ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BẰNG MÃ VẠCH TRÁNH RỦI RO THẤT THOÁT

Thứ ba, 26/12/2023 - 09:53 AM

ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BẰNG MÃ VẠCH TRÁNH RỦI RO THẤT THOÁT

 

Mã vạch đang trở thành công cụ quản lý kho không thể thiếu đối với nhiều chủ cửa hàng. Việc ứng dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch mang lại khả năng theo dõi tình trạng hàng hóa một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn.

Đặc biệt, các ứng dụng phần mềm in mã vạch ngày nay không chỉ cung cấp khả năng quản lý kho thông qua mã vạch mà còn tối ưu hóa quy trình kiểm kê kho, tạo ra một hệ thống quản lý khoa học, thống nhất và hiệu quả. Hãy khám phá chi tiết hơn về ứng dụng của phần mềm quản lý kho bằng mã vạch trong bài viết dưới đây.

 

ung-dung-phan-mem-quan-ly-kho

 

1. Lợi ích của việc tạo mã vạch quản lý kho

 

Việc sử dụng mã vạch để quản lý kho giúp chủ cửa hàng hiệu quả hóa quá trình theo dõi số lượng hàng hóa mà không tốn nhiều thời gian như các phương pháp truyền thống. Hệ thống quét mã vạch tích hợp công nghệ mạng không dây, từ đó, việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận trở nên thuận tiện hơn. Điều này cải thiện tính nhất quán và khoa học trong quy trình quản lý kho.

Bằng cách ứng dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch, việc kiểm kê hàng tồn trở nên linh hoạt và có thể được tích hợp vào nhiều hoạt động khác nhau. Kết quả là, chủ cửa hàng có thể trải nghiệm sự nhanh chóng và hiệu quả hơn trong công việc quản lý kho.

 

1.1 Nắm rõ số lượng hàng trong kho

 

Việc áp dụng mã vạch trong quản lý kho giúp chủ cửa hàng theo dõi tồn kho một cách dễ dàng và chính xác. Thông tin về hàng hóa được kiểm soát hiệu quả qua quá trình quét mã vạch. Điều này hỗ trợ chủ cửa hàng trong việc đưa ra quyết định về việc nhập hàng mới hoặc xử lý hàng tồn kho một cách hợp lý, tránh tình trạng tồn kho quá mức có thể ảnh hưởng đến nguồn vốn cửa hàng.

Sử dụng mã vạch trong kiểm kê kho là phương pháp hiện đại và tiết kiệm thời gian nhất. Việc này đặc biệt giảm thiểu sai sót so với việc kiểm đếm thủ công, nhờ vào độ chính xác cao của hệ thống quét mã vạch.

 

ung-dung-phan-mem-quan-ly-kho

 

1.2 Xuất nhập hàng chính xác hơn

 

Phần mềm in mã vạch miễn phí giúp người dùng thực hiện việc nhập liệu tại kho một cách chính xác và thuận tiện. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn trong quá trình xuất nhập hàng, từ đó ngăn chặn các sai sót không mong muốn trong quy trình kinh doanh.

Kiểm soát kho bằng cách sử dụng mã vạch đối với các kho hàng lớn, với hàng nghìn sản phẩm hoặc trong kinh doanh quán tạp hóa gia đình, đem lại hiệu quả đáng kể. Việc này giúp tránh mất mát hàng hóa, sai sót về giá cả và thực hiện nhanh chóng các thao tác xuất nhập hàng hóa.

 

ung-dung-phan-mem-quan-ly-kho

 

1.3 Đáp ứng đơn hàng nhanh chóng

 

Hệ thống quét mã vạch hiệu quả giúp xác định sản phẩm một cách nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên bán hàng trong việc tìm kiếm sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Điều này đồng nghĩa với việc đơn hàng sẽ được xử lý nhanh chóng hơn, mang lại sự hài lòng cho khách hàng và đảm bảo tính kịp thời trong giao dịch.

 

2. Quy trình ứng dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch

 

ung-dung-phan-mem-quan-ly-kho

 

Đối với mỗi doanh nghiệp thông thường, quản lý đòi hỏi các nghiệp vụ khác nhau, nhưng khi chúng ta ứng dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch, các quy trình quản lý thường có những bước cơ bản như sau:

 

Bước 1: Gắn mã vạch cho từng loại hàng hóa

 

Trước khi hàng hóa được nhập vào kho, nhân viên sẽ kiểm tra xem chúng đã được đánh dấu bằng mã vạch hay chưa. Nếu chưa, họ sẽ tạo mã vạch riêng cho lô hàng bằng cách sử dụng máy in mã vạch chuyên dụng. Sau đó, họ sẽ dán nhãn mã vạch lên từng sản phẩm tương ứng.

