Tiết kiệm chi phí với dịch vụ thuê máy kiểm kho

Delfi cung cấp dịch vụ thuê máy kiểm kho chất lượng cao, linh hoạt theo ngày hoặc tháng, giúp doanh nghiệp kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo dữ liệu chính xác tuyệt đối.

Trong hoạt động kinh doanh, kiểm kê hàng hóa luôn là khâu quan trọng để đảm bảo số liệu chính xác và đồng bộ. Tuy nhiên, việc đầu tư máy kiểm kho mới thường tốn kém và không phải doanh nghiệp nào cũng sử dụng thường xuyên. Dịch vụ thuê máy kiểm kho tại Delfi mang đến giải pháp tiết kiệm chi phí, dễ dàng triển khai và linh hoạt cho mọi quy mô doanh nghiệp.

1. Tổng quan về quy trình kiểm kê hàng hóa

Kiểm kê hàng hóa là bước không thể thiếu trong quản lý kho, giúp doanh nghiệp đối chiếu số liệu thực tế với dữ liệu hệ thống để phát hiện sai lệch và điều chỉnh kịp thời.

Quy trình kiểm kê thường gồm:

• Chuẩn bị danh sách hàng hóa, vị trí lưu trữ và thiết bị hỗ trợ.

• Tiến hành quét mã vạch, ghi nhận dữ liệu thực tế.

• So sánh với dữ liệu tồn kho trên hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý.

• Tổng hợp và xử lý sai lệch để cập nhật báo cáo chính xác.

Tuy nhiên, nếu kiểm kê thủ công bằng giấy tờ hoặc nhập liệu bằng tay, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng sai sót, chậm tiến độ và tốn nhiều nhân sự. Đó là lý do thuê máy kiểm kho trở thành lựa chọn thông minh, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai lệch dữ liệu.

2. Lợi ích khi thuê máy kiểm kho

2.1. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

Việc thuê máy kiểm kho giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí mua sắm thiết bị, đặc biệt trong các đợt kiểm kê ngắn hạn. Không cần đầu tư lớn, bạn vẫn có thể sở hữu thiết bị hiện đại, đáp ứng hiệu quả công việc.

2.2. Linh hoạt thời gian thuê, phù hợp từng dự án

Delfi cung cấp gói thuê theo ngày, tuần hoặc tháng, giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn lựa theo nhu cầu thực tế và quy mô kiểm kho.

2.3. Thiết bị luôn mới, hiệu năng ổn định

Tất cả thiết bị tại Delfi đều được kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ trước khi bàn giao, đảm bảo tốc độ quét nhanh, pin bền và khả năng đồng bộ dữ liệu chính xác.

2.4. Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành tận nơi

Khách hàng được đội ngũ kỹ thuật của Delfi hỗ trợ trực tiếp trong suốt quá trình thuê, đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định và không gián đoạn công việc.

2.5. Giảm rủi ro bảo trì, thay thế thiết bị

Không phải lo lắng về hỏng hóc hay chi phí bảo trì. Khi có sự cố, Delfi sẽ nhanh chóng xử lý hoặc thay thế thiết bị khác giúp quá trình kiểm kê diễn ra suôn sẻ.

3. Phân loại thiết bị kiểm kho và chức năng nổi bật

Chức năng	Basic	Pro	Enterprise
Giao thiết bị tận nơi	✔	✔	✔
Hướng dẫn sử dụng 01 lần	✔	✔	✔
Hỗ trợ kết xuất excel dữ liệu sau kiểm kê	✔	✔	✔
Hỗ trợ kỹ thuật online 24/07	✔	✔	✔
Quét ghi nhận mã vạch hàng hóa 1D/2D	✔	✔	✔
Xuất dữ liệu kiểm kê file excel sau khi quét	✔	✔	✔
Import dữ liệu tồn kho đầu vào (mahang/tenhang/vitri/slhethong)	x	✔	✔
Cảnh báo mã mới/tạo file excel danh sách mã mới	x	✔	✔
Ghi nhận tình trạng hàng hóa	x	✔	✔
File báo cáo(Mahang/tenhang/vitri/slhethong/slthucte/checnhlech/ghichu/ngaygio)	x	✔	✔
File excel tổng hợp kiểm kê (cộng dồn các mã trùng) – Chênh lệch và Ghi chú tình trạng hàng hóa (Mahang/tenhang/slhethong/slthucte/checnhlech/ghichu)	x	✔	✔
Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu sau kiểm kê	x	✔	✔
Chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu (3 - 5 yêu cầu)	x	x	✔
Thiết bị back up (02 thiết bị)	x	x	✔

4.Các gói dịch vụ thuê máy kiểm kho

• Gói DELFIDAY: Phù hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu kiểm kê ngắn hạn theo ngày.
• Gói DELFIMONTH: Dành cho các dự án dài hạn, kiểm kê định kỳ hàng tháng hoặc triển khai hệ thống mới.

