Mã Vạch Mỹ Là Gì? Cách Kiểm Tra Mã Vạch Mỹ Chính Xác

Mã vạch Mỹ giúp kiểm tra nguồn gốc hàng hóa nhanh chóng, chính xác. Hướng dẫn đọc, quét mã vạch và phân biệt mã vạch Mỹ thật giả dễ hiểu.

Mã vạch Mỹ là yếu tố quan trọng giúp người tiêu dùng và doanh nghiệp kiểm tra nguồn gốc hàng hóa trong bối cảnh thị trường ngày càng phức tạp. Nhiều sản phẩm được quảng cáo là hàng Mỹ nhưng thông tin xuất xứ lại không rõ ràng. Việc hiểu đúng mã vạch, biết cách quét và kiểm tra sẽ giúp bạn giảm rủi ro, đưa ra quyết định mua hoặc nhập hàng chính xác hơn. Bài viết này giúp bạn nắm rõ cách nhận biết và kiểm tra mã vạch Mỹ hiệu quả.

Tìm hiểu ngay để chủ động kiểm tra mã vạch Mỹ trước khi mua hoặc nhập hàng.

1. Mã vạch (Barcode) là gì?

Mã vạch, hay còn gọi là Barcode, là hệ thống ký hiệu dùng để mã hóa thông tin sản phẩm thông qua các vạch đen và khoảng trắng song song. Các ký hiệu này được thiết kế để máy quét mã vạch hoặc thiết bị quét quang học có thể đọc nhanh và chính xác. Nhờ mã vạch, quá trình quản lý, truy xuất và kiểm soát hàng hóa trở nên nhất quán hơn trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

2. Mã vạch của Mỹ là số bao nhiêu?

Mã vạch của Mỹ

Hàng hóa có nguồn gốc từ Mỹ thường được nhận diện thông qua mã vạch do GS1 Mỹ cấp. Đây là yếu tố quan trọng giúp người mua và doanh nghiệp kiểm tra thông tin đăng ký của sản phẩm, thay vì chỉ dựa vào nhãn “Made in USA”.

Các đầu số mã vạch Mỹ phổ biến bao gồm:

• 000 – 019: GS1 Mỹ
• 020 – 029: Phân phối giới hạn, sử dụng nội bộ tại Mỹ
• 030 – 039: GS1 Mỹ
• 040 – 049: Phân phối giới hạn
• 050 – 059: Phiếu giảm giá
• 060 – 139: GS1 Mỹ
• 200 – 299: Phân phối giới hạn cho mục đích nội bộ

3. Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra mã vạch hàng hóa Mỹ

Mã vạch UPC và EAN đều mang cấu trúc riêng, phản ánh thông tin về hệ thống, doanh nghiệp và sản phẩm. Khi hiểu rõ cấu trúc này, người dùng có thể đọc được những dữ liệu cơ bản của hàng hóa trước khi quyết định mua hoặc nhập hàng.

3.1 Ký số thứ nhất trong mã UPC

Ký số đầu tiên của mã UPC thường là số 0, đại diện cho nhóm hệ thống và chủng loại hàng hóa. Ký số này giúp phân loại sản phẩm theo mục đích sử dụng hoặc ngành hàng, đồng thời hỗ trợ hệ thống quản lý tự động nhận diện nhanh hơn trong quá trình lưu thông.

Một số nhóm phổ biến bao gồm:

• 3: Sản phẩm y tế hoặc liên quan đến chăm sóc sức khỏe
• 4: Sử dụng nội bộ trong bán lẻ
• 5: Phiếu giảm giá
• 0, 6, 7: Nhóm sản phẩm thông thường

3.2 Năm ký số tiếp theo

Năm ký số tiếp theo đại diện cho mã doanh nghiệp hoặc nhà sản xuất. Đây là dải mã do tổ chức quản lý mã vạch cấp và mang tính độc nhất. Khi hàng hóa lưu thông trên thị trường, việc xác định đúng mã doanh nghiệp giúp truy xuất nguồn gốc và trách nhiệm pháp lý khi cần thiết.

