Check-in Cho Agency Sự Kiện: Tính Chi Phí Theo Combo
Combo check-in cho agency là hình thức mua trước nhiều lần dùng phần mềm check-in trong 12 tháng, với giá mỗi lần thấp hơn mua lẻ. Với gói Basic của Delfi, mỗi lần dùng chỉ từ 3 triệu đồng tùy số lần mua, so với chỉ từ 6 triệu đồng khi mua lẻ từng sự kiện. Giá chưa VAT.
Agency tính check-in khác khách lẻ ở đâu
Một doanh nghiệp tổ chức hội nghị mỗi năm một lần chỉ cần báo giá một lần. Agency thì mỗi tháng có thể có một khách hàng cuối, một địa điểm, một danh sách khách mời, và mỗi lần đều phải xin báo giá check-in từ đầu.
Combo giải quyết hai việc. Giá mỗi lần giảm khi mua nhiều lần dùng, và agency có sẵn quy trình quen thuộc để triển khai cho mọi sự kiện, không phải học lại hệ thống mới theo từng khách hàng.
Mua lẻ và mua combo chênh nhau bao nhiêu
Bảng dưới tính cho gói Basic, cấu hình tiêu chuẩn 300 khách, chưa gồm thiết bị thuê và các mục mua thêm.
| Số sự kiện trong 12 tháng | Mua lẻ từng lần | Mua combo | Mức giảm mỗi lần |
|---|---|---|---|
| 3 sự kiện | Chỉ từ 20 triệu đồng | Chỉ từ 13 triệu đồng | Khoảng một phần tư |
| 5 sự kiện | Chỉ từ 30 triệu đồng | Chỉ từ 20 triệu đồng | Khoảng một phần ba |
| 8 sự kiện | Chỉ từ 50 triệu đồng | Chỉ từ 27 triệu đồng | Hơn 40% |
Combo càng nhiều lần dùng thì giá mỗi lần càng thấp. Con số cụ thể của từng combo do Delfi báo khi bạn gửi kế hoạch sự kiện.
Chọn số lần thế nào để không mua dư
Combo có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày kích hoạt. Số lần chưa dùng hết không tự động chuyển sang kỳ sau, nên rủi ro nằm ở việc mua nhiều hơn số sự kiện thật sự diễn ra.
Một cách tính an toàn là đếm các sự kiện đã chắc chắn trong 12 tháng, gồm cả sự kiện thường niên của khách quen, rồi chọn combo bằng hoặc thấp hơn con số đó. Các sự kiện phát sinh thêm có thể mua lẻ.
Khi nào combo Basic chưa phải lựa chọn phù hợp
- Sự kiện thường vượt 500 khách. Cấu hình Basic dành cho 100 đến 500 khách, nên chương trình lớn hơn nên xem Pro.
- Khách hàng yêu cầu landing page đăng ký, hiển thị bàn ghế hoặc nhiều cổng. Các tính năng này nằm trong gói Pro.
- Agency chỉ nhận một đến hai sự kiện trong năm. Mua lẻ từng lần ít rủi ro hơn.
Tại Casa's Pool Party, một agency đã dùng gói Pro để tạo thư mời QR, check-in bằng iPhone và xuất báo cáo cho khách hàng sau sự kiện. Cùng một đơn vị có thể kết hợp combo Basic cho các hội nghị vừa và Pro cho chương trình lớn.
Bốn câu cần hỏi trước khi mua combo
- Combo gồm bao nhiêu lần dùng và có hiệu lực bao lâu kể từ ngày kích hoạt?
- Mỗi lần dùng theo cấu hình nào, và add-on hay thiết bị thuê có tính riêng không?
- Nếu một sự kiện cần cấu hình cao hơn, phần chênh lệch được tính ra sao?
- Agency có đầu mối hỗ trợ kỹ thuật khi sự kiện diễn ra không?
Câu hỏi thường gặp
Agency tổ chức 5 sự kiện mỗi năm nên mua combo hay mua lẻ?
Với 5 sự kiện chắc chắn trong 12 tháng, combo thường rẻ hơn khoảng một phần ba so với mua lẻ cùng cấu hình Basic. Nếu số sự kiện chưa chắc chắn, hãy chọn combo ít lần hơn và mua lẻ phần phát sinh.
Combo check-in có thời hạn bao lâu?
Combo dùng trong 12 tháng kể từ ngày kích hoạt. Số lần chưa dùng hết không tự động chuyển sang kỳ sau. Mỗi lần dùng theo cấu hình Basic tiêu chuẩn, add-on và thiết bị thuê tính riêng.
Combo áp dụng cho sự kiện trên 300 khách được không?
Basic có cấu hình chuẩn 300 khách và dành cho sự kiện từ 100 đến 500 khách. Với sự kiện ở ngưỡng 450 đến 500 khách, Delfi tư vấn cấu hình và cách tính phí cụ thể trước khi bạn đặt.
Delfi có hỗ trợ tại sự kiện cho agency không?
Có, ở dạng tùy chọn. Nhân sự onsite và thiết bị dự phòng có thể mua thêm cho từng sự kiện, còn gói Enterprise đưa các cam kết này vào hợp đồng SLA cho dự án lớn.
Nhận phương án combo cho agency của bạn
Gửi cho Delfi số sự kiện dự kiến trong 12 tháng, quy mô khách mỗi sự kiện và nhu cầu thiết bị. Delfi sẽ đề xuất số lần combo phù hợp. Xem thêm Delfi Check-in Basic và bài chi phí check-in theo quy mô khách.
Liên hệ Delfi ngay qua Hotline 0948 490 070 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá.
Bài viết bởi team Delfi Technologies. Cập nhật tháng 11/2026.
Số lần xem: 7
