Mã Vạch EAN-8 Và EAN-13 Khác Nhau Như Thế Nào?

Tìm hiểu mã vạch EAN-8 là gì, cấu tạo ean code, sự khác nhau giữa mã vạch EAN-8 và mã vạch EAN-13 để chọn đúng loại mã vạch cho sản phẩm.

Mã vạch EAN-8 là loại mã vạch thường được sử dụng cho các sản phẩm có kích thước nhỏ như mỹ phẩm mini, bánh kẹo hoặc đồ tiêu dùng đóng gói nhỏ. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp và startup vẫn chưa hiểu rõ khi nào nên dùng loại mã này thay vì mã vạch EAN-13.Nếu chọn sai loại mã vạch, sản phẩm có thể gặp khó khăn khi đưa vào hệ thống bán lẻ hoặc siêu thị.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cấu trúc mã vạch EAN, cách hoạt động của ean code và cách lựa chọn loại mã phù hợp cho sản phẩm của mình.

1. Khái niệm mã EAN-8

Mã vạch EAN-8

Mã vạch EAN-8 là phiên bản rút gọn của mã vạch EAN-13, được thiết kế dành cho những sản phẩm có kích thước nhỏ và không đủ diện tích in mã vạch tiêu chuẩn. Loại ean code này bao gồm tổng cộng 8 chữ số, trong đó có 7 chữ số dữ liệu và 1 chữ số kiểm tra để đảm bảo tính chính xác khi quét.

Về nguyên tắc mã hóa, mã vạch EAN-8 hoạt động tương tự như các loại mã vạch khác trong hệ thống GS1. Khi máy quét đọc mã, hệ thống sẽ xác định thông tin sản phẩm dựa trên dãy số đã được đăng ký trước đó.

Loại mã này thường được sử dụng cho các sản phẩm như:

• Mỹ phẩm mini hoặc sample

• Bánh kẹo đóng gói nhỏ

• Thuốc hoặc sản phẩm dược kích thước nhỏ

• Sản phẩm tiêu dùng có bao bì hạn chế diện tích

Nhờ kích thước nhỏ gọn, mã vạch EAN-8 giúp doanh nghiệp vẫn có thể áp dụng hệ thống mã vạch EAN chuẩn quốc tế mà không ảnh hưởng đến thiết kế bao bì.

2. Cấu tạo của EAN-8

Một barcode EAN-8 được cấu thành từ ba thành phần chính gồm: mã quốc gia, mã mặt hàng và số kiểm tra. Mỗi phần đóng vai trò xác định thông tin khác nhau trong hệ thống quản lý sản phẩm.

2.1 Mã quốc gia

Ba chữ số đầu tiên trong mã vạch EAN-8 đại diện cho mã quốc gia hoặc khu vực đăng ký mã vạch. Các số này cho biết mã sản phẩm được cấp bởi tổ chức GS1 tại quốc gia hoặc khu vực nào.

Ví dụ:

• 893: Việt Nam

• 880: Hàn Quốc

• 885: Thái Lan

Nhờ phần mã quốc gia, hệ thống ean code có thể xác định nguồn gốc đăng ký của sản phẩm.

>>> Đọc thêm: Mã Vạch Các Nước Và Bảng Mã Quốc Gia Phổ Biến

2.2 Mã mặt hàng sản phẩm

Bốn chữ số tiếp theo trong mã vạch EAN dùng để xác định sản phẩm cụ thể của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp một dãy mã riêng để quản lý danh mục sản phẩm của mình.

Thông qua mã mặt hàng, hệ thống bán lẻ có thể phân biệt từng sản phẩm khác nhau khi quét mã vạch tại quầy thanh toán.

2.3 Số kiểm tra

Chữ số cuối cùng trong mã vạch EAN-8 là số kiểm tra, được tính toán bằng thuật toán Modulo-10. Số này giúp hệ thống xác nhận tính hợp lệ của mã khi được quét bằng máy đọc mã vạch.

Nếu dãy số không đúng theo thuật toán, hệ thống sẽ nhận diện đó là mã không hợp lệ.

3. Ưu, nhược điểm của barcode EAN-8

Ưu nhược điểm của mã vạch EAN-8

Trước khi sử dụng mã vạch EAN-8, doanh nghiệp nên hiểu rõ cả ưu điểm và hạn chế của loại mã này.

3.1 Ưu điểm

Mã vạch EAN-8 có kích thước nhỏ gọn nên phù hợp với các sản phẩm có diện tích bao bì hạn chế. Điều này giúp doanh nghiệp vẫn có thể áp dụng mã vạch EAN chuẩn quốc tế mà không làm ảnh hưởng đến thiết kế sản phẩm.

Ngoài ra, mã này được cấp trực tiếp bởi tổ chức mã số quốc gia nên vẫn đảm bảo tính hợp lệ khi đưa sản phẩm vào hệ thống bán lẻ hoặc siêu thị.

Một số lợi ích khi sử dụng ean code EAN-8 gồm:

• Phù hợp cho bao bì nhỏ

• Tương thích với hệ thống quét mã vạch toàn cầu

• Dễ dàng quản lý sản phẩm trong kho

3.2 Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm, mã vạch EAN-8 cũng có một số hạn chế nhất định. Do dãy số ngắn hơn nên số lượng sản phẩm có thể quản lý cũng ít hơn so với mã vạch EAN-13.