3.3 Năm ký số kế tiếp

Dãy số này do doanh nghiệp tự gán cho từng sản phẩm cụ thể. Mỗi mã sản phẩm tương ứng với một dòng hàng, kích thước hoặc phiên bản khác nhau, phục vụ mục đích quản lý và phân biệt trong hệ thống bán lẻ.

3.4 Ký số cuối cùng - số kiểm tra

Mã EAN-13 gồm tổng cộng 13 chữ số, trong đó 12 chữ số đầu được dùng để nhận diện thông tin và 1 chữ số cuối đóng vai trò kiểm tra. Cấu trúc cụ thể như sau:

• 2-3 chữ số đầu: đại diện cho mã quốc gia hoặc khu vực đăng ký
• 4-5 chữ số tiếp theo: xác định doanh nghiệp phát hành mã
• 5 chữ số kế tiếp: mã hóa thông tin sản phẩm
• Chữ số cuối cùng: số kiểm tra, dùng để xác nhận tính chính xác của toàn bộ dãy số phía trước

Cách tính số cuối - số kiểm tra theo công thức: Số kiểm tra = 10 - [(số dư của ba số A*3+B)/10]

Ví dụ tính toán với mã 01234567890X (X là số kiểm tra mặc định là 5):

Bước	Mô tả	Ví dụ (mã: 01234567890X)
1	Tách các vị trí lẻ	0, 2, 4, 6, 8, 0.
2	Nhân tổng vị trí lẻ với 3	(0+2+4+6+8+0) × 3 = 60.
3	Tổng các vị trí chẵn	1+3+5+7+9 = 25.
4	Tổng hai kết quả	60 + 25 = 85.
5	Tính checksum	90 - 85 = 5.

→ Mã đầy đủ: 012345678905. Kết quả khớp với số cuối (5), mã vạch hợp lệ.

3.5 Tra cứu trực tuyến trên hệ thống GS1 để xác minh mã vạch Mỹ

Hệ thống GS1

Tra cứu trực tuyến trên hệ thống GS1 là cách chính xác nhất để xác minh một mã vạch Mỹ có được đăng ký hợp lệ hay không. Phương pháp này cho biết rõ doanh nghiệp sở hữu mã, quốc gia đăng ký và trạng thái mã, thay vì chỉ dựa vào đầu số.

Bước 1: Truy cập hệ thống GEPIR do GS1 vận hành, cổng tra cứu thông tin mã vạch toàn cầu.
 Bước 2: Nhập đầy đủ dãy số UPC hoặc EAN in dưới mã vạch, không thêm hoặc thiếu ký tự.
 Bước 3: Thực hiện tìm kiếm và chờ hệ thống trả kết quả trong vài giây.
 Bước 4: Đối chiếu thông tin hiển thị như tên doanh nghiệp, quốc gia đăng ký (US với mã Mỹ) và phạm vi mã được cấp với sản phẩm thực tế.
 Bước 5: Nếu xuất hiện thông báo “No records found” hoặc “Invalid GTIN”, mã vạch có thể chưa được đăng ký hoặc không hợp lệ.

Lưu ý: Một số doanh nghiệp mới có thể chưa cập nhật kịp trên GS1, nên cần kết hợp kiểm tra thêm hóa đơn, chứng từ hoặc xác minh trực tiếp với nhà cung cấp.

4. Cách kiểm tra mã vạch Mỹ nhanh bằng ứng dụng quét mã

Bên cạnh việc đọc thủ công, người dùng có thể sử dụng ứng dụng quét mã vạch để kiểm tra nhanh trong vài giây. Cách thực hiện khá đơn giản:

• Cài đặt ứng dụng quét mã vạch: Icheck, QR Barcode Scanner, Redlaser
• Mở camera và đưa mã vạch vào khung quét
• Hệ thống tự động hiển thị thông tin cơ bản

Cách quét mã vạch này phù hợp với người tiêu dùng cá nhân, chủ shop và doanh nghiệp cần kiểm tra nhanh số lượng lớn hàng hóa.

