Giải pháp check-in bằng PDA tại Shopee Brands And Creators Summit 2026

Shopee Brands And Creators Summit 2026 quy tụ các thương hiệu, KOL/KOC, nhà sáng tạo nội dung và đơn vị truyền thông. Với nhiều nhóm khách cùng tham dự, sự kiện cần một quy trình check-in nhanh, linh hoạt và đồng bộ dữ liệu trong suốt quá trình đón tiếp.

Delfi đã triển khai hệ thống quản lý check-in tổng thể, giúp ban tổ chức theo dõi tình trạng khách tham dự theo thời gian thực và nâng cao trải nghiệm ngay từ khu vực check-in sự kiện.

Tổng quan sự kiện

• Sự kiện: Shopee Brands And Creators Summit 2026

• Thời gian: 13h ngày 30/06/2026

• Địa điểm: Thiskyhall Sala - Tầng 5, số 10 Mai Chí Thọ, Khu đô thị Sala, phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh

• Thành phần tham dự: Brand, KOL/KOC, Creator, Media và các đối tác của Shopee

Bài toán đặt ra

Nhiều nhóm khách có thể đến cùng thời điểm, tạo áp lực lớn cho khu vực đón tiếp. Quy trình check-in vì vậy cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu:

• Xác thực khách nhanh để hạn chế ùn tắc.

• Linh hoạt bổ sung nhân sự check-in khi cần.

• Phân loại chính xác từng nhóm khách tham dự.

• Xử lý các trường hợp không có hoặc không quét được mã QR.

• Đồng bộ dữ liệu để ban tổ chức theo dõi và điều phối.

• Hiển thị đúng tên khách trên màn hình LED phục vụ hoạt động chào đón, chụp ảnh.

Giải pháp check-in Delfi triển khai

Delfi cung cấp hệ thống quản lý xuyên suốt trước, trong và sau sự kiện.

Trước sự kiện: Hệ thống hỗ trợ gửi thư mời điện tử kèm mã QR cá nhân và email nhắc lịch đến khách tham dự.

Tại sự kiện: Khách mở mã QR trên điện thoại, nhân sự sử dụng PDA chuyên dụng để quét và xác nhận thông tin. Thiết bị cầm tay cho phép đội ngũ check-in di chuyển linh hoạt, bố trí dọc khu vực đón tiếp và mở rộng số lượng nhân sự khi lượng khách tăng cao.

Trong quá trình vận hành: Dữ liệu được cập nhật tập trung, giúp ban tổ chức theo dõi trạng thái check-in theo thời gian thực, phân loại khách và phối hợp nhân sự thuận tiện hơn.

Điểm nổi bật

• Check-in linh hoạt: PDA nhỏ gọn, thuận tiện di chuyển tại khu vực đón khách.

• Nhiều nhân sự cùng vận hành: Dễ dàng mở rộng các điểm quét khi khách đến đông.

• Phân loại khách nhanh: Hỗ trợ nhận diện đúng từng nhóm người tham dự.

• Dữ liệu tập trung: Trạng thái check-in được cập nhật đồng bộ theo thời gian thực.

• Kết nối hoạt động chào đón: Thông tin sau khi quét được hiển thị chính xác trên màn hình LED lớn.

Giá trị mang lại

Giải pháp giúp quá trình đón tiếp tại Shopee Brands And Creators Summit 2026 diễn ra nhanh và chủ động hơn. Ban tổ chức có thể nắm rõ tình trạng khách tham dự, điều phối đội ngũ check-in theo lượng khách thực tế và hạn chế ùn tắc tại khu vực cổng vào.

Việc kết hợp mã QR cá nhân với PDA chuyên dụng cũng góp phần nâng cao độ chính xác, đồng thời tạo trải nghiệm chào đón liền mạch và chuyên nghiệp cho từng khách tham dự.

Delfi - Giải pháp check-in tổng thể cho sự kiện

Delfi cung cấp giải pháp quản lý check-in phù hợp với hội nghị, hội thảo, sự kiện doanh nghiệp, lễ ra mắt, tiệc khách hàng và các chương trình có nhiều nhóm khách tham dự.

Từ gửi thư mời, tạo mã QR, xác thực tại cổng đến theo dõi dữ liệu theo thời gian thực, hệ thống được triển khai linh hoạt theo quy mô và yêu cầu vận hành của từng sự kiện.

Liên hệ Delfi để được tư vấn giải pháp check-in phù hợp cho sự kiện của doanh nghiệp.