TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH ĐÃ LOẠI BỎ LÃNG PHÍ THỜI GIAN VÀ CHỌN SAI HÀNG TẠI NHA KHOA HEKA

TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH ĐÃ LOẠI BỎ LÃNG PHÍ THỜI GIAN VÀ CHỌN SAI HÀNG TẠI NHA KHOA HEKA

Công ty sản xuất Heka Dental thiết kế và sản xuất các thiết bị nha khoa, được bán ở Đan Mạch và hầu hết các nơi trên thế giới. Với tham vọng tạo ra lợi thế cạnh tranh, Heka Dental đã hợp tác với công ty CNTT Delfi Technologies để số hóa kho hàng và tối ưu hóa các quy trình làm việc quan trọng.

Trong nhiều năm, Heka Dental - được thành lập vào năm 1965, đã sản xuất các thiết bị nha khoa và cung cấp các thiết bị cho các Nha sĩ trên toàn thế giới. Hầu hết các đơn vị được bán ở nước ngoài và bao gồm nhiều tùy chọn khác nhau. Công ty muốn có quy trình sản xuất tinh gọn và tối ưu hóa hoạt động trong kho bằng một hệ thống mới, hiện đại và cải thiện các quy trình làm việc tốn nhiều thời gian.

Do đó, Heka Dental đã triển khai một giải pháp máy quét kỹ thuật số mới bao gồm các thiết bị đầu cuối cầm tay Android (mẫu: Delfi PM85) và phần mềm tùy chỉnh từ Delfi Technologies. Giải pháp mới được tích hợp hoàn toàn vào hệ thống ERP của công ty và theo dõi tất cả các công đoạn sản xuất cũng như hàng tồn kho của công ty. Chỉ riêng hàng tồn kho đã bao gồm tới 9.000 bộ phận nhỏ khác nhau được sử dụng để sản xuất các thiết bị nha khoa công nghệ cao.

"Delfi Technologies đã chuyển đổi các quy trình và luồng hiện tại của chúng tôi thành các giải pháp kỹ thuật số."

Gitte Nielsen, Giám đốc sản xuất, Nha khoa Heka

SỐ HÓA TẠO LỢI THẾ CẠNH TRANH

Sự hợp tác với Delfi Technologies đã giúp Heka Dental số hóa công ty, trong đó giải pháp máy quét kỹ thuật số mới đã sắp xếp hợp lý nhiều quy trình làm việc quan trọng với mọi thứ, từ quét hàng hóa đến sử dụng mã vạch và in nhãn. Điều này đã mang lại cho công ty những lợi thế sau:

• Tổng quan và lập kế hoạch tốt hơn
• Loại bỏ thời gian lãng phí
• Giảm đáng kể chọn sai hàng
• Nhận hàng dễ dàng hơn
• Đăng bài nhanh hơn

- Chúng tôi lựa chọn số hóa kho hàng và quy trình để tối ưu hóa, đồng thời tạo lợi thế cạnh tranh cho Heka Dental. Tại đây, giải pháp máy quét mới giúp chúng tôi quản lý sản xuất và kho hàng của mình, Gitte Nielsen, Giám đốc sản xuất tại Heka Dental giải thích và tiếp tục:

- Delfi Technologies đã chuyển đổi các quy trình và luồng hiện tại của chúng tôi thành các giải pháp kỹ thuật số.

NHẬN HÀNG HIỆU QUẢ HƠN

Với hệ thống trước đây, công ty đã thiếu một cái nhìn tổng quan hơn về việc nhận hàng, do đó thời gian lãng phí có thể bị loại bỏ và hàng hóa được nhận nhanh hơn. Giải pháp mới có mô-đun nhận hàng trong một ứng dụng trên thiết bị đầu cuối cầm tay mà Delfi Technologies đã phát triển.

Nhân viên kho hàng có thể nhanh chóng sử dụng thiết bị đầu cuối cầm tay để tra cứu một mặt hàng để tìm (các) vị trí chính xác của nó. Bằng cách này, việc đặt các mặt hàng mới vào đúng vị trí sẽ dễ dàng hơn.

