KIỂM KHO CHO BÁN LẺ VÀ CỬA HÀNG THỜI TRANG

Khách hàng đến cửa hàng ngày càng đông, doanh thu ngày càng tăng như lại không có lời?

Nguyên nhân là bạn vẫn chưa thực sự kiểm soát quy trình kiểm kho hiệu quả!

Đây là một trong những vấn đề quan trọng mà nhiều cửa hàng thời trang phải đối mặt, nhất là các cửa hàng đang phát triển.

Làm sao để quản lý kho hàng tại shop thời trang, nhà sách, cửa hàng tiện lợi,… với nhiều loại hàng hóa khác nhau và thay đổi liên tục theo từng ngày.

Vậy làm sao ta có thể tiến hành kiểm kho theo lịch định kỳ và sau các sự kiện đặc biệt như: khai trương, khuyến mãi, ngày lễ,… mà không có sai số giữa số lượng thực và số lượng tồn trên máy?

Mong rằng các giải pháp kiểm kho dưới đây sẽ giúp bạn có thêm phương pháp để có thể quản lý hàng hóa tối ưu hơn.

1. Phân loại hàng hóa theo chủng loại và hành vi mua

Bạn cần chia khu/vị trí để sắp xếp hàng hóa một cách logistic. Việc này giúp bạn lẫn khách hàng có thể tiết kiệm khá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm và quản lý hàng hóa hiệu quả hơn. Ngoài ra, việc sắp xếp ngăn nắp còn giúp bạn có nhiều khoảng trống hơn cho những mặt hàng khác hoặc phục vụ các mục đích khác.

Vi dụ: Bạn thường thấy ở các cửa hàng quần áo lớn, họ thường phân chia quần áo theo khu vực như tầng 1 là áo, tầng 2 là đầm và tầng 3 là quần,… Hay ở các siêu thị bạn cũng thường thấy các bảng hướng dẫn phân khu cho từng loại hàng hóa.

Lưu ý:

Cần sắp xếp lại các mặt hàng mỗi ngày tránh việc để hàng hóa bị lạc hoặc để nhầm khu

Căn cứ theo hành vi mua hàng của khách hàng, mà sắp xếp vị trí cho từng sản phẩm sau cho phù hợp (sản phẩm được ưa chuộng hoặc ngược lại)

Đảm bảo nhân viên tuân thủ quy trình nhập/xuất kho

2. Kiểm soát hàng hóa bằng hệ thống mã vạch

Trước đây, ở nhiều cửa hàng vẫn áp dụng giải pháp thủ công khi kiểm kho, tức là nhân viên kho sẽ kiểm/đếm tất cả hàng hóa trong kho hoặc kiểm mẫu một số mặt hàng có số lượng thay đổi thường xuyên.

Phương pháp này chỉ có thể giúp kiểm soát hàng hóa ở những kho nhỏ và ít sản phẩm, nhưng cũng chưa chắc sẽ đảm bảo tính hiệu quả cao.

Giờ đây, khi mã vạch sản phẩm được đưa vào sử dụng rộng rãi ở nhiều lĩnh vực và quy trình khác nhau. Mã vạch kiểm tra hàng hóa, phân biệt hàng thật giả, tra xuất sứ và giờ là kiểm kho. Hệ thống quản lý kho bằng mã vạch đang dần được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như logistic, vận tải, sản xuất, bán lẻ,… Nhất là chuỗi cửa hàng như siêu thị, nhà sách, cửa hàng tiện lợi, shop thời trang, mỹ phẩm,…

Chính vì vậy, việc nắm rõ đặc trưng của hàng hóa, kho hàng để tìm được giải pháp quản lý kho phù hợp là điều cần thiết.

a. Cổng kết nối của máy kiểm kho

Nếu số lượng hàng hóa của bạn không quá lớn và diện tích kho chưá hàng nhỏ thì bạn không cần máy kiểm kho có kết nối wifi. Sau khi kiểm kho xong thiết bị của bạn chỉ cần kết nối bằng đế hoặc dây cáp thì bạn đã có thể truyền dữ liệu về máy. Hiện nay, thiết bị kiểm Delfi Mira xuất sứ Đan Mạch, vận hành theo công nghệ Châu Âu với giá cả hợp lý là sự lựa chọn hoàn hảo đối với các cửa hàng có kho vừa và nhỏ, yêu cầu kiểm kho đơn giản. Ngoài ra, ở các cửa hàng lớn hoặc có chuỗi cửa hàng muốn tải dữ liệu qua wifi thì Delfi Luna cũng là lựa chọn khá tốt.

