Thuê Thiết Bị Check-in Sự Kiện: PDA, Máy In Thẻ, Wi-Fi

Thuê thiết bị check-in sự kiện là dịch vụ mượn PDA quét QR, máy đọc QR, thiết bị Wi-Fi/4G, laptop và máy in thẻ theo thời gian sự kiện thay vì mua. Mỗi thiết bị thuê lẻ chỉ từ vài trăm nghìn đồng, còn gói thiết bị dựng sẵn của Delfi chỉ từ 1 triệu đồng, chưa VAT.

Khi nào cần thuê thiết bị, khi nào dùng smartphone là đủ

Các gói check-in của Delfi cho phép nhân sự quét QR bằng smartphone hoặc Web App, nên sự kiện nhỏ có thể không thuê gì thêm. Thiết bị chuyên dụng có ích trong ba tình huống.

• Cửa vào đông và cần quét nhanh liên tục, khi PDA cầm tay thuận hơn điện thoại cá nhân.
• Hội trường sóng yếu, cần thiết bị Wi-Fi/4G kèm SIM làm đường truyền riêng.
• Ban tổ chức muốn in thẻ đeo QR ngay tại bàn đón tiếp, cần laptop và máy in.

Bảng thiết bị thuê và mức giá tham khảo

Thiết bị	Dùng để	Giá thuê tham khảo
PDA quét QR, 1D, 2D	Quét nhanh tại cổng, cầm tay	Chỉ từ vài trăm nghìn đồng mỗi cái
Máy đọc QR có dây USB	Quầy cố định nối với laptop	Chỉ từ vài trăm nghìn đồng mỗi cái
Thiết bị Wi-Fi/4G kèm SIM	Đường truyền riêng cho cổng check-in	Chỉ từ vài trăm nghìn đồng mỗi cái
Laptop xử lý dữ liệu check-in	Chạy hệ thống tại quầy, in thẻ	Chỉ từ vài trăm nghìn đồng mỗi ngày
Máy in mã vạch, in badge QR	In thẻ đeo tại chỗ, đã gồm mực in	Chỉ từ vài trăm nghìn đồng mỗi cái

Các gói thiết bị dựng sẵn

Delfi gom các thiết bị hay đi cùng nhau thành gói để ban tổ chức đặt nhanh. Giá gói là tổng giá thuê lẻ của từng thiết bị bên trong, gom lại để đặt hàng một lần.

Gói	Gồm	Giá tham khảo
QR Scan Pack	2 PDA, 1 thiết bị Wi-Fi/4G	Khoảng 1 triệu đồng
Badge Hardware Pack	1 laptop, 1 máy in mã vạch	Khoảng 1 triệu đồng
Enterprise Gate Pack	1 laptop, 4 PDA, 1 thiết bị Wi-Fi/4G, 1 máy in	Khoảng 3,5 triệu đồng mỗi cổng

Cách ước lượng số thiết bị

Mỗi nhân sự check-in cần một thiết bị quét, có thể là điện thoại hoặc PDA. Số tài khoản Check-in của từng gói là mức trần cho đội của bạn: Starter có 2 tài khoản, Basic có 5, Pro có 15.

Từ Pro, gói hỗ trợ tối đa 3 cổng, nên cần tính thiết bị cho từng cổng. Với sự kiện lớn, Delfi dùng cấu hình tham chiếu cho một cổng là 1 laptop, 4 PDA, 1 thiết bị Wi-Fi/4G và 1 máy in, rồi thêm thiết bị dự phòng theo cam kết SLA của dự án.

Thiết bị thuê chiếm bao nhiêu trong ngân sách

Với hội nghị khoảng 300 khách một cổng, thiết bị thuê cơ bản gồm vài PDA, một máy in thẻ và đường truyền, thường chiếm khoảng một phần tư tổng ngân sách check-in. Với sự kiện 1.000 khách nhiều cổng, tỷ trọng này tăng theo số cổng. Xem phân tích đầy đủ trong bài chi phí check-in theo quy mô khách.

Câu hỏi thường gặp

Sự kiện dưới 100 khách có cần thuê PDA không?

Không bắt buộc. Gói Starter cho phép nhân sự quét QR bằng smartphone hoặc Web App. Bạn chỉ cần thuê PDA hoặc máy đọc QR có dây USB khi cửa vào đông và cần quét nhanh liên tục.

Giá thuê máy in thẻ có gồm mực không?

Có. Máy in mã vạch dùng in badge QR được thuê kèm mực in. Nếu cần in thẻ đeo cho nhiều khách, bạn nên báo trước số lượng để Delfi chuẩn bị đủ vật tư.

Enterprise Gate Pack gồm những gì?

Một gói cho một cổng, gồm 1 laptop, 4 PDA, 1 thiết bị Wi-Fi/4G và 1 máy in. Đây là tổng giá thuê lẻ của từng thiết bị gom thành một gói để đặt nhanh. Thiết bị dự phòng được tính riêng theo cam kết SLA.

Thuê thiết bị có kèm nhân sự hỗ trợ không?

Thiết bị và nhân sự onsite là hai hạng mục riêng. Nhân sự onsite và thiết bị dự phòng là tùy chọn ở gói Basic và Pro, và nằm trong hợp đồng SLA ở gói Enterprise.

Chi phí thuê thiết bị được tính thế nào?

Chi phí phụ thuộc loại thiết bị, số lượng và số ngày sự kiện. Bạn gửi cho Delfi số cổng, số nhân sự check-in và nhu cầu in thẻ để nhận báo giá chính xác.

Nhận báo giá thiết bị cho sự kiện

Xem thêm các gói check-in đi kèm: Starter, Basic, Pro và Enterprise.

Liên hệ Delfi ngay qua Hotline 0948 490 070 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá thuê thiết bị.

Bài viết bởi team Delfi Technologies. Cập nhật tháng 11/2026.