CÔNG TY XÂY DỰNG NAM KHANG XÂY DỰNG GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG QRCODE KHÔNG TIẾP XÚC

CÔNG TY XÂY DỰNG NAM KHANG XÂY DỰNG GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG QRCODE KHÔNG TIẾP XÚC

Giới thiệu về Công ty CPDT Nam Khang

- Lĩnh vực: Thiết kế, Thi công, Xây dựng công trình,...

- Quy mô: Gồm 20 công ty con thuộc tập đoàn với 739 nhân viên

- Thành lập: 1992. Là công ty con trực thuộc Tập đoàn Nam Long

Câu chuyện của Nam Khang

Với số lượng công trình ngày càng nhiều và cùng theo đó là số lượng công nhân thực hiện tại các công trình cần phải quản lý là rất lớn. Dẫn đến việc chấm công hay kiểm soát lượt ra vào theo thời gian làm việc theo các cách truyền thống đã không còn phù hợp với quy mô doanh nghiệp, nhất là trong bối cảnh dịch bệnh hoành thành nghiêm trọng như hiện nay.  Vì vậy, Chấm công sau cho chính xác và an toàn đang trở thành vấn đề gây đau đầu cho các nhà thầu quản lý công trình.

Doanh nghiệp Nam Khang mong muốn tìm một Giải pháp có thể:

1. Nhập dữ liệu vào Database (thông tin cá nhân, Tình trạng tiêm Vaccine, đơn vị thi công)

2. Mã QR xác nhận được thời gian Check in/Check out, có thể in danh sách và biết số lượng

3. Hiện số lượng nhân sự + Số giờ an toàn trên bảng + Có thể quét mã QR kiểm tra trên điện thoại khi cần

4. Hệ thống có thể phát triển và mở rộng các tính năng quản lý chuyên sâu theo yêu cầu của người quản lý

=> Trước những yêu cầu này, Delfi đã đề xuất Giải pháp quản lý vào ra công nhân công trường bằng mã vạch Qrcode, chỉ cần quét mã trên điện thoại thì ngay lập tức thông tin sẽ được truyền về hệ thống mà không cần công nhân hay nhân viên phải chạm tay vào bất cứ vật gì, đảm bảo an toàn cho người thực hiện.

Thiết bị quét mã vạch hỗ trợ dự án 

Thiết bị mã vạch hỗ trợ phải đảm bảo đạt chuẩn IP công nghiệp mang đến độ bền bỉ khi sử dụng. Cùng với đầu quét mã vạch chuyên dụng có thể quét nhạy trên nhiều màn hình điện thoại hoặc thẻ nhựa PVC. Có 2 dòng máy phù hợp được Delfi đề xuất là dòng Máy quét mã vạch và dòng Máy quét mã vạch có màn hình PDA chuyên dùng cho kiểm kho, giao nhận, bán hàng

1. Máy quét mã vạch: Sử dụng đơn giản, đầu quét chuyên dụng. Có kết nối không dây Bluetooth hoặc sử dụng dây cable dài

2. Máy quét mã vạch có màn hình hay còn gọi là máy PDA : Mang tính di động cao, sử dụng độc lập, dễ trang bị. Dung lượng Pin lớn giúp làm việc liên tục từ 8 - 12 tiếng và có thể dễ dàng thay pin dự phòng trong trường hợp hết pin. Cấu hình mạnh mẽ với hệ điều hành Android nên rất dễ phát triển các ứng dụng tùy biến. Hỗ trợ kết nối không dây Wifi độc lập dùng riêng cho giải pháp và thiết bị PDA trang bị sim 4G (dự phòng) đảm bảo kết nối liên tục đến server/máy tính của hệ thống, trong bất cứ trường hợp sự cố nào xảy ra

Xét theo yêu cầu man đầu được đề ra từ Khách hàng. Delfi đề xuất sử dụng dòng Máy kiểm kho PDA PM85 cho dự án với nhiều chức năng vượt trội và phù hợp với yêu cầu dự án

Máy kiểm kho PM85

Giải pháp chấm công bằng mã Qrcode không tiếp xúc

Giải pháp đề xuất của Delfi được chia làm 3 Giai đoạn:

- Giai đoạn 1: Kiểm soát ghi nhận lượt ra/vào công trường của Công nhân theo danh sách có sẵn

- Giai đoạn 2: Quản lý ra vào công trường và hồ sơ công nhân. Tích hợp Landing Page cho nhà thầu/Đội thi công tự đăng ký hồ sơ hoặc khách vãng lai. Quản lý duyệt hồ sơ, Tích hợp hệ thống của tự động hoặc tripod tại công trường. Các bảng hiển thị sỉ số/ thông tin công trường tích hợp dữ liệu vào form hiển thị của bảng

- Giai đoạn 3: Quản lý năng lực công trường. Quản lý nhà thầu/đội thi công (Thông tin, Năng lực, chi phí, công trường thi công, thời gian thi công, loại hình thi công). Quản lý người lao động (Hình ảnh, đăng ký thông tin, Đăng tải tài liệu, người thân, nhóm máu, tình trạng Vaccine). Quản lý An toàn Lao động (An toàn lao động bắt buộc, Cấp chứng chỉ, Huấn luyện). Quản lý đăng ký thông tin ( Danh sách cấp thẻ, in thẻ, duyệt thẻ). Quản lý tiêu chí đánh giá (Giá thi công, tiến độ, năng lực). Báo cáo quản trị (Năng lực, chi phí, rủi ro, tiến độ, Chi tiết theo từng dự án, Báo cáo lịch sử và Kinh nghiệm làm việc của lao động). Hệ thống kiểm soát (Scan Qrcode, chứng minh thông tin, kiêm tra thông tin, Hiển thị vi phạm, xác nhận vào /cấm)

Quy trình hoạt động của Giải pháp chấm công mã Qrcode không tiếp xúc

Quy trình kiểm soát lượt ra vào của Khách vãng lai

Giao diện quản trị Web App của Phần mềm chấm công bằng Qrcode dành cho người quản lý

Trang quản lý thông tin chi tiết của từng cá nhân

Tạo mã Qrcode theo thông tin cá nhân của người lao động hoặc của Khách vãng lai

Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về Giải pháp quản lý chấm công mã Qrcode. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua Hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070