Máy quét mã QR: Ứng dụng, phân loại và cách lựa chọn

Máy quét mã QR ngày nay đã trở thành một công cụ thiết yếu trong bán lẻ, kho bãi và nhiều ngành công nghiệp. Với khả năng đọc mã nhanh, chính xác và tiện lợi, thiết bị này giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng hiệu quả quản lý. Vậy máy quét mã QR là gì, có những loại nào và nên chọn ra sao để phù hợp với nhu cầu? Hãy cùng Delfi tìm hiểu nhé. 

1. Máy quét mã QR là gì?

Máy quét mã QR là thiết bị chuyên dụng để nhận diện và giải mã thông tin từ các loại mã vạch, đặc biệt là QR Code. Một máy quét thường bao gồm:

• Bộ quét mã vạch: phát ra tia sáng để quét và thu dữ liệu.
• Bộ truyền tín hiệu: chuyển dữ liệu quét thành tín hiệu số.
• Bộ giải mã: xử lý tín hiệu, hiển thị thông tin trên phần mềm quản lý khi quá trình thành công.

Hay nói cách khác, máy quét mã QR giúp doanh nghiệp nhanh chóng truy xuất thông tin sản phẩm, từ tên hàng hóa, giá bán, nhà sản xuất cho tới dữ liệu tồn kho.

2. Ứng dụng nổi bật của máy quét mã QR

Máy quét mã QR ngày càng xuất hiện phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác nhau, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý và kiểm soát thông tin. Thiết bị này cho phép đọc dữ liệu trên sản phẩm và hàng hóa một cách nhanh chóng, chính xác. 

Chỉ cần đưa mã vạch của sản phẩm qua đầu quét, toàn bộ thông tin như tên sản phẩm, giá bán, nguồn gốc xuất xứ sẽ lập tức hiển thị trên màn hình máy tính. Nhờ đó, quá trình thanh toán được thực hiện gọn gàng, tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và khách hàng.

• Trong lĩnh vực quản lý kho, máy quét mã QR giúp việc kiểm kê trở nên đơn giản và chính xác hơn nhiều. Người quản lý chỉ cần sử dụng thiết bị để quét hàng hóa, thay vì phải nhập liệu thủ công, nhờ đó rút ngắn đáng kể thời gian và hạn chế sai sót.
• Tại thư viện, thiết bị này cũng được ứng dụng để quản lý số lượng lớn đầu sách. Thủ thư dễ dàng tra cứu tình trạng, theo dõi sách đang mượn – trả, hay kiểm kê toàn bộ kho sách nhanh chóng hơn.
• Ngoài ra, trong ngành vận tải, máy quét mã QR được tận dụng để kiểm tra vé điện tử. Vé tàu hoặc vé sự kiện thường có gắn mã QR, nhân viên chỉ cần quét là có thể xác minh thông tin hành khách, giúp việc check-in diễn ra nhanh và chuyên nghiệp hơn.

3. Các loại máy quét mã QR theo công nghệ

Máy quét mã QR được sản xuất với nhiều công nghệ khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng từ bán lẻ, kho bãi cho đến công nghiệp. Cùng Delfi tìm hiểu các loại máy quét mã QR phổ biến hiện nay để lựa chọn được thiết bị phù hợp nhất.

3.1. Máy quét mã vạch 1D

Còn gọi là máy quét tuyến tính, thường ở dạng cầm tay. Máy có khả năng quét các mã vạch 1D phổ biến nhưng hạn chế với mã nhỏ hoặc ít thông dụng.

3.2. Máy quét mã vạch 2D 

Loại này có thể quét mã từ nhiều góc độ và bề mặt khác nhau, kể cả trên màn hình điện thoại hoặc máy tính bảng. Cảm biến CMOS hiện đại giúp thiết bị này linh hoạt hơn trong nhiều tình huống.

4. Phân loại máy quét mã QR theo chức năng sử dụng

Máy quét mã QR không chỉ khác nhau về công nghệ hay cấu tạo, mà còn được thiết kế để đáp ứng từng nhu cầu sử dụng cụ thể. Dưới đây là các nhóm máy quét mã QR phổ biến theo từng chức năng sử dụng.

4.1. Trong bán lẻ

Máy quét thường dùng trong cửa hàng tiện lợi, siêu thị, rạp chiếu phim… với ưu điểm tốc độ cao, độ chính xác lớn. Ví dụ: Symbol, Cino, Datalogic.

4.2. Trong kho bãi

Thiết bị cần có khả năng chống bụi, quét nhanh và hoạt động liên tục. Máy quét 2D không dây hoặc Bluetooth thường được lựa chọn trong môi trường này.

4.3. Trong công nghiệp

Đòi hỏi công nghệ laser đa tia, tốc độ quét nhanh và diện quét rộng để đáp ứng nhu cầu tự động hóa.

5. Các loại máy quét mã QR theo cấu tạo

Dưới đây là tổng hợp các dòng máy quét mã QR dựa theo cấu tạo mà Delfi tổng hợp để gửi đến bạn nhé! 

5.1. Máy quét không dây

Kết nối qua Bluetooth, WiFi hoặc RFID, dữ liệu được truyền đến máy tính hoặc POS. Loại này linh hoạt và dễ sử dụng trong nhiều môi trường.

5.2. Máy quét có dây

Phổ biến tại cửa hàng bán lẻ, có giá thành thấp, dễ sử dụng. Thường đi kèm chân đế để chuyển sang chế độ quét bàn.

5.3. Máy quét đa tia

Thường được lắp cố định tại siêu thị hoặc trung tâm thương mại lớn. Tốc độ quét có thể lên đến 2000 lần/giây, tích hợp với hệ thống POS để tối ưu hóa thanh toán.

6. Kết luận

Máy quét mã QR là giải pháp công nghệ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả, tăng tốc độ xử lý và đảm bảo độ chính xác trong vận hành. Tùy vào nhu cầu, bạn có thể chọn máy 1D, 2D, không dây hay đa tia. Với sự đa dạng sản phẩm hiện nay, lựa chọn máy quét phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả kinh doanh.