Ngoài ra, các chuỗi số của EAN-8 phải được lưu trữ độc lập trong cơ sở dữ liệu vì không thể chuyển đổi trực tiếp sang chuỗi số EAN-13 tương đương.

Điều này khiến việc quản lý dữ liệu sản phẩm đôi khi phức tạp hơn nếu doanh nghiệp có nhiều dòng sản phẩm.

4. So sánh mã vạch EAN-13 và mã vạch EAN-8

Tiêu chí	Mã vạch EAN-8	Mã vạch EAN-13
Số chữ số	8 chữ số	13 chữ số
Cấu trúc mã	3 số mã quốc gia + 4 số mã sản phẩm + 1 số kiểm tra	3 số mã quốc gia + mã doanh nghiệp + mã sản phẩm + số kiểm tra
Kích thước mã vạch	Nhỏ gọn, chiếm ít diện tích	Lớn hơn, cần diện tích in rộng
Số lượng sản phẩm có thể quản lý	Hạn chế do số lượng mã ít	Quản lý được nhiều sản phẩm hơn
Đối tượng sử dụng	Sản phẩm có bao bì nhỏ	Hầu hết sản phẩm bán lẻ
Khả năng mở rộng sản phẩm	Khó mở rộng danh mục lớn	Phù hợp doanh nghiệp có nhiều sản phẩm
Ứng dụng phổ biến	Mỹ phẩm mini, kẹo nhỏ, sản phẩm kích thước nhỏ	Thực phẩm, đồ uống, hàng tiêu dùng, sản phẩm bán lẻ
Phổ biến trên thị trường	Ít phổ biến hơn	Phổ biến nhất trong bán lẻ
Đăng ký mã vạch	Cấp trực tiếp cho sản phẩm cụ thể	Cấp cho doanh nghiệp để quản lý nhiều sản phẩm

Qua bảng so sánh có thể thấy mã vạch EAN-8 được thiết kế cho các trường hợp đặc biệt khi bao bì không đủ chỗ in mã vạch EAN-13.

5. Khi nào chọn mã EAN-13 và khi nào chọn mã EAN-8?

EAN-8 và EAN-13, cái nào tốt hơn?

Việc lựa chọn loại mã vạch phù hợp phụ thuộc vào kích thước bao bì và số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp cần quản lý.

Bạn nên chọn mã vạch EAN-13 khi:

• Bao bì sản phẩm đủ diện tích in mã vạch

• Doanh nghiệp có nhiều sản phẩm

• Sản phẩm được phân phối rộng trong hệ thống bán lẻ

Ngược lại, mã vạch EAN-8 phù hợp khi:

• Bao bì sản phẩm nhỏ

• Không đủ không gian in mã vạch lớn

• Sản phẩm chỉ cần một mã nhận diện đơn giản

Việc lựa chọn đúng ean code ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh phải thay đổi bao bì hoặc đăng ký lại mã vạch trong tương lai.

6. Kết luận

Mã vạch EAN-8 là phiên bản rút gọn của mã vạch EAN-13, được thiết kế dành cho các sản phẩm có kích thước nhỏ. Loại ean code này giúp doanh nghiệp vẫn có thể áp dụng hệ thống mã vạch chuẩn quốc tế ngay cả khi diện tích bao bì hạn chế. Tuy nhiên, trước khi sử dụng mã vạch EAN-8, doanh nghiệp cần cân nhắc nhu cầu quản lý sản phẩm và khả năng mở rộng danh mục trong tương lai.
Nếu bạn đang chuẩn bị in mã vạch EAN-8 cho sản phẩm, hãy tìm hiểu kỹ tiêu chuẩn và cách đăng ký để đảm bảo mã vạch hoạt động đúng chuẩn trong hệ thống bán lẻ.

7. Một số câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Mã vạch EAN-8 dùng cho sản phẩm nào?

Mã vạch EAN-8 thường được dùng cho các sản phẩm có kích thước nhỏ như mỹ phẩm mini, bánh kẹo hoặc các sản phẩm có diện tích bao bì hạn chế.

Câu hỏi 2: Mã vạch EAN-8 có thể thay thế EAN-13 không?

Không hoàn toàn. EAN-8 chỉ được sử dụng trong trường hợp bao bì không đủ chỗ in mã vạch EAN-13.

Câu hỏi 3: Có thể tự tạo EAN code cho sản phẩm không?

Doanh nghiệp cần đăng ký mã số với tổ chức GS1 trước khi tạo ean code hợp lệ cho sản phẩm.

Câu hỏi 4: Mã vạch EAN-8 có dùng được trong siêu thị không?

Có. Nếu được đăng ký đúng chuẩn, mã vạch EAN-8 vẫn được hệ thống bán lẻ và siêu thị chấp nhận.

Câu hỏi 5: Mã vạch EAN-8 có thể chuyển sang EAN-13 không?

Không thể chuyển đổi trực tiếp vì cấu trúc của mã vạch EAN-8 và EAN-13 khác nhau. Nếu cần, doanh nghiệp phải đăng ký mã mới.