 

Bước 2: Nhập hàng

 

Sau khi hàng hóa được định danh bằng mã vạch, nhân viên quản lý sẽ nhập thông tin cần thiết vào phần mềm, bao gồm tên sản phẩm, mã hàng, mã vạch, số lượng nhập, ngày nhập, số lô hàng, hạn sử dụng, vị trí lưu trữ và các thông tin khác.

 

Bước 3: Xử lý yêu cầu xuất - nhập kho

 

Khi có đơn hàng xuất - nhập từ các bộ phận liên quan, nhân viên quản lý kho sẽ kiểm tra số lượng tồn trên phần mềm và thông báo lại số lượng hàng hóa cho bộ phận tương ứng. Sau đó sẽ tiếp nhận và xử lý yêu cầu nhập hoặc xuất hàng theo quy trình đã được đề ra.

 

Bước 4: Xuất hàng

 

Dựa trên vị trí hàng hóa đã được ghi nhận trong phần mềm, nhân viên sẽ nhanh chóng lấy hàng xuất và sử dụng thiết bị kiểm kho mã vạch như máy PDA hoặc máy quét mã vạch để cập nhật tình trạng xuất hàng trên phần mềm.

 

Bước 5: Kiểm kê kho

 

Với sự hỗ trợ của mã vạch, việc kiểm kê định kỳ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Nhân viên quản lý kho sẽ sử dụng thiết bị kiểm kho PDA hoặc máy quét mã vạch để quét các mã hàng trong kho. Phần mềm sẽ tự động cập nhật và thông báo số lượng hiện tại mà không cần thêm bất kỳ công đoạn nhập liệu nào.

>> Tham khảo thêm các Sản phẩm máy kiểm kho mã vạch tại Delfi

 

 

 Bước 6: Báo cáo

 

Nhân viên quản lý kho có thể tạo các loại báo cáo như nhập, xuất, tồn, kiểm kê để gửi đến Ban lãnh đạo hoặc các bộ phận liên quan.

 

Lời kết

 

Việc ứng dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch không chỉ mang lại lợi ích về chi phí và thời gian cho chủ cửa hàng trong việc kiểm soát kho, mà còn tối ưu hóa quy trình hoạt động của cửa hàng. Mong rằng những chia sẻ trên có thể hỗ trợ bạn trong việc hỗ trợ triển khai hiệu quả hơn phương pháp quản lý kho bằng mã vạch.

 

 

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070

 

 


