GIẤY IN BILL LÀ GÌ? KÍCH THƯỚC VÀ ỨNG DỤNG PHỔ BIẾN

Trong bất kỳ giao dịch mua bán nào tại cửa hàng tiện lợi, quán cà phê hay siêu thị, tờ hóa đơn nhỏ bé luôn là vật chứng quan trọng nhất. Nó không chỉ giúp khách hàng đối chiếu hàng hóa mà còn thể hiện sự minh bạch của doanh nghiệp. Loại giấy dùng để in những thông tin này được gọi chung là giấy in bill.

Tuy nhiên, rất nhiều chủ cửa hàng mới mở thường bối rối trước các thuật ngữ như "giấy in nhiệt", "K57", "K80". Bài viết này của Delfi sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về giấy in bill là gì, các kích thước tiêu chuẩn và cách lựa chọn loại giấy phù hợp nhất cho thiết bị của bạn. Hãy cùng Delfi tìm hiểu nhé.

Giấy in bill là gì? Tại sao gọi là giấy in nhiệt?

Giấy in bill (hay còn gọi là giấy in hóa đơn, giấy in nhiệt) là loại giấy đặc biệt được tẩm một lớp hóa chất nhạy nhiệt trên bề mặt. Khi đi qua đầu in của giấy in bill cho máy in hóa đơn, nhiệt độ từ đầu in sẽ làm lớp hóa chất này chuyển sang màu đen (hoặc xanh), tạo thành chữ và hình ảnh mà không cần dùng mực in truyền thống.

Cấu tạo đặc biệt

Khác với giấy in văn phòng thông thường, giấy in bill nhiệt thường có cấu tạo 3 lớp:

• Lớp bảo vệ ngoài: Giúp giấy chịu được ma sát, chống ẩm và dầu mỡ.
• Lớp phủ nhạy nhiệt: Chứa hóa chất đổi màu khi gặp nhiệt nóng.
• Lớp giấy gốc: Độ dày và độ bền của giấy phụ thuộc vào lớp này.

Nhờ công nghệ này,tiết kiệm được chi phí thay mực in, giảm tiếng ồn khi vận hành và tốc độ in nhanh hơn rất nhiều so với máy in kim cũ.

Các kích thước giấy in bill phổ biến nhất hiện nay

Trên thị trường Việt Nam, kích thước giấy in bill được phân loại chủ yếu dựa trên chiều rộng (Width) của cuộn giấy. Có hai tiêu chuẩn chính mà 99% cửa hàng đang sử dụng: K80 và K57.

1. Giấy in bill K80 (Khổ 80mm)

Đây là loại giấy có bề rộng 80mm.

• Đặc điểm: Bề mặt giấy rộng, hiển thị được nhiều cột thông tin (Tên món, số lượng, đơn giá, thành tiền, ghi chú...).
• Ứng dụng: Thường dùng cho các dòng máy in hóa đơn khổ lớn tại quầy thu ngân của siêu thị, nhà hàng, shop thời trang, nhà thuốc.
• Đường kính cuộn (Phi): Thường là phi 45mm, 65mm hoặc 80mm tùy theo hộc chứa giấy của máy in.

2. Giấy in bill K57 (Khổ 57mm)

Đây là loại giấy có bề rộng 57mm.

• Đặc điểm: Nhỏ gọn, chỉ hiển thị được các thông tin cơ bản.
• Ứng dụng: Dùng cho máy POS cầm tay, máy quẹt thẻ ngân hàng, máy in hóa đơn taxi, máy in tiền điện nước hoặc các shop online in đơn nhỏ.
• Đường kính cuộn: Thường nhỏ (phi 30mm hoặc 38mm) để vừa với các thiết bị di động.

Bảng so sánh giấy in bill K80 và K57

Để giúp bạn dễ hình dung và lựa chọn, Delfi đã tổng hợp bảng so sánh dưới đây:

Tiêu chí	Giấy in bill K80	Giấy in bill K57
Chiều rộng giấy	80mm	57mm
Loại máy tương thích	Máy in hóa đơn để bàn, máy POS màn hình lớn	Máy in bill mini, Máy POS cầm tay, Máy quẹt thẻ
Khả năng hiển thị	Tốt, đầy đủ chi tiết, dễ đọc	Trung bình, thông tin cơ bản
Chi phí	Cao hơn một chút/cuộn	Thấp hơn/cuộn
Độ phổ biến	Rất cao (Siêu thị, F&B, Retail)	Cao (Vận tải, Thanh toán thẻ, Shop nhỏ)
Yêu cầu mực in	Không cần mực	Không cần mực

Cách chọn giấy in bill phù hợp cho máy in hóa đơn

Việc chọn sai giấy không chỉ khiến bạn mất tiền oan mà còn có thể làm hỏng đầu in của máy. Dưới đây là các bước để chọn giấy in hóa đơn cho cửa hàng chính xác:

1. Kiểm tra thông số máy in

Hãy xem kỹ hướng dẫn sử dụng của máy in hoặc đo chiều rộng khe thoát giấy.

• Nếu khe rộng khoảng 8cm → Chọn giấy K80.
• Nếu khe rộng khoảng 5-6cm → Chọn giấy K57.
• Lưu ý: Máy dùng giấy K80 thường không in được giấy K57 (hoặc cần thanh chắn), và ngược lại máy K57 chắc chắn không nhét vừa giấy K80.

2. Chọn đường kính cuộn (Phi) phù hợp

Đây là lỗi phổ biến nhất: Mua đúng khổ K80 nhưng cuộn giấy quá to không bỏ vừa máy.

