QUẢN LÝ KHO THÔNG MINH VỚI PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÀNG HÓA MÃ VẠCH

Trong nhiều cửa hàng bán lẻ như siêu thị, cửa hàng tiện lợi, tạp hóa và thương hiệu thời trang, việc sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa mã vạch ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, không ít chủ cửa hàng và nhân viên bán hàng vẫn chưa thực sự nắm vững tất cả các tính năng của phần mềm. Qua bài viết này, Delfi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc!

1. Hệ thống hoạt động quản lý hàng hóa mã vạch

Nếu chỉ có mã vạch, việc hiểu rõ thông tin ẩn trong đoạn mã trở nên khó khăn. Vì lý do này, mã vạch thường được kết hợp với các thiết bị hỗ trợ như:

- Máy đọc mã vạch: Máy quét mã vạch được sử dụng để giải mã thông tin được mã hóa trong mã vạch. Tương tự như máy quét ảnh, máy quét mã vạch bao gồm nguồn sáng, ống kính và cảm biến ánh sáng xung quanh. Dữ liệu từ cảm biến sẽ được chuyển đến các thiết bị đầu ra. Khi sản phẩm được đưa gần đầu đọc mã vạch và phát ra tiếng "bíp," việc giải mã thành công sẽ hiển thị thông tin chi tiết trên màn hình thu ngân.

Trong trường hợp không có âm thanh báo hiệu sau khi quét mã, có thể do máy quét mã vạch chưa kịp đọc mã hoặc có lỗi kỹ thuật khác. Nhân viên thu ngân cần kiểm tra lại.

• Máy in tem mã vạch: Là một thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính để in mã vạch, máy in tem mã vạch chuyên dụng thường được hỗ trợ bằng phần mềm cho phép người dùng lựa chọn nội dung, kiểu dáng, loại và kích thước mã vạch, độ phân giải, v.v. Các máy in tem hiện đại thường đi kèm với các tiện ích như cắt nhãn tự động, xé nhãn tự động, bóc nhãn tự động, giúp tối ưu hóa quá trình in ấn.

• Máy POS tình tiền: Là một công cụ rộng rãi được sử dụng tại các cửa hàng, máy tính PC hỗ trợ ghi chép giao dịch, tính toán tổng số tiền, và theo dõi công việc bán hàng. Việc sử dụng máy tính tiền giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi thông tin, xử lý dữ liệu khách hàng, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa mã vạch

- Quản lý hàng hóa theo cách truyền thống đặt ra thách thức khiến cho việc ghi nhớ tất cả thông tin, giá cả và chi tiết về sản phẩm trở nên khó khăn, ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất kinh doanh của cửa hàng. Tuy nhiên, nhờ vào sự hỗ trợ của công nghệ, quản lý hàng hóa có thể trở nên đơn giản hơn.

- Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa mã vạch là một giải pháp quan trọng đối với các ngành hàng bán lẻ như siêu thị, cửa hàng tiện lợi, tạp hóa, hiệu thuốc, v.v. Phần mềm này không chỉ giữ cho thông tin về sản phẩm, số lượng và phân loại hàng hóa được lưu trữ một cách đầy đủ và chính xác, mà còn hỗ trợ quá trình bán hàng và kiểm kê kho trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

- Với sự tích hợp của phần mềm bán hàng mã vạch, chủ cửa hàng có thể giảm thiểu thất thoát hàng hóa, tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên, nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường, giảm chi phí hoạt động, đồng thời tăng cường doanh số bán hàng và lợi nhuận.

- Hơn nữa, khi cửa hàng tích hợp toàn bộ hệ thống quản lý bán hàng mã vạch, bao gồm phần mềm bán hàng, thiết bị đọc mã vạch, máy in tem mã, máy tính tiền và nhiều hơn nữa. Điều này không chỉ tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của cửa hàng.

>> Tham khảo: TOP 10 PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHẬP XUẤT HÀNG HÓA TUỲ CHỈNH CHO MỌI DOANH NGHIỆP

3. In tem bằng phần mềm quản lý hàng hóa mã vạch

3.1 Tạo mã vạch trên hệ thống

Khi nhân viên đăng ký thông tin về hàng hóa trong hệ thống, có 2 trường hợp có thể xuất hiện.

- Trong trường hợp sản phẩm đã được gán mã vạch, bạn chỉ cần quét mã vạch đó và nhập thông tin sản phẩm vào hệ thống của bạn.

- Đối với những sản phẩm chưa có mã vạch, khi bạn thêm thông tin vào phần mềm quản lý, hệ thống sẽ tự động tạo mã vạch cho sản phẩm hoặc bạn có thể tự lựa chọn mã vạch cho sản phẩm đó.

3.2 In tem mã vạch

Sau khi đã đăng ký thông tin hàng hóa, quy trình in tem mã vạch được thực hiện theo các bước sau:

- Truy cập vào mục "Danh mục" và chọn tùy chọn "In tem mã vạch".

- Lựa chọn sản phẩm cần in tem (có thể tìm kiếm theo thông tin đã đăng ký), sau đó chọn số lượng tem cần in.

- Bấm vào nút "In tem" để bắt đầu quá trình in tem mã vạch.

Cuối cùng, để trải nghiệm hiệu quả và thuận tiện hơn trong quá trình quản lý hàng hóa của bạn, chúng tôi khuyến khích quý khách hàng nâng cấp trang thiết bị của mình bằng cách đầu tư vào máy in tem mã vạch chất lượng. Delfi tự hào cung cấp các giải pháp in tem hiện đại và đáng tin cậy, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để có thêm thông tin và đặt hàng sản phẩm để trải nghiệm sự thuận lợi và chất lượng mà máy in tem mã vạch của Delfi mang lại.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070