

Nhờ vào mã vạch, quy trình kiểm tra vé được tiến thành nhanh chóng và chuyên nghiệp. Quản lý dữ liệu khách mời qua hệ thống barcode, giúp cho việc update thông tin trở nên chính xác. Sự kiện của BB Castrol đã diễn ra thành công, chúng tôi thật sự có một trải nghiệm tuyệt vời với dịch vụ "Check-in sự kiện bằng mã vạch của Delfi" [Xem thêm]

Sử dụng bộ máy tính tiền di động gồm máy in di động và máy quét không dây giúp cho việc thu tiền điện diễn ra thuận tiện cho khách hàng và nhân viên của chúng tôi. [Xem thêm]

Với thiết kế dạng súng, máy kiểm kho PDA PM450 đã giúp chúng tôi quản lý được số lượng hàng hóa thực bán ở các store một cách dể dàng, giảm tối thiểu thiệt hại mất mát tài sản [Xem thêm]

Khách Hàng Tiêu Biểu