GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HÀNG HÓA KHO LẠNH BẰNG CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH HIỆU QUẢ NHẤT

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HÀNG HÓA TRONG KHO LẠNH BẰNG CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH HIỆU QUẢ NHẤT

Kho lạnh và cách quản lý kho lạnh sao cho hiệu quả nhất đã và đang là vấn đề được quan tâm nhất hiện nay. Nhất là đối với tính chất hàng hóa cần bảo quản trong nhiệt độ thấp như hóa chất, thuốc,... và đặt biệt là với lĩnh vực thực phẩm như thủy sản, thịt, rau củ quả, trái cây... dễ hư hỏng. Vấn đề khó khăn được đặt ra là làm thế nào để quản lý tất cả số lượng hàng hóa khổng lồ trong kho lạnh, khi nhiệt độ có thể thấp lên đến -20oC. Làm sao thủ kho có thể nắm rõ được các thông tin cần thiết của hàng hóa như xuất xứ, thời gian bảo quản, số lượng tồn kho thực tế,... để đưa ra hướng xử lý hiệu quả nhất. Chính vì vậy, việc ứng dụng Giải pháp quản lý tồn kho thông minh bằng mã vạch và trong quy trình làm việc là vô cùng cần thiết với sự hỗ trợ của các thiết bị kiểm kho chuyên dụng có thể hoạt động trong điều kiện môi trường thấp, giúp người sử dụng có thể nhanh chóng thu thập các thông tin hàng hóa chỉ qua 1 lần quét mã vạch.

Vậy giải pháp mã vạch này được thực hiện như thế nào, bạn hãy cùng Delfi tìm hiểu qua trong bài viết dưới đây nhé !

I. Thế nào là quản lý tồn kho bằng mã vạch?

Trước đây, nhiều nhà kho, phân xưởng, cửa hàng kinh doanh thường quản lý hàng hóa bằng sổ sách, kiểm đếm thủ công. Cách thức truyền thống này thường tốn nhiều thời gian và sức lực lại không mang lại hiệu quả cao, dễ dàng xảy ra sai sót trong lúc làm việc, dẫn đến nhiều lỗi không đáng có như hàng bị hết hạn, cận date, gây ra tổn thất nặng nề...

Từ khi áp dụng công nghệ mã vạch vào trong việc quản lý kho đông lạnh, nhiều Doanh nghiệp đã tiết kiệm được chi phí và quản lý hiệu quả hàng hóa của mình. Mã vạch bao gồm mã 1D và mã 2D hay còn gọi là mã Qr code dùng để mã hóa thông tin hàng hóa qua dạng ký tự số hoặc các ma trận hình vuông giúp rút ngắn các thông tin này đem đến sự tiện dụng. Đây được xem là một trong những hình thức thu thập dữ liệu thông minh nhờ vào việc quét mã vạch được gắn cố định trên một sản phẩm, hàng hóa, nguyên liệu,... Nhờ đó phân biệt các mặt hàng này với nhau, tránh nhầm lẫn và sai soát. Giải pháp quản lý mã vạch cần có sự hỗ trợ từ các thiết bị chuyên dụng như máy in mã vạch dùng để in tem nhãn, máy quét mã vạch hay máy kiểm kho được sử dụng để quét mã vạch lấy thông tin từ đó đồng bộ dữ liệu vào hệ thống máy chủ tiến hành quản lý.

II. Quy trình quản lý kho lạnh bằng mã vạch hiệu quả nhất

Thông thường, để quản lý tốt sản phẩm, thực phẩm đông lạnh trong các công xưởng, nhà máy kho lạnh, doanh nghiệp... thường in/ dán mã vạch theo hai phương pháp:

- Mỗi mặt hàng sẽ được dán mã vạch khác nhau: Mã sản phẩm được đánh dấu theo lô cùng số seri với thứ tự tăng dần. Việc này giúp quá trình quản lý được chi tiết và chính xác nhất

- Các sản phẩm cùng loại thuộc một lô hàng sẽ được gắn mã vạch giống nhau: Mã vạch sẽ giúp nhân viên kho có thể phân biệt giữa các lô hàng với nhau và từng loại sản phẩm cụ thể tùy theo mẫu mã, màu sắc, thời gian bảo quản, điều kiện nhiệt độ bảo quản,... Khi tìm kiếm, xuất xưởng, thông tin sản phẩm sẽ đi theo lô.

