PHẦN MỀM QUẢN LÝ XUẤT/NHẬP/TỒN KHO THÔNG MINH XCLOUD - GIẢI PHÁP TỪ CHÂU ÂU

Nếu như bạn đang phân vân tìm kiếm một phần mềm kiểm kê kho thông minh để tối ưu quy trình quản lý kho hàng. Cùng Delfi khám phá ngay phần mềm quản lý kho XCloud mới nhất – giải pháp tồn kho thông minh thông qua nền tảng đám mây giúp quản lý, giám sát kho hiệu quả ngay cả trên máy tính và các thiết bị di động.

1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

Quản lý kho vận là một quy trình phức tạp và tốn kém không ít thời gian công sức. Để tối ưu thời gian, chi phí cho công việc quản lý kho vận thì các đơn vị đã phát triển cho ra đời những giải pháp, phần mềm quản lý kho thông minh.

Những lợi ích từ việc ứng dụng phần mềm quản lý kho đó là:

1.1. Tối ưu quy trình quản lý kho vận

Quy trình quản lý kho vận bao gồm kiểm kê hàng tồn, quản lý hàng hóa, xuất nhập hàng hóa trở nên đơn giản dễ dàng hơn gấp nhiều lần.

Số lượng hàng hóa được theo dõi chính xác, cập nhật nhanh chóng đảm bảo trao đổi thông tin nhanh, thuận tiện giữa các bộ phận nhất quán trong quản lý.

1.2. Nắm rõ số lượng hàng hóa trong kho

Việc áp dụng mã vạch và ứng dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch giúp nhà quản lý theo dõi tồn kho một cách dễ dàng nhanh chóng.

Thông tin về hàng hóa, sản phẩm, số lượng tồn kho được kiểm soát hiệu quả. Đặc biệt các phần mềm thông minh còn có thể cảnh báo nếu số lượng tồn kho xuống dưới hạn mức để doanh nghiệp có thể chủ động sản xuất hoặc nhập thêm nhanh chóng, đảm bảo nguồn hàng.

Xác định số lượng hàng tồn lớn để nhà quản lý có thể dễ dàng đưa ra quyết định về hàng mới, xử lý hàng tồn, tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hàng hóa ảnh hưởng đến công việc sản xuất kinh doanh.

1.3. Kiểm xoát xuất nhập hàng hóa chính xác

Đối với các giải pháp quản lý kho vận truyền thống thì việc sai sót nhầm lẫn rất dễ xảy ra. Phần mềm quản lý kho XCLOUD sẽ giảm thiểu tối ưu những rủi ro này. Đặc biệt là với những kho hàng lớn, có số lượng hàng lên tới hàng nghìn sản phẩm.

2. XCloud - Phần mềm quản lý tồn kho thông minh

Bạn đã sẵn sàng để ứng dụng phần mềm quản lý tồn kho thông minh nhưng chưa biết nên chọn phần mềm nào của nhà cung cấp nào là tối ưu nhất và hiệu quả nhất?

Phần mềm quản lý kho mã vạch Delfi XCLOUD được tích hợp những tính năng thông minh nổi bật bao gồm:

• Kiểm soát hàng hóa thông qua mã vạch

• Thuật toán mã hóa mạnh mẽ 2 đầu dữ liệu, giúp bảo mật thông tin tuyệt đối 

• Truyền dữ liệu theo thời gian thực (Realtime) trên hàng trăm thiết bị PDA cùng lúc vào máy chủ, dù đang ở bất cứ đâu 

• Cho phép kiểm soát xuất/nhập hàng hóa, quản lý đơn đặt hàng, định vị các vị trí lưu trữ và theo dõi tình trạng hàng tồn kho một cách chính xác 

• Cho phép đồng bộ dữ liệu với hệ thống ERP, Phần mềm Kế toán, tiến hành báo cáo chi tiết hàng hóa thực tế.

• Ngoài ra, Delfi còn hỗ trợ lập trình tính năng theo yêu cầu quản lý cụ thể của từng Khách hàng.

3. Quy trình quản lý khi ứng dụng phần mềm Delfi XCLOUD

Quy trình quản lý kho vận bằng phần mềm Delfi XCLOUD được thực hiện như sau:

3.1. Gắn mã vạch cho hàng hóa

Trước khi ứng dụng phần mềm XCLOUD vào quản lý kho bạn cần tiến hành gắn mã vạch cho từng loại hàng hóa, tạo, dán mã vạch cho từng sản phẩm.

