Ngân Sách Check-in Cho Sự Kiện Hàng Nghìn Khách
Ngân sách check-in cho sự kiện hàng nghìn khách là khoản chi tính theo dự án, gồm phần mềm, thiết bị theo từng cổng, tích hợp hệ thống và cam kết dịch vụ. Với Delfi Check-in Enterprise, chỉ từ 25 triệu đồng chưa VAT, giá cuối tăng theo số cổng, mức tích hợp và nhân sự onsite.
Vì sao sự kiện lớn không báo giá theo số khách
Ở sự kiện vài trăm khách, hai chương trình cùng số khách thường có cấu hình gần giống nhau. Ở sự kiện hàng nghìn khách, hai chương trình cùng số khách có thể khác nhau hoàn toàn: một bên có một cổng quét QR đơn giản, bên kia có năm cổng, đăng ký trên website riêng, thẻ từ cho khách VIP và nhân sự kỹ thuật túc trực.
Vì vậy Delfi báo giá Enterprise theo dự án, sau khi khảo sát số cổng, mặt bằng và hệ thống ban tổ chức đang dùng.
Năm yếu tố làm ngân sách thay đổi
| Yếu tố | Ảnh hưởng đến ngân sách |
|---|---|
| Số cổng và khu vực | Mỗi cổng cần bộ thiết bị riêng gồm laptop, PDA, đường truyền và máy in |
| Tích hợp hệ thống | Đồng bộ API và Webhook với trang đăng ký, CRM, ERP hoặc cổng thanh toán cần thêm công cấu hình |
| RFID hoặc Face ID | Báo giá riêng theo số lượng khách, môi trường và yêu cầu bảo mật |
| In thẻ đeo tại chỗ | Tăng số máy in và vật tư theo số khách và số cổng |
| Nhân sự onsite và SLA | Số người, thiết bị dự phòng và thời gian phản hồi được ghi vào hợp đồng |
Với thiết bị, Delfi có cấu hình tham chiếu cho một cổng là 1 laptop, 4 PDA, 1 thiết bị Wi-Fi/4G và 1 máy in. Giá thuê của cấu hình này chỉ từ 3,5 triệu đồng mỗi cổng, chưa gồm thiết bị dự phòng.
Khi nào gói niêm yết là đủ
Nếu sự kiện đến 1.000 khách chỉ cần quét QR, có landing page đăng ký và tối đa 3 cổng, Delfi Check-in Pro có mức giá chỉ từ 12 triệu đồng, thấp hơn khoảng khởi điểm của Enterprise. Enterprise phù hợp khi sự kiện có ít nhất một trong bốn dấu hiệu: nhiều cổng hoặc nhiều khu vực, cần đồng bộ với hệ thống có sẵn, yêu cầu RFID hoặc Face ID, và cần cam kết dịch vụ bằng hợp đồng.
Kinh nghiệm từ các dự án lớn
Tại TRF'26 APAC ngày 25 đến 26/08/2026 ở JW Marriott Hotel Hanoi, hệ thống check-in kèm in thẻ đeo tự động mất khoảng 0,8 giây cho mỗi khách và tích hợp API với trang đăng ký riêng của ban tổ chức. Tại Vietnam Water Week 2025, 6.000 khách check-in bằng QR mà không ùn tắc. Sự kiện lớn nhất Delfi từng triển khai có tới 40.000 khách mời.
Chuẩn bị gì để nhận báo giá chính xác
- Số khách dự kiến và số khách tối đa nếu có đăng ký trễ.
- Số cổng, số khu vực và sơ đồ mặt bằng địa điểm.
- Hệ thống đăng ký đang dùng, và khả năng cung cấp API.
- Nhóm khách cần xử lý riêng như VIP, báo chí, diễn giả, và yêu cầu về thẻ.
- Yêu cầu bảo mật, thời gian lưu và xóa dữ liệu sau sự kiện.
- Ngày giờ diễn tập và khung giờ cao điểm dự kiến.
Câu hỏi thường gặp
Check-in cho sự kiện 5.000 khách có giá bao nhiêu?
Enterprise tính theo dự án nên không có mức cố định theo số khách. Chỉ từ 25 triệu đồng chưa VAT, giá cuối phụ thuộc số cổng, tích hợp, thiết bị và nhân sự onsite. Delfi báo giá sau khi khảo sát sự kiện của bạn.
RFID hoặc Face ID có làm ngân sách tăng nhiều không?
Delfi báo giá RFID và Face ID riêng theo số lượng khách, môi trường sự kiện và yêu cầu bảo mật, nên mức tăng khác nhau giữa các dự án. Bạn nên nêu nhu cầu này ngay từ buổi khảo sát đầu tiên.
SLA có tính phí riêng không?
Nhân sự onsite, thiết bị dự phòng và thời gian phản hồi được ghi trong hợp đồng SLA và nằm trong báo giá dự án. Nội dung cụ thể do hai bên chốt ở bước thiết kế, dựa trên quy mô và mức độ quan trọng của sự kiện.
Sự kiện đúng 1.000 khách nên chọn Pro hay Enterprise?
Nếu cấu hình đơn giản, tối đa 3 cổng và không cần tích hợp sâu, Pro là lựa chọn gọn hơn. Nếu cần API, RFID hoặc Face ID, hoặc cam kết SLA bằng hợp đồng, hãy chọn Enterprise.
Đặt lịch khảo sát sự kiện
Xem chi tiết gói Delfi Check-in Enterprise. Bạn cũng có thể đọc thêm bài thuê PDA, máy in thẻ và Wi-Fi cho sự kiện.
Liên hệ Delfi ngay qua Hotline 0948 490 070 để được tư vấn miễn phí, hẹn khảo sát và nhận báo giá theo dự án.
Bài viết bởi team Delfi Technologies. Cập nhật tháng 11/2026.
Số lần xem: 10