5. Thiết bị kiểm kho tốt nhất tại Delfi

Delfi cung cấp nhiều dòng máy kiểm kho mã vạch hiện đại, hiệu năng cao, tương thích với phần mềm quản lý kho ERP, WMS và POS.

Một số dòng nổi bật gồm:

• Máy kiểm kho Point Mobile PM68: tốc độ xử lý nhanh, pin bền.

• Máy kiểm kho Point Mobile PM84: màn hình lớn, thao tác dễ dàng.

• Máy kiểm kho Point Mobile PM67: nhỏ gọn, lý tưởng cho môi trường kho hẹp.

• Máy kiểm kho Point Mobile PM451: bền bỉ, chịu va đập cao.

• Máy kiểm kho Point Mobile PM352: phù hợp bán lẻ và chuỗi cửa hàng.

6. Điều khoản và lưu ý khi thuê máy kiểm kho

Để đảm bảo trải nghiệm thuê thiết bị hiệu quả và đúng tiến độ, khách hàng cần lưu ý các điều khoản sau:

• Thời gian liên hệ: Quý khách vui lòng đăng ký thuê thiết bị ít nhất 03 ngày trước ngày sử dụng để Delfi kiểm tra và xác nhận số lượng máy còn sẵn.

• Thời hạn chốt yêu cầu: Mọi yêu cầu thay đổi hoặc bổ sung thiết bị cần được hoàn tất trước 04 đến 05 ngày so với thời điểm kiểm kê.

• Bàn giao thiết bị: Delfi sẽ bàn giao và hướng dẫn sử dụng thiết bị trước nửa ngày so với ngày thuê, đồng thời thu hồi trước 11 giờ sáng ngày hôm sau.

• Chi phí phát sinh: Mức giá thuê chưa bao gồm chi phí đi lại, lưu trú hoặc các khoản phát sinh cho nhân sự hỗ trợ kỹ thuật tại hiện trường.

• Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi: Phí hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp 1.500.000 VNĐ mỗi người mỗi ngày, bao gồm xử lý lỗi dữ liệu và khắc phục sự cố khi kiểm kê.

• Thay đổi trong thời gian ngắn: Các yêu cầu điều chỉnh trong vòng 03 ngày tính từ thời điểm kiểm kê có thể phát sinh thêm chi phí. Delfi sẽ xem xét hỗ trợ tùy từng trường hợp.

• Đặt cọc thiết bị: Khi đặt thuê trước hơn 03 ngày, khách hàng cần cọc 30% tổng chi phí để Delfi giữ thiết bị trong thời gian dự kiến.

• Yêu cầu đặc biệt: Với các nhu cầu nằm ngoài gói tiêu chuẩn, vui lòng liên hệ trước 07 đến 10 ngày để được tư vấn cấu hình phù hợp.

• Bảo quản thiết bị: Khách hàng có trách nhiệm giữ gìn thiết bị trong suốt thời gian thuê. Trường hợp mất, hư hỏng hoặc rơi vỡ, chi phí sẽ được tính theo giá máy mới hiện hành tại Delfi.

7. Phần mềm kiểm kho đi kèm

Ngoài thiết bị, Delfi còn cung cấp phần mềm kiểm kê hàng hóa và thiết bị kiểm kê kho đồng bộ, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý và giảm thiểu sai lệch dữ liệu. Phần mềm XCLOUD hỗ trợ kết nối trực tiếp với hệ thống ERP hoặc POS, mang lại trải nghiệm quản lý tập trung và hiệu quả.

8. Kết luận

Dịch vụ thuê máy kiểm kho của Delfi là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất làm việc cao. Với thiết bị hiện đại, phần mềm thông minh và đội ngũ hỗ trợ tận tâm, Delfi cam kết mang đến giải pháp kiểm kê chính xác, nhanh chóng và linh hoạt cho mọi mô hình kinh doanh.

Liên hệ ngay Delfi qua Hotline hoặc Zalo 0948 490 070 để được tư vấn gói thuê phù hợp. Delfi - Giải pháp kiểm kho chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả dành cho doanh nghiệp Việt.