• Máy in để bàn lớn: Thường dùng phi 45mm, 65mm hoặc 80mm (cuộn to để in lâu hết).
• Máy POS/Cầm tay: Bắt buộc dùng phi nhỏ (30mm hoặc 38mm). Hãy hỏi kỹ người bán: "Cuộn này phi bao nhiêu?"

3. Chất lượng giấy

Nên chọn giấy có bề mặt láng mịn, độ trắng vừa phải (trắng quá thường do tẩy nhiều hóa chất, hại mắt và đầu in). Giấy chất lượng kém thường có nhiều bụi giấy, lâu ngày sẽ làm xước đầu in nhiệt – bộ phận đắt tiền nhất của máy in.

Gợi ý thiết bị sử dụng giấy in bill hiệu quả

Để quy trình thanh toán diễn ra mượt mà, giấy in tốt cần đi đôi với máy in tốt. Dưới đây là các gợi ý từ Delfi:

Máy in hóa đơn để bàn Gainscha GA G2P

Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị chuyên dụng cho cửa hàng bán lẻ hoặc quán ăn, Máy in hóa đơn Gainscha GA-G2P là sự lựa chọn hàng đầu.

• Tương thích: Sử dụng tốt với giấy in bill khổ K80, giúp hóa đơn in ra rõ ràng, chuyên nghiệp.
• Tính năng: Tốc độ in nhanh, tự động cắt giấy (auto-cutter) giúp nhân viên không phải xé tay thủ công, giảm thiểu tình trạng rách giấy lem nhem.
• Độ bền: Đầu in siêu bền, chịu được cường độ in ấn liên tục trong giờ cao điểm.

Hệ thống POS bán hàng chuyên nghiệp

Với các mô hình chuỗi hoặc nhà hàng lớn, máy in bill thường được tích hợp hoặc kết nối với hệ thống POS.

• Máy POS bán hàng P2C G-200P: Dòng cao cấp với màn hình cảm ứng mượt mà, xử lý lệnh in xuống bếp/bar cực nhanh.
• Máy POS bán hàng P2C S-200AL: Dòng phổ thông hiệu năng cao, thiết kế sang trọng, tối ưu không gian quầy thu ngân.

Checklist 12 tiêu chí "vàng" chọn giấy in bill đúng nhu cầu

Trước khi đặt mua số lượng lớn, hãy kiểm tra checklist này:

1. Khổ giấy: K80 hay K57?
2. Đường kính cuộn: Có vừa hộc chứa giấy của máy không?
3. Lõi giấy: Lõi nhựa hay lõi giấy (lõi nhựa thường ít bụi hơn)?
4. Quy cách đóng gói: Có bọc bạc chống ẩm từng cuộn không? (Rất quan trọng với khí hậu Việt Nam).
5. Bề mặt giấy: Mịn, không có đốm đen, không sần sùi.
6. Độ đậm: In thử xem mực lên có đen và rõ nét không.
7. Thương hiệu: Chọn nhà cung cấp uy tín (Oji, Sazaki, Hansol...).
8. Giá thành: So sánh giá trên mét giấy thực tế, không chỉ giá trên cuộn.
9. Môi trường bảo quản: Kho của bạn có khô ráo không?
10. Tương thích thiết bị: Máy in, máy POS, cân điện tử...
11. Số lượng in: Mua đủ dùng trong 1-2 tháng, tránh mua quá nhiều để lâu hỏng giấy.
12. Bảo hành: Nhà cung cấp có cho đổi trả nếu giấy lỗi không?

Những sai lầm thường gặp khi bảo quản và sử dụng

• Để giấy nơi ẩm ướt: Giấy in nhiệt cực kỳ "sợ" nước và độ ẩm cao. Nếu bị ẩm, giấy sẽ không lên mực hoặc làm kẹt máy.
• Để giấy nơi quá nóng: Để gần bếp hoặc dưới ánh nắng mặt trời sẽ làm giấy tự chuyển sang màu đen (cháy nhiệt).
• Lắp ngược giấy: Giấy in nhiệt chỉ có 1 mặt chứa hóa chất. Nếu lắp ngược, máy vẫn chạy nhưng giấy trắng tinh không có chữ.
• Dùng giấy rẻ tiền: Giấy chứa nhiều tạp chất sẽ mài mòn đầu in, khiến bạn tốn tiền sửa máy in nhiều hơn tiền tiết kiệm giấy.

GỢI Ý THIẾT BỊ (Gainscha GA G2P)

Gợi ý "Cặp bài trùng" cho cửa hàng Bán lẻ & F&B:

Để tối ưu hóa việc sử dụng giấy in bill K80, Delfi khuyên dùng Máy in bill cao cấp Gainscha GA G2P.

• Tại sao chọn? Đây là dòng máy in nhiệt trực tiếp có độ ổn định cao, hiếm khi xảy ra tình trạng kẹt giấy (paper jam) – nỗi ám ảnh của thu ngân giờ cao điểm.
• Tiện ích: Hỗ trợ dao cắt tự động sắc bén, kết nối đa dạng (USB, LAN) giúp linh hoạt vị trí đặt máy.
• Ứng dụng: Tuyệt vời cho in bill tính tiền, in phiếu bếp.

Việc chọn đúng máy in hóa đơn không chỉ giúp quy trình thanh toán mượt mà hơn mà còn tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa về lâu dài. Tùy thuộc vào quy mô (cửa hàng nhỏ, chuỗi F&B hay siêu thị) mà bạn sẽ cần những dòng máy với công suất và kết nối khác nhau.

👉 Bạn cần tư vấn thiết bị phù hợp với quy mô cửa hàng? - Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với Delfi ngay qua Hotline 0948 490 070 hay Livechat ngay góc phải trên Website, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn nga