Tin cùng chuyên mục

Bình luận của bạn
*
*
 
 video
 Ưu đãi & khuyến mãi
 Cảm Nghĩ Khách Hàng
Avatar Delfi cũng rất năng động trong việc cung cấp lời khuyên và những hiểu biết chuyên môn để giúp chúng tôi nhân đôi hiệu quả công việc. Tôi chắc chắn sẽ giới thiệu Delfi cho bất cứ ai tìm kiếm Giải pháp quản lý kho tại Việt Nam! [Xem thêm]
Avatar SEE+ Design Fair 2023 xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến Delfi Team đã kết hợp để tạo ra một sự kiện thuận tiện nhất có thể cho người tham dự thông qua dịch vụ hệ thống check-in bằng QR code.   [Xem thêm]
Avatar Việc kiểm đếm tự động bằng máy kiểm kho giúp chúng tôi dễ dàng kiểm kê số lượng nguyên vật liệu và đơn hàng gia công. Phần mềm Delficom đồng bộ với ERP qua wifi giúp update dữ liệu ngay lập tức mang đến sự thống nhất giữa các phòng ban. Công việc của chúng tôi cũng trở nên hiệu quả hơn... [Xem thêm]
Avatar DELFI cung cấp cho chúng tôi giải pháp kiểm soát vé vào cổng bằng thẻ từ giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, tăng tính bảo mật và đảm bảo an ninh cho sự kiện. Chúng tôi sẽ sử dụng lại giải pháp này cho lần hội nghị sau... [Xem thêm]
Avatar Chúng tôi có 4 kho hàng cần phải quản lý, nếu áp dụng theo các phương pháp thủ công cũ, thì nhân viên kho sẽ mất rất nhiều thời gian để kiểm đếm và chi vấn thông tin của hàng hóa. Nhờ vào giải pháp kiểm kho bằng Qrcode, nhân viên của chúng tôi đã làm việc một cách khoa học và hiệu quả hơn... [Xem thêm]
Avatar Nhờ vào hệ thống quản lý hàng hóa bằng mã vạch, chúng tôi có thể kiểm soát đầu vào và ra số lượng nguyên vật liệu và thành phẩm nhanh chóng. Từ đó giúp chúng tôi tiến thành thanh toán với NCC và NPP rõ ràng và minh mạch. Cảm ơn Delfi đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian hoàn thành dư án này, và luôn hỗ trợ nhiệt tình cho chúng tôi! [Xem thêm]
Avatar Tập đoàn Maxi Corp xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty Delfi trong sự kiện âm nhạc quy mô hoành tráng vừa qua, mặc dù lượng người tham dự rất đông nhưng mọi người đã hoàn thành rất tốt [Xem thêm]
Avatar Sử dụng dịch vụ check-in sự kiện của Delfi, chúng tôi hoàn toàn yên tâm bởi lượng người tham dự luôn được kiểm soát kĩ, hơn nữa, cách làm việc của Delfi nhìn rất chuyên nghiệp [Xem thêm]
Avatar Một lần nữa chúng tôi lại sử dụng dịch vụ Check-in sự kiện thay vé mời vào cổng của công ty Delfi. Không chỉ làm việc nhanh chóng, thuận tiện, nhân viên còn rất thân thiện và vui vẻ, chúng tôi cảm thấy rất hài lòng [Xem thêm]
Avatar Lúc trước chúng tôi check-in sự kiện bằng việc viết tên ra giấy rồi lưu lại, nay nhờ có giải pháp check-in sự kiện của Delfi mà sự kiện diễn ra nhanh chóng, chúng tôi cảm thấy yên tâm hơn [Xem thêm]
Avatar Sử dụng dịch vụ quét mã vạch check-in vào cổng của Delfi, chúng tôi nhận ra những cách thủ công mà lâu nay chúng tôi dùng thật sự rất ít hiệu quả [Xem thêm]
Avatar Sự nhanh chóng, tiện lợi và chuyên nghiệp của giải pháp check-in sự kiện Delfi đã khiến khách hàng của chúng tôi cảm thấy rất hài lòng
Avatar Nhờ vào giải pháp check-in sự kiện bằng mã vạch mà sự kiện của chúng tôi đã diễn ra thành công tốt đẹp.
Avatar Lúc trước, chúng tôi gặp rất khá nhiều sai sót khi quản lý hàng hóa theo cách thủ công. Nhưng từ khi sử dụng giải pháp kiểm kho bằng mã vạch, quy trình kiểm soát hàng hóa diễn ra đơn giản hơn, mang lại hiệu quả cao cho công việc. [Xem thêm]
Avatar Nhờ vào mã vạch, quy trình kiểm tra vé được tiến thành nhanh chóng và chuyên nghiệp. Quản lý dữ liệu khách mời qua hệ thống barcode, giúp cho việc update thông tin trở nên chính xác. Sự kiện của BB Castrol đã diễn ra thành công, chúng tôi thật sự có một trải nghiệm tuyệt vời với dịch vụ "Check-in sự kiện bằng mã vạch của Delfi" [Xem thêm]
Avatar Sử dụng bộ máy tính tiền di động gồm máy in di động và máy quét không dây giúp cho việc thu tiền điện diễn ra thuận tiện cho khách hàng và nhân viên của chúng tôi. [Xem thêm]
Avatar Với thiết kế dạng súng, máy kiểm kho PDA PM450 đã giúp chúng tôi quản lý được số lượng hàng hóa thực bán ở các store một cách dể dàng, giảm tối thiểu thiệt hại mất mát tài sản [Xem thêm]
 Khách Hàng Tiêu Biểu
 TIN TỨC

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ HOẶC HỖ TRỢ DỰ ÁN:

Trụ Sở Chính Hồ Chí Minh
Trụ Sở Chính Hồ Chí Minh

A4 - E23 Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Tell: 028.399 19084

Hotline: 0948 490 070

Email: info@delfi.com.vn

Văn Phòng Hà Nội
Văn Phòng Hà Nội

Phòng 501, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội

Tell: 0948 490 070

 

Văn Phòng Đà Nẵng
Văn Phòng Đà Nẵng

Đường BBT, P.Mỹ Khê, TP. Đà Nẵng

Tell: 0948 490 070

 

Thống kê truy cập

  • Trực tuyến:
    9
  • Hôm nay:
    682
  • Tuần này:
    5149
  • Tuần trước:
    23986
  • Tháng trước:
    27948
  • Tất cả:
    6921874
Thiết kế website www.webso.vn
Yêu cầu báo giá 
Thông tin đăng ký
 Đóng
  

Thôn tin đăng nhập
 Đóng