- Chúng tôi có thể làm việc hiệu quả hơn rất nhiều trong việc nhận hàng vì chúng tôi có thể nhanh chóng quét và nhập hàng hóa mới đến ngay khi chúng đến cổng. Jimmi Thorup Andersen, Giám đốc triển khai CNTT trong kho tại Heka Dental, cho biết việc chỉ định vị trí cho hàng hóa trong kho đã trở nên dễ dàng hơn.

Trên thiết bị đầu cuối cầm tay, Heka Dental có cái nhìn tổng quan về tất cả các đơn mua hàng và giải pháp còn giúp quản lý lập kế hoạch các đơn hàng bán, hiện trực tiếp trên thiết bị đầu cuối cầm tay theo thứ tự ưu tiên, trong đó các đơn hàng gấp luôn được đặt lên hàng đầu.

MÃ VẠCH VÀ NHÃN TẠO TỔNG QUAN CHÍNH XÁC

Nhân viên cũng có thể sử dụng thiết bị đầu cuối cầm tay để in nhãn có mã vạch và tên sản phẩm được liên kết. Nhãn mã vạch này sau đó được dán vào các hộp để tạo ra một cái nhìn tổng quan nhanh chóng và chính xác.

Heka Dental sử dụng phần mềm tạo nhãn BarTender để tạo mã vạch và in nhãn với các thông tin chính xác như số hạng mục, số sê-ri, v.v.

Nếu một nhân viên do nhầm lẫn, chọn quá nhiều hoặc nhầm hàng hóa, thiết bị đầu cuối cầm tay sẽ cho bạn biết rằng đã xảy ra lỗi trong quá trình chọn. Khi một mặt hàng đã sẵn sàng để được gửi đi từ kho, chiều dài, chiều rộng và chiều cao được ghi lại thông qua quét mã vạch liên quan và nhãn vận chuyển sẽ tự động được in để sẵn sàng cho việc thu thập.

Jimmi Thorup Andersen cho biết:

- Chúng tôi đã được hiện đại hóa bằng một giải pháp giúp cho cuộc sống hàng ngày, cấu trúc và tổng quan của chúng tôi tốt hơn nhiều trong cả quá trình sản xuất và quản lý kho.

Các nhân viên hiện cũng đã tập hợp các kênh liên lạc khác nhau trong các thiết bị đầu cuối cầm tay. Các email công việc cá nhân được liên kết với mỗi thiết bị đầu cuối cầm tay, vì vậy nhân viên không còn phải kiểm tra máy tính để tìm các email quan trọng. Ngoài ra, các nhân viên giờ đây cũng có thể xử lý các cuộc gọi điện thoại thông qua thiết bị đầu cuối cầm tay, và do đó, thiết bị đầu cuối cầm tay cũng thay thế điện thoại di động trước đây đã được sử dụng.

GIỚI THIỆU NHA KHOA HEKA

Heka Dental đã cung cấp thiết bị cho các Nha sĩ trên toàn thế giới từ năm 1965 và ngày nay là nhà cung cấp thiết bị hàng đầu thị trường cho Scandinavia. Một công ty gia đình, tất cả quá trình sản xuất, phát triển và quản lý đều diễn ra ở Đan Mạch. Heka Dental điều chỉnh chất lượng và thiết kế theo yêu cầu riêng của khách hàng. Để đảm bảo rằng từng Nha sĩ nhận được thông tin và hướng dẫn tốt nhất có thể, việc giao hàng, lắp đặt và bảo dưỡng được xử lý bởi một mạng lưới đối tác rộng khắp và được đào tạo bài bản.

-  Delfi luôn tâm niệm mang đến cho Khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Uy tín, chất lượng, tận tâm chính là những giá trị cốt lõi mà Delfi hướng đến cho từng khách hàng.

-  Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về dòng máy quét mã vạch. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070