Cách xử lý máy in kéo giấy lệch

Kéo giấy lệch là một trong những lỗi phổ biến nhưng thường bị người dùng máy in bỏ qua. Tình trạng này không chỉ làm giảm chất lượng bản in mà còn có thể dẫn đến kẹt giấy, hỏng rulo hoặc ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống kéo giấy. Hãy cùng Delfi tìm hiểu những dấu hiệu nhận biết máy in đang kéo giấy lệch để kịp thời xử lý, tránh gián đoạn công việc và giúp thiết bị vận hành bền bỉ hơn.

Dấu hiệu nhận biết máy in đang kéo giấy lệch

Bản in bị lệch lề: Nội dung in bị xô sang trái hoặc phải, không cân đối so với khổ giấy, khiến tài liệu mất tính thẩm mỹ hoặc khó đọc.

Giấy đi lệch khi chạy qua máy: Trong lúc in, giấy bị kéo nghiêng hoặc xô sang một bên, dễ dàng nhận ra bằng mắt thường.

Bản in bị mất chữ hoặc mất một phần nội dung: Do giấy không nằm đúng vị trí nên đầu in phun/laser không trúng vùng cần in, dẫn đến thiếu chữ, thiếu dòng.

Giấy bị nhăn, cong hoặc rách ở mép: Khi giấy bị kéo lệch, lực kéo không đồng đều có thể làm giấy quăn mép, nhăn hoặc rách.

Máy phát ra tiếng kêu lạ: Tiếng “khực”, “réo” hoặc âm thanh bất thường khi giấy đi qua là dấu hiệu đường dẫn giấy hoạt động không trơn tru.

Thường xuyên xảy ra kẹt giấy: Máy in hay báo lỗi Paper Jam, hoặc giấy bị mắc trong đường dẫn do lệch vị trí khi kéo.

Nguyên nhân máy in kéo giấy lệch

Hiện tượng máy in kéo giấy không thẳng hàng có thể xuất phát từ nhiều yếu tố liên quan đến cấu trúc máy, chất lượng giấy hoặc cài đặt phần mềm:

• Giấy được sắp xếp không đúng cách: Giấy được đặt nghiêng, các cạnh không thẳng hoặc bị ẩm, khiến con lăn không thể kéo đều.
• Thanh dẫn giấy bị lỏng hoặc không thẳng hàng: Thanh dẫn giấy không khớp với khổ giấy thực tế, khiến giấy di chuyển tự do, gây lệch hoặc kẹt.
• Con lăn giấy bị bẩn hoặc mòn: Bụi, mực khô tích tụ theo thời gian hoặc ma sát giảm do con lăn bị mòn là những nguyên nhân chính khiến máy in kéo giấy không thẳng hàng và kẹt.
• Cài đặt khổ giấy không nhất quán: Khổ giấy trong trình điều khiển hoặc phần mềm in (Word, PDF, Excel) không khớp với loại giấy thực tế được sử dụng.
• Phần cứng bị mòn: Con lăn nạp giấy, mô-tơ hoặc hệ thống truyền động bị hỏng có thể dẫn đến hiện tượng kéo giấy không thẳng hàng.

Cách khắc phục máy in bị lệch giấy

Kiểm tra giấy trong khay

Đảm bảo giấy được đặt thẳng, cân bằng và không bị lệch. Giấy đặt sai vị trí có thể gây ra tình trạng lệch lề, thiếu chữ hoặc lỗi in.

Đánh giá chất lượng giấy

Kiểm tra bề mặt, độ dày và kích thước của giấy để xem nó có phù hợp với máy in hay không. Bảo quản giấy ở nơi khô ráo, tránh ẩm ướt, điều này sẽ giúp máy in kéo giấy ổn định hơn.

Cài đặt đúng khổ giấy trên máy tính

Hãy đảm bảo cài đặt khổ giấy trong phần mềm in của bạn khớp với loại giấy bạn đang sử dụng. Sự khác biệt về kích thước có thể dễ dàng dẫn đến bản in bị lệch.

Kiểm tra con lăn nạp giấy và hệ thống

Nếu giấy và cài đặt đúng nhưng giấy vẫn bị lệch, hãy kiểm tra con lăn nạp giấy và hệ thống nạp giấy. Vệ sinh, sửa chữa hoặc thay thế nếu cần thiết.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy in

Chia nhỏ lượng bản in

In quá nhiều bản in cùng lúc khiến các bộ phận của máy in phải hoạt động hết công suất, gây ra các lỗi trong quá trình in như không in ra chữ, mực bị nhòe, mực đậm nhạt,...

Bạn nên chia nhỏ lượng bản in thành nhiều bản in cách nhau một khoảng thời gian ngắn để máy in có thể cân bằng hoạt động kịp thời, giúp máy in hoạt động hiệu quả hơn.

Chất lượng giấy

Chất lượng giấy in cũng góp phần đáng kể vào chất lượng bản in. Giấy in kém chất lượng, giấy ướt hoặc độ dày không phù hợp có thể khiến bản in bị nhòe mực, không đẹp mắt, mực in loang lổ, lem mực, v.v.

Bảo quản máy in khi không sử dụng

Máy in lâu ngày không sử dụng có thể phát sinh một số lỗi nhỏ bên trong, ảnh hưởng đến hoạt động của máy in khi sử dụng.

Trong quá trình bảo quản, bạn nên thường xuyên vệ sinh cả bên trong và bên ngoài máy in, tránh những nơi ẩm ướt và bảo quản máy in ở nơi khô ráo.

Để máy in ở chế độ chờ khi không sử dụng. Chế độ này giúp ngăn ngừa nấm mốc trên máy in, bảo vệ linh kiện và tránh hư hỏng.

Xử lý kẹt giấy

Giấy in kém chất lượng, giấy in không được đặt cẩn thận và gọn gàng có thể khiến máy in bị kẹt.

Bạn nên kiểm tra và kéo giấy ra khỏi trục một cách cẩn thận, không nên kéo giấy ngược chiều mà hãy kéo chậm theo chiều máy.

Sử dụng mực in chất lượng

Mực in kém chất lượng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bản in và toàn bộ hệ thống máy nếu sử dụng trong thời gian dài.

Kết luận

Việc nắm rõ các dấu hiệu nhận biết máy in đang kéo giấy lệch sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc kiểm tra và khắc phục lỗi trước khi chúng trở nên nghiêm trọng. Hãy thường xuyên để ý chất lượng bản in, đường chạy giấy và các âm thanh bất thường để đảm bảo máy in luôn hoạt động ổn định. Nếu lỗi vẫn tiếp diễn dù đã kiểm tra kỹ, bạn nên liên hệ kỹ thuật để được hỗ trợ kịp thời và tránh gây hư hỏng nặng cho máy.