KINH NGHIỆM MUA MÁY IN HÓA ĐƠN ĐÚNG NHU CẦU

Máy in hóa đơn là một thiết bị không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp, từ cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê cho đến các siêu thị lớn. Vậy, nên mua máy in hóa đơn loại nào ổn? trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích giúp bạn lựa chọn máy in hóa đơn đúng đắn, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1. Tại Sao Cần Mua Máy In Hóa Đơn?

Trong các ngành bán lẻ hiện nay, thiết bị máy in hóa đơn đang được ứng dụng rộng rãi như là trong siêu thị, chuỗi cửa hàng, quán cà phê, nhà hàng, quán trà sữa, shop áo quần..v..v. Bởi vì những công dụng tiện ích về chi phí, tiện dụng, hiệu quả cao của máy in hóa đơn đã đem lại sự hài lòng cho người dùng.

Trước đây khi nói đến máy in hóa đơn thì khách hàng thường biết đến dòng máy in được sử dụng với ruybăng và mực đó là máy in hóa đơn kim. Còn ngày nay để cải tiến theo với nhu cầu của người dùng các hãng đã sản xuất máy in hóa đơn theo chế độ in nhiệt, việc sử dụng nhiệt có nghĩa là khi đầu in nhiệt nóng lên tác động vào giấy in nhiệt,trong thành phần giấy có hóa chất nhạy nhiệt sẽ làm đen giấy và hiển thị những thông tin mà người dùng cần in. 

1.1. Ưu điểm nổi bật của các dòng máy in bill nhiệt

• Máy in hóa đơn nhiệt ít gây tiếng ồn, tốc độ in nhanh hơn máy in kim. 

• Kích thước của máy in hóa đơn nhiệt cũng nhỏ gọn hơn, nhẹ hơn

• Công suất tiêu thụ điện năng cũng ít hơn làm cho chúng hoạt động tốt trong môi trường bán lẻ. 

• Việc thay giấy cũng nhanh chóng mà không cần thay mực in (giấy sử dụng cho máy in hóa đơn này phải là giấy in nhiệt thì mới in được)

2. Quy trình mua máy in hóa đơn

2.1 Xác Định Nhu Cầu Và Mục Đích Sử Dụng Máy In Hóa Đơn

Ngày nay, hầu hết các cửa hàng, siêu thị đều sử dụng máy in hóa đơn để tạo sự thuận tiện trong quá trình thanh toán. Máy in không chỉ giúp tiết kiệm thời gian ghi chép thủ công mà còn mang lại sự chuyên nghiệp cho cửa hàng, giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng và chính xác. Tùy vào quy mô và đặc thù hoạt động, mỗi cửa hàng sẽ có nhu cầu khác nhau trong việc lựa chọn máy in hóa đơn.

• Cửa hàng thời trang: Thường chỉ cần máy in nhỏ gọn với kết nối USB, giúp việc in hóa đơn từ máy tính dễ dàng.

• Quán café, nhà hàng: Cần máy in có cổng kết nối mạng hoặc wifi, để việc in hóa đơn từ các quầy khác nhau (ví dụ từ tầng 2 xuống bếp ở tầng 1) trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.

• Quán bar, nhà bếp: Môi trường có nhiều tiếng ồn, dầu mỡ và ẩm ướt, vì vậy máy in cần có khả năng chống nước, chống bám bẩn và các tính năng như đèn báo hoặc còi báo hiệu mỗi khi có lệnh in từ quầy thu ngân.

Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét tần suất in hóa đơn của cửa hàng. Với những cửa hàng có lượng khách đông, cần một máy in có tốc độ nhanh, độ bền cao và khả năng tự động cắt giấy để đảm bảo tính chuyên nghiệp.

2.2 Lựa Chọn Máy In Hóa Đơn Theo Thông Số Kỹ Thuật

Trước khi quyết định mua máy in hóa đơn, bạn nên chú ý đến một số thông số kỹ thuật quan trọng:

Tốc độ in hóa đơn

Với cửa hàng có lượng khách ít hoặc vừa phải, một máy in có tốc độ in trung bình là đủ. Tuy nhiên, đối với cửa hàng đông khách, bạn cần máy in có tốc độ nhanh và tính năng cắt giấy tự động để tránh ùn tắc và đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ.

Khổ giấy in (k80 hay k57)

• Khổ giấy k57 (57mm) phù hợp cho những cửa hàng cần ít thông tin trên hóa đơn, giúp tiết kiệm chi phí.

