ACOM SỬ DỤNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO BẰNG MÁY KIỂM KHO MÃ VẠCH

 

 

Giới thiệu về Công Ty TNHH Thương Phẩm Atlantic Việt Nam

 

- Với tên Quốc tế là ACOM

- Diện tích tổng kho lên đến 13.000m2

- Tần suất làm việc tại kho diễn ra liên tục

- Tọa lạc tại KCN Lộc SơN, Bảo Lộc - Lâm Đồng

- Chủ yếu là chế biến, xuất khẩu cà phê, ca cao và tiêu

 

CÂU CHUYỆN QUẢN LÝ KHO BẰNG MÃ VẠCH CỦA ACOM

 

Với diện tích kho rộng lớn hơn 13.000m2, cùng lượng hàng hóa và nguyên vật liệu ra vào liên tục.

Chưa kể đến việc nhân viên phải ghi nhận lại thông tin kiện hàng và phân loại các mã nguyên liệu và hàng hóa theo các nhóm và theo từng đơn hàng để tiến thành xuất kho. Với khối công việc quá lớn và phức tạp, ACOM cần có hệ thống quản lý kho thông minh giúp cập nhật và động bộ từng hoạt động diễn ra trong kho lên toàn hệ thống từ đó kiểm soát số lượng tồn kho, để lên các kế hoạch kinh doanh phù hợp.

Nhu cầu được đặt ra: Acom muốn nhân viên của họ phải ghi nhận lại khối lượng nguyên liệu trong từng Thùng carton/Palet/Túi hàng và cập nhật chúng lập tức lên hệ thống để theo dõi. Tiếp theo, họ sẽ dùng số liệu này để phân bổ nguồn nguyên vật liệu vào khu chế xuất hoặc vào kho lưu trữ. Sau khi cho ra thành phẩm, nhân viên sẽ soạn hàng theo từng đơn hàng và tiến thành xuất kho, số lượng này sẽ được ghi nhận lại vào hệ thống để quản lý và kiểm soát số lượng hao hụt và tồn kho.

 

 

Sau khi khảo sát và tìm hiểu cách thức hoạt động của kho hàng với 4 hoạt động chính: Nhập hàng / Xuất kho / Chế biến / Sản xuất , DELFI hân hạnh trở thành Đối tác của ACOM, khi cung cấp giải pháp kiểm kho thông minh bằng mã vạch. Giải pháp cho phép quản lý đầu vào và đầu ra của hàng hóa thông qua việc sử dụng giải pháp kiểm kho bằng mã vạch. Nhân viên dễ dàng ghi nhận lại các số liệu liên quan đến kiện hàng vào hệ thống một cách nhanh chóng với sự hỗ trợ của 08 máy quét mã vạch Qcode, 10 thiết bị kiểm kho và 04 máy in mã vạch.

 

Thiết bị mã vạch hỗ trợ cho dự án

 

- Thiết bị kiểm kho Point Mobile PM80: 10 máy

- Phần mềm Delficom Enterprise được viết theo yêu cầu

- Máy quét mã vạch Qrcode có dây Delfiscan C91: 04 máy

- Máy quét mã vạch Qrcode không dây Delfiscan DS8178: 04 máy

- Máy in mã vạch Sewoo LKB24 và Bixolon XD3-40 Series 203dpi: 04 máy 

 

 

 

Cách thức hoạt động của quy trình kiểm kho mã vạch

 

Quy trình: Nhập hàng từ nhà cung cấp 

 

- Xe tải chở hàng sẽ chạy lên bàn cân công nghiệp để cân tổng khối lượng (lượt vào)

- Tiếp đó Nhân viên sẽ mở phần mềm trên PC có kết nối trực tiếp với cân thông qua cổng RS232 để nhập thông tin, lấy trọng lượng xe

 

 

- Phần mềm tự động in 1 phiếu cho tài xế (tài xế sẽ giữ phiếu này trong toàn quy trình làm việc trong kho, giống phiếu giữ xe)

 

 

- Tài xế chạy xe vào khu vực giao hàng, đưa phiếu xe cho nhân viên nhận hàng của ACOM

- Nhân viên mở máy kiểm kho PDA, chọn chức năng NHẬP HÀNG và quét mã QRCode trên phiếu, sau đó chọn các thông số cần thiết: số bao, loại hàng (Pallet, Bigbag,..), nhấn HOÀN TẤT

- Sau khi xuống hàng xong, tài xế lái xe chạy lên lại bàn cân để cân lần 2 (lượt ra). Nhân viên mở phần mềm Delficom, quét phiếu của tài xế, phần mềm tự động cập nhật phiếu cân. Cân lần 2 này để biết được trọng lượng của hàng hóa, trừ bì (dựa vào thông số nhập từ PDA ở lượt vào)

 

 

- Kết thúc quy trình nhập kho, phần mềm sẽ tự động in ra Phiếu cân đưa cho nhà cung cấp. Đây là phiếu quan trọng, sẽ dựa vào thông tin trong này để ACOM thanh toán tiền cho NCC.

