PHẦN MỀM KIỂM KHO DELFICOM Pro

DELFICOM PRO

Nhu cầu đặc trưng của phần mềm kiểm kho DELFICOM Pro

☄ Kiểm tồn hàng hóa

☄ Cập nhật và quản lý vị trí kiện hàng

☄ Kiểm kê hàng hóa theo chứng từ xuất/nhập

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho Pro

• Cần xác định nhân viên thực hiện kiểm kê
• Cần kiểm kê theo mã chứng từ nhập kho, xuất kho
• Cần quản lý việc điều chuyển vị trí kiện hàng trong kho
• Cần kiểm tra số lượng kiểm thực tế so với số lượng từ sổ sách
• Giá trị hàng lớn, cần kiểm kho để hạn chế tối đa thất thoát hàng hóa
• Cần kiểm kê hàng nhiều, nhanh, linh động sử dụng thiết bị kiểm kê không dây, lưu được dữ liệu kiểm kê
• Cần hiển thị đầy đủ mã hàng, tên hàng, số lượng cần nhập hay xuất, số lượng thực quét, trên màn hình thiết bị khi kiểm nhập, kiểm xuất

Tính năng quản lý chính

- Cho phép kiểm kê theo các chứng từ Nhập kho, Xuất kho

- Trả dữ liệu kiểm kê từ thiết bị PDA về PC dưới dạng file Excel

- Cho phép phân biệt trạng thái hàng hoá xuất kho theo màu sắc

- Cho phép kiểm tra tên hàng hóa tương ứng mã vạch khi quét mã

- Cho phép cập nhật vị trí của kiện hàng hóa từ vị trí cũ sang vị trí mới

- Cho phép so sánh đối chiếu số liệu sổ sách ngay khi kiểm kê hàng tồn thực tế

- Cho phép tạo dữ liệu đầu vào trên thiết bị kiểm kê: danh mục hàng hóa của chứng từ nhập kho và xuất kho, số liệu hàng tồn theo sổ sách, danh sách nhân viên kiểm kê

- Thông báo khi: quét mã hàng nhưng kiểm tra không có trong danh mục hàng hóa của chứng từ, quét số lượng hàng đã đủ so với số lượng cần theo số liệu đầu vào của chứng từ

Mô tả chức năng kiểm kê

- Người dùng nhập mã nhân viên trước khi thực hiện các chức năng.

- Nhập kho

       + Chọn hoặc nhập mã phiếu nhập

       + Quét mã sản phẩm, chương trình kiểm mã sản phẩm có trong phiếu nhập không?

            . Nếu không: Chương trình báo "Khong tim thay ma vua quet".

            . Nếu có: Chương trình hiển thị Tên, Đơn vị tính, số lượng cần nhập, số lượng thực tế đã nhập

       + Chương trình sẽ báo nếu người dùng quét đủ số lượng nhập.

- Xuất kho

       + Chọn hoặc nhập mã phiếu xuất

       + Quét mã sản phẩm, chương trình kiểm mã sản phẩm có trong phiếu xuất không?

            . Nếu không: Chương trình báo "Khong tim thay ma vua quet trong phieu xuat".

            . Nếu có: Chương trình hiển thị Tên, Đơn vị tính, số lượng cần xuất, số lượng thực tế xuất

       + Chương trình sẽ báo nếu người dùng quét đủ số lượng xuất.

       + Hiển thị danh sách sản phẩm đã xuất theo màu:

            . Chưa xuất: Màu đỏ

            . Đang xuất: Màu vàng

            . Đã đủ số lượng xuất: Màu xanh lá

 - Kiểm tồn

       + Quét mã sản phẩm, chương trình kiểm tra mã sản phẩm có trong dữ liệu tồn kho không?

            . Nếu không: Chương trình báo "Khong tim thay ma vua quet".

            . Nếu có: Chương trình hiển thị Tên, Đơn vị tính, số lượng sổ sách, số lượng thực tế

 

- Chuyển vị trí

      + Người dùng quét mã vị trí cần chuyển đi

      + Sau đó quét tất cả các mã sản phẩm cần di chuyển

      + Quét mã vị trí cần chuyển đến.

Dữ liệu đầu vào cho thiết bị kiểm kê

- File excel Nhập kho import vào thiết bị gồm các thông tin: Mã phiếu nhập, Mã hàng, tên hàng, Đơn vị tính,  Số lượng nhập

- File excel Xuất kho import vào thiết bị gồm các thông tin: Mã phiếu xuất, Mã hàng, tên hàng, Đơn vị tính,  Số lượng xuất.

- File excel kiểm kê import vào thiết bị gồm các thông tin: Mã hàng, tên hàng, Đơn vị tính,  Số lượng tồn kho sổ sách.

Dữ liệu xuất ra trên PC

- File excel Nhập kho Export gồm các thông tin (Mỗi phiếu nhập kho 1 file): Mã hàng, tên hàng, Đơn vị tính,  Số lượng nhập dự kiến, số lượng thực tế nhập, Chênh lệch

- File excel Xuất kho Export gồm các thông tin (Mỗi phiếu Xuất kho 1 file): Mã hàng, tên hàng, Đơn vị tính,  Số lượng xuất dự kiến, số lượng thực tế Xuất,  Chênh lệch

- File excel Tồn kho Export gồm các thông tin : Mã hàng, tên hàng, Đơn vị tính,  Số lượng tồn kho sổ sách, số lượng tồn kho thực tế,  Chênh lệch

- File excel chuyển kho Export gồm các thông tin : Mã vị trí chuyển đi, Mã vị trí chuyển đến, Mã hàng, số lượng

Khả năng mở rộng

  -  Có thể nâng cấp tính năng, chức năng phù hợp với từng nghiệp vụ Nhập kho, Xuất kho, Kiểm tồn tương thích phần mềm quản trị đang được sử dụng của khách hàng.

>>> Xem thêm các dòng Máy kiểm kho hàng hóa<<<

DELFI TECHNOLOGIES luôn mang đến những công nghệ tiến tiến cho bạn - doanh nghiệp hàng đầu về cung cấp các thiết bị và giải pháp công nghệ mã vạch tại thị trường Đan Mạch và khu vực Bắc Âu. Hiện nay đã có chi nhánh và văn phòng đại diện tại các quốc gia Na-Uy, Đức, Ý, Thuỵ Điển, Đan Mạch, Việt Nam

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070