3.2. Nhập hàng

Sử dụng máy quét mã vạch để quét mã và nhập vào hệ thống. Các thông tin cần thiết cần nhập bao gồm: tên sản phẩm, mã hàng, mã vạch, số lượng, ngày nhập, số lô hàng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, vị trí lưu trữ… và các thông tin cần thiết khác.

3.3. Xử lý các yêu cầu xuất nhập kho

Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa lên hệ thống, khi có đơn hàng xuất nhập từ các bên liên quan nhân viên kho vận sẽ kiểm tra số lượng hàng tồn trên phần mềm quản lý kho và thông báo số lượng cho bộ phận tương ứng. Sau đó tiếp nhận và xử lý yêu cầu nhập hoặc xuất hàng theo quy trình đã được đề ra.

3.4. Xuất hàng

Dựa vào vị trí hàng hóa được ghi nhận trên phần mềm nhân viên kho nhanh chóng lấy hàng xuất và tiến hành quét mã cập nhật tình trạng xuất hàng trên phần mềm XCLOUD.

3.5. Kiểm kê kho

Kiểm kê kho hàng định kỳ hoặc theo yêu cầu của nhà quản lý. Nhân viên kho sử dụng thiết bị kiểm kho PDA hoặc máy quét mã vạch để quét các mã hàng trong kho, phần mềm sẽ tự động cập nhật và thông báo số lượng hiện tại mà không cần thêm bất kỳ công đoạn nào khác.

3.6. Quản lý vị trí hàng hóa

Khi hàng hóa được nhập kho --> NV kho chỉ cần quét mã trên sản phẩm và vị trí giá/kệ tương ứng. Hệ thống sẽ ghi nhận vị trí lưu trữ cụ thể cho từng mặt hàng. Tương tự, khi tìm hàng hóa, chỉ cần quét mã vạch trên hệ thống là quản lý có thể kiểm tra chính xác sản phẩm nào và ở vị trí nào đã được xuất ra khỏi kho.

Xem chi tiết: >>> Phần mềm quản lý kho theo vị trí bằng mã vạch

4. Những lợi ích khi sử dụng Delfi XCLOUD

Phần mềm kiểm kê tồn kho mã vạch XCLOUD cung cấp giải pháp toàn diện trong quản lý kho vận, những lợi ích ưu điểm vượt trội của phần mềm này đó là:

• Chi phí thấp - Phù hợp với mọi đối tượng Khách hàng ( Gói trả phí theo gói thời gian tùy chọn (Tháng/Quý/Năm) )

• An toàn và bảo mật tuyệt đối.

• Kiểm soát hàng hóa tồn kho theo thời gian thực (Realtime) giữa thực tế và sổ sách giúp giảm tải công việc kho và các bộ phận liên quan.

• Kiểm soát hàng hóa chính xác, tối ưu không gian kho hàng.

• Hỗ trợ cài đặt nhanh chóng, hỗ trợ kỹ thuật từ xa ngay khi khách hàng cần.

5. Lĩnh vực ứng dụng của Xcloud 

• Quản lý tồn kho, thành phẩm, nguồn gốc 

• Kiểm kê nguyên liệu, sản xuất, thành phẩm

• Kiểm kê nguyên liệu/ tài sản, nhân công

• Xuất/ Nhập kho, kiểm kê, kiểm tra đơn hàng 

• Quản lý hồ sơ bệnh án, kiểm kê tài sản 

• Điểm danh, kiểm soát đưa đón/ thi cử,...

• Quản lý hàng hoá, kiểm tra xuất xứ, thanh toán 

• Quản lý sản phẩm, in tem nhãn, check giá,...

• Quản lý số lượng hàng, đơn hàng, in tem nhãn 

6. Dự án XCLOUD tiêu biểu

>>>  XEM CHI TIẾT CÁC DỰ ÁN <<<

Trên đây Delfi đã hướng dẫn bạn chi tiết hơn về phần mềm quản lý kê kho hàng hóa/tài sản XCLOUD và hướng dẫn quy trình quản lý, vận hành kho chi tiết. Bạn còn thắc mắc gì về những ưu điểm, tính năng của phần mềm Delfi XCLOUD hay không? Liên hệ trực tiếp ngay Delfi để được tư vấn hỗ trợ và hướng dẫn sử dụng phần mềm nhanh chóng, tận tâm và chuẩn xác nhé!