• Khổ giấy k80 (80mm) phù hợp khi cần in nhiều thông tin hơn trên hóa đơn. Tuy nhiên, máy in khổ giấy lớn sẽ có giá cao hơn, do đó bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn.

Độ bền đầu in

 Độ bền của đầu in quyết định tới tuổi thọ và hiệu quả của máy. Các loại máy in chất lượng thường có độ bền đầu in từ 100km đến 150km, giúp máy hoạt động ổn định trong thời gian dài mà không bị hỏng hóc.

2.3 Lưu Ý Khi Mua Máy In Hóa Đơn

Thời gian bảo hành là một yếu tố quan trọng khi chọn mua máy in hóa đơn là thời gian bảo hành. Thời gian bảo hành càng lâu, bạn càng yên tâm về chất lượng của máy. Chế độ bảo hành cũng giúp bạn giảm thiểu chi phí sửa chữa nếu có sự cố xảy ra.

Khả năng tiết kiệm giấy, một số máy in hóa đơn hiện đại có tính năng tiết kiệm giấy, giúp giảm thiểu lãng phí trong quá trình in ấn, đặc biệt quan trọng đối với các cửa hàng có nhu cầu in ấn nhiều.

3. Vậy nên mua máy in hóa đơn nào phù hợp

Máy in hóa đơn cố định hay máy in hóa đơn di động đều đem tới sự thuận tiện,hiện đại, tiết kiệm được thời gian, chi phí, hiệu quả cao cho người dùng. Hiện tại trên thị trường có rất nhiều dòng máy in hóa đơn khác nhau, đáp ứng theo từng nhu cầu và mục đích của người sử dụng. https://delfi.com.vn/may-in-hoa-don-de-ban/

• Máy in hóa đơn để bàn để bàn : SRP-E302K, Sewoo SLK-T20EB , Sewoo SLK-TS200…
• Máy in hóa đơn di động như các dòng: Bixolon SPP-R310, Bixolon SPP-R210, Sewoo LK-P20II , Sewoo LK-P30II…

3.1. Máy in bill Bixolon để bàn SRP-E302K

Máy in hóa đơn Bixolon SRP-E302K được thiết kế nhỏ gọn để tối ưu hóa không gian tại quầy thu ngân. Với tốc độ in lên đến 220mm/s và độ phân giải 203dpi, nội dung in trở nên rõ nét và sắc sảo. Khả năng hỗ trợ tiếng Việt giúp người dùng dễ dàng tương tác và tính năng dao cắt tự động giúp tiết kiệm thời gian khi kết thúc quá trình in.

3.2. Máy in bill cầm tay Bixolon SPP-L310

Máy in khổ 80mm, tốc độ 127mm/s, độ phân giải 203dpi, đạt tiêu chuẩn chống nước, bụi IP54, rất thích hợp cho các doanh nghiệp cần hiệu suất cao.

3.3. Máy in hóa đơn không dây Bixolon XM7

Với khả năng in trên nhiều loại giấy có lớp lót và không có lớp lót, máy in bill mã vạch XM7-40 mang lại hiệu xuất cao cho DN. Phù hợp ứng dụng kinh doanh trong nhà và ngoài trời đòi hỏi khắt khe nhất trong Bưu chính, Kho bãi hoặc các lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. 

• Khổ giấy : 25-58mm      

• Đạt chuẩn công nghiệp IP54, chịu va chạm độ rơi lên đến 1,5m

• Chế độ in kép cho phép in biên nhận hoặc nhãn một cách linh hoạt

• Hỗ trợ in cả mã vạch 1D và 2D (Qrcode)   

• Độ phân giải in cao 203 dpi

• Hỗ trợ ghép nối Bluetooth dễ dàng thông qua việc sử dụng thẻ NFC tích hợp

Việc chọn máy in hóa đơn phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác. Hãy dựa trên các yếu tố như loại máy, tốc độ in, chi phí vận hành và dịch vụ hậu mãi để đưa ra quyết định mua sắm hợp lý. Đừng quên kiểm tra thông tin chi tiết về sản phẩm và lựa chọn các thương hiệu uy tín như Epson, Bixolon, hoặc Gianscha để đảm bảo chất lượng.

Trên đây delfi đã chia sẽ tất tần tật kinh nghiệm mua máy in hóa đơn cho DN bạn. Nếu DN bạn đang tìm kiếm máy in hóa đơn chất lượng và phù hợp với ngân sách của mình, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận ưu đãi đặc biệt!