b. Màn hình hiển thị thông tin trên máy kiểm kho

Đối với những mã sản phẩm chứa nhiều thông tin hiển thị hoặc có những quy trình cần sử dụng máy với khách hàng, thì máy kiểm kho cần màn hình hơn và thiết kế tính tế lớn. PM 80 là thiết bị kiểm kho xuất sứ từ hãng Point Mobile - Hàn Quốc với thiết kế thông minh biến máy kiểm kho thành một chiếc smartphone cực chất với màn hình lên đến 4.2’’ và điều hành khủng như Android Lollipop & Windows 10, chạy nền Qualcomm Snapdragon, bộ xử lý Snapdragon MSM8916 của Qualcomm là một bộ xử lý AP đã được kiểm chúng và chứng nhận, sử dụng Quad-Core với tốc độ lên tới 1,4Ghz, giao diện 4G LTE, truyền dữ liệu bằng Wireless LAN, Bluetooth, S-GPS. Đây là thiết bị kiểm kho cao cấp được thiết kế dành riêng cho ngành bán lẻ.

c. Phần mềm kiểm kho

Rõ ràng rằng, giải pháp kiểm kho chính là sự tích hợp giữa máy kiểm kho và phần mềm kiểm kho. Nói cách khác, phần mềm kiểm kho cũng là một trong những yêu tố mà doanh nghiệp cần căn nhắc trước khi mua thiết bị.

Ngoài ra, Nhà cung cấp phần mềm phải có khả năng chỉnh sửa các thông số, dữ liệu cài đặt trên máy để phục vụ tất cả các yêu cầu khi kiểm kho.

Hiện trên thị trường, Phần mềm kiểm kho DELFICOM đang được biết đến với 4 mức độ kiểm kho chuẩn, và có theo chỉnh sửa tùy biến để có thể hoàn toàn tương thích với nhu cầu của khách hàng. Doanh nghiệp cũng có thể tham khảo các gói phần mềm này để có thể xây dựng cho mình hệ thống kiểm kho phù hợp mà mình mong muốn.

Gói phần mềm kiểm kho Basic 

Miêu tả thông tin:

- Barcode/Mã hàng

- Số lượng

- Số lượng đã quét

.....

Thực hiện:

-Xuất dữ liệu định dạng excel

-Tự động cộng số lượng nếu quét nhiều lần cho cùng một mã.

Gói phần mềm kiểm kho Advance

Miêu tả thông tin:

- Mã nhân viên

- Barcode/Mã hàng

- Số lượng

- Số lượng đã quét

- Tên hàng

- Giá

Thực hiện:

- So sánh dữ liệu import

- Tự động cộng số lượng nếu quét nhiều lần cho cùng một mã.

...

Gói phần mềm kiểm kho Pro

Miêu tả thông tin:

- Mã nhân viên

- Barcode/Mã hàng

- Số lượng

- Số lượng đã quét

- Tên hàng

- Giá

- Vị trí

Thực hiện

- Xuất dữ liệu định dạng excel

  + Nhập kho

  + Xuất kho

  + Kiểm kê

  + Chuyển vị trí

- Đọc chức năng mô tả file đính kèm

...

Gói phần mềm kiểm kho Special

Lập trình theo yêu cầu:

-Kết nối máy in cố định, di động. In thông tin trực tiếp từ thiết bị PDA.

-Kết nối vào cơ sở dữ liệu: SQL Server, My SQL, Oracle.

...

Viết ứng dụng trên thiết bị KH đã có của các Hãng mã vạch khác nhau và các hệ điều hành Android, CE, Mobile embadded

d. Tần suất kiểm kho

Nếu như cửa hàng của bạn không dành nhiều thời gian cho việc kiểm kho hoặc bạn muốn việc kiểm kho trở nên minh bạch và rõ ràng, bạn có thể nhờ đến dịch vụ kiểm kho. Hiện DELFI đang hỗ trợ loại hình này với gói giải pháp kiểm kho toàn diện nếu như bạn cần hỗ trợ từ thiết bị đến phần mềm cũng như nhân sự kiểm kho .

CLICK NGAY NHẬN GIÁ SỐC TỪ 1/12-31/12/2018

>>> Xem thêm các dòng Máy kiểm kho <<<

Delfi luôn tâm niệm mang đến cho Khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Uy tín, chất lượng, tận tâm chính là những giá trị cốt lõi mà Delfi hướng đến cho từng khách hàng.

DỊCH VỤ KỸ THUẬT - BẢO HÀNH - BẢO TRÌ THIẾT BỊ MÃ VẠCH

Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về phần mềm quản lý kho hàng DELFICOM. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070