5. Vai trò của máy quét mã vạch trong kiểm tra hàng hóa

Vai trò của máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch đóng vai trò quan trọng trong quá trình kiểm tra hàng hóa nhờ khả năng đọc mã nhanh và chính xác hơn so với quét bằng điện thoại hoặc nhập tay. Thiết bị giúp hạn chế sai sót khi kiểm tra thông tin sản phẩm, đặc biệt với mã in nhỏ, mờ hoặc số lượng hàng hóa lớn.

Việc sử dụng máy quét mã vạch hỗ trợ:

• Đọc và đối chiếu thông tin sản phẩm nhanh chóng
• Kiểm tra liên tục, không gián đoạn khi xử lý nhiều mặt hàng
• Giảm rủi ro nhầm lẫn dữ liệu trong quá trình quản lý

Thực tế, nhiều cửa hàng và kho hàng lựa chọn máy quét mã vạch DELFI để đảm bảo độ ổn định khi kiểm tra hàng hóa hằng ngày. Thiết bị hỗ trợ quét mã 1D, 2D, dễ kết nối với phần mềm quản lý, giúp quy trình kiểm tra và quản lý hàng hóa diễn ra chính xác và hiệu quả hơn.

6. Phân biệt mã vạch Mỹ thật và mã giả

Hàng hóa giả ngày càng tinh vi, trong đó mã vạch giả là hình thức phổ biến để đánh lừa người mua. Một số dấu hiệu cần chú ý gồm:

• Mã vạch in mờ, khó quét
• Kích thước không đúng chuẩn
• Số kiểm tra không khớp khi tính toán
• Thông tin hiển thị không phù hợp với sản phẩm

Ngoài ra, nên kết hợp kiểm tra mã vạch với các yếu tố khác như hóa đơn, chứng từ và nguồn phân phối để tăng độ tin cậy.

7. Kết luận

Mã vạch Mỹ là công cụ quan trọng giúp người tiêu dùng và doanh nghiệp kiểm tra nguồn gốc hàng hóa một cách minh bạch và chủ động. Việc hiểu cấu trúc mã vạch, biết cách quét và tra cứu sẽ giúp hạn chế rủi ro khi mua hoặc nhập hàng. Trước thị trường nhiều biến động, chủ động kiểm tra mã vạch Mỹ là bước cần thiết để bảo vệ quyền lợi và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hãy kiểm tra mã vạch Mỹ ngay từ đầu để đảm bảo lựa chọn hàng hóa phù hợp và đáng tin cậy.

8. Một số câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Tra cứu trên GS1 có phân biệt được mã vạch thật và mã vạch giả không?
Có. Hệ thống GS1 chỉ hiển thị thông tin với các mã vạch đã được đăng ký chính thức. Nếu không có kết quả hoặc thông tin không khớp doanh nghiệp, mã đó có nguy cơ là mã tự tạo hoặc mã không hợp lệ.

Câu hỏi 2: Vì sao quét mã vạch bằng app vẫn ra thông tin nhưng GS1 lại không có dữ liệu?
Nhiều ứng dụng quét mã sử dụng cơ sở dữ liệu mở do người dùng tự cập nhật. Do đó, sản phẩm vẫn hiện tên hàng nhưng không đồng nghĩa mã vạch đã được GS1 cấp hợp lệ.

Câu hỏi 3: Mã vạch Mỹ bắt đầu bằng 0-1 có chắc chắn là hàng từ Mỹ không?
Không hoàn toàn. Đầu số 0-1 chỉ cho biết mã được đăng ký tại GS1 US, không khẳng định nơi sản xuất. Doanh nghiệp Mỹ có thể sản xuất ở quốc gia khác.

Câu hỏi 4: Tra cứu GS1 có mất phí không?
Không. Việc tra cứu thông tin cơ bản trên hệ thống GEPIR của GS1 là hoàn toàn miễn phí và доступ công khai.

Câu hỏi 5: Không tìm thấy mã trên GS1 thì nên xử lý thế nào?
Bạn nên kiểm tra lại độ chính xác dãy số, sau đó yêu cầu nhà cung cấp cung cấp giấy chứng nhận đăng ký mã vạch hoặc xác minh trực tiếp với đơn vị phân phối chính hãng.