Ngoài việc tạo mã vạch cho sản phẩm, để đảm bảo xuất nhập hàng được hiệu quả, nhân viên kho cần nắm rõ quy trình quản lý sau:

1. Quy trình nhập kho

- Nhân viên kho dùng máy quét mã vạch “đọc” mã vạch trên lô hàng

- Các thông tin này sẽ được đưa vào phần mềm thiết kế tem trên máy tính để tạo phiếu nhập kho cùng với các thông tin liên quan như: Tên sản phẩm, ngày giờ nhập, người nhập,…

- Dùng máy in mã vạch để in ra tem nhãn chứa thông tin tương ứng và dán chúng lên gói hàng hay thùng hàng sản phẩm. Lưu ý, vì trong kho lạnh nên bạn cũng nên chú ý chất liệu in của decal và mực sau cho phù hợp

2. Quy trình kiểm kho

- Để hạn chế tình trạng sai sót, hỏng hóc trong quá trình vận chuyển, bảo quản, nhân viên kho cần thực hiện công tác kiểm tra trực tiếp

- Nếu có sự thay đổi, nhanh chóng điều chỉnh thông tin, tìm ra nguyên nhân thiếu hụt/hư hỏng và báo cáo cấp trên để có hướng xử lý phù hợp

- Dùng máy quét mã vạch đọc tất cả các lô hàng có trong kho và kết nối với dữ liệu trên máy tính. Sau đó đối chiếu số lượng, thông tin xuất - nhập của mỗi đợt, xem lượng hàng còn lại có trùng khớp với nhau hay không

Quản lý kho là công việc quan trọng trong hoạt động lưu trữ, cập nhật thông tin số lượng sản phẩm. Nếu duy trì hàng hóa tồn kho một cách không hợp lý sẽ giảm hiệu quả và ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình kinh doanh. Vì vậy, nhân viên cần nắm rõ quy trình quản lý kho bằng mã vạch hoặc các công nghệ hiện đại để tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất làm việc và mang lại kết quả tốt nhất

3. Quy trình xuất kho

- Tương tự như nhập kho, dùng máy quét để đọc mã vạch trên lô hàng xuất đi

- Nhân viên quản lý có thể truy xuất được thông tin lô hàng xuất cho khách hàng nào, số lượng đơn hàng đã xuất trên hệ thống

III. Lợi ích quản lý kho lạnh bằng công nghệ mã vạch

- Chủ động nguồn vốn và có quyết định nhập/ xuất sản phẩm đúng thời điểm

- Hạn chế tình trạng xuất nhầm hàng do tính chính xác của công nghệ mã vạch

- Tiết kiệm thời gian, thao tác đơn giản hơn phương pháp ghi chép thủ công. Giảm chi phí nhân công

- Giảm chi phí thiệt hại do kiểm soát được lượng hàng tồn chắc chắn và lượng hàng quá hạn sử dụng

- Nắm rõ lượng hàng trong kho lạnh và đặc biệt là hàng tồn để có kế hoạch bảo quản, kinh doanh phù hợp

- Đáp ứng được tính nhanh chóng, xác định chính xác vị trí, ngày giờ giao hàng hóa, sắp xếp trong kho. Nâng cao hiệu quả quản lý, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

Delfi luôn tâm niệm mang đến cho Khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Uy tín, chất lượng, tận tâm chính là những giá trị cốt lõi mà Delfi hướng đến cho từng khách hàng.

Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về Máy kiểm kho. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua Hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070