 

Quy trình: Xuất hàng bán 

 

- Xe tải sẽ chạy lên bàn cân để cân khối lượng (có thể cân tối đa 80 tấn)

- Nhân viên mở phần mềm trên PC có kết nối trực tiếp với cân thông qua cổng RS232 để nhập thông tin, lấy trọng lượng xe

- Phần mềm tự động in phiếu cho tài xế (tài xế sẽ giữ phiếu này trong toàn quy trình làm việc trong kho, giống phiếu giữ xe)

 

 

- Tài xế lái xe vào khu vực chở hàng, đưa phiếu cho nhân viên kho. Tiếp theo Nhân viên kho sẽ dựa vào thông tin quét từ PDA, đi vào kho soạn hàng

 

 

- Nhân viên kho chọn XUẤT HÀNG, chọn đơn hàng xuất và đi quét mã QRCode của hàng hóa trong kho. Thông tin này được đồng bộ từ Navision về phần mềm Barcode

- Hàng được đưa lên xe, nhân viên cầm PDA sẽ nhấn hoàn tất việc soạn hàng

 

 

- Nhân viên mở phần mềm, quét phiếu của tài xế, phần mềm tự động cập nhật phiếu cân. Cân lần 2 để biết được trọng lượng của hàng hóa, trừ bì (dựa vào thông số đã nhập từ PDA)

- Kết thúc quy trình xuất kho, phần mềm sẽ tự động in ra Phiếu cân đưa cho Khách hàng. Đây là phiếu quan trọng, sẽ dựa vào thông tin trên phiếu để ACOM tiến hành thanh toán với NPP

 

Quy trình: Xuất hàng nguyên liệu cho sản xuất

 

- Nhân viên bộ phận sản xuất in phiếu yêu cầu giao hàng từ phần mềm Barcode cho bộ phận kho

 

 

- Bộ phận kho cầm PDA , quét QRCode yêu cầu giao hàng, thông tin được hiển thị lên PDA và đi quét hàng

 

 

 

- Giao hàng cho bộ phận Sản xuất

- Bộ phận sản xuất mở phần mềm PC, cân lại từng Pallet, bao Bigbag,...và quét lại từng QRCode để xác nhận. Vì có thể quá trình để trong kho, hàng sẽ bị hao hụt hoặc tăng lên.

 

 

- Đưa vào sản xuất

 

Quy trình: Sản xuất hàng thành phẩm cho kho

 

- Phần mềm Barcode kết nối với 3 cân tự động (bigbag), 1 cân mẻ, 1 cân pallet để ghi nhận lại từng bao bigbag khi rớt ra, phần mềm tự động in ra tem sản phẩm và nhân viên dán vào bao bigbag

 

 

- Nhân viên sản xuất giao cho bộ phận kho

 

 

- Nhân viên kho chọn vị trí và update thông tin cho LOT hàng được nhập.

 

Ưu điểm của Giải pháp quản lý hàng hóa bằng hệ thống mã vạch và thiết bị kiểm kho

 

- Ghi nhận toàn bộ quy trình Nhập/Xuất/Tồn kho ở thời gian thực

- Đồng bộ dữ liệu và đối soát tự động giữa các bộ phận giao - Nhận (Sản xuất và kho), giảm bớt rất nhiều thời gian

- Tất cả hàng trong kho đều quản lý bằng QRCode, người dùng chỉ cần dùng PDA quét và có thể biết toàn bộ thông tin sản phẩm

- Sản phẩm sau khi máy sản xuất ra, phần mềm tự động kết nối và in tem, fill thông tin lên, nhân viên không cần làm thủ công

- Quản lý nhà máy chỉ cần xem tồn kho trên phần mềm, dữ liệu là tức thời, không cần chờ báo cáo từ các bộ phận.

 

 

Flowchart của Giải pháp kiểm kho

                 

Flowchart của Giải pháp in ấn tem mã vạch

 

ACOM

ACOM là doanh nghiệp thu mua, chế biến cà phê 100% vốn nước ngoài. Công ty của Thụy Sỹ này hoạt động tại Việt Nam từ năm 2003, có trụ sở chính tại TP. Bảo Lộc (tỉnh Lâm Đồng). Sản phẩm của Công ty hiện được xuất khẩu đến khoảng 30 quốc gia. Có trụ sở làm việc tại tỉnh Lâm Đồng, hoạt động chủ yếu là chế biến, xuất khẩu cà phê, bông, cacao. Công Ty TNHH Thương Phẩm Atlantic Việt Nam có tên gọi khác là Công Ty Thương Phẩm Atlantic Việt Nam, tên quốc tế là ACOM.

 

Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về Giải pháp kiểm kho mã vạch. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua Hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070