10+ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU PHỔ BIẾN CHO CỬA HÀNG

Các doanh nghiệp luôn tin dùng những Phần mềm quản lý nguyên vật liệu chất lượng hàng đầu. Quản lý kho hàng đứng đầu danh sách các nhiệm vụ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và uy tín của doanh nghiệp. Tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa tồn kho có thể tác động lớn, ảnh hưởng đến chi phí và chiến lược phát triển doanh nghiệp. Để giải quyết thách thức này, thị trường đã xuất hiện nhiều phần mềm quản lý nguyên vật liệu từ nhiều nhà cung cấp trong và ngoài nước. Hãy cùng tìm hiểu về những ứng dụng quản lý kho vật tư chất lượng mà bạn không nên bỏ qua nhé!

1. Phần mềm quản lý nguyên vật liệu là gì?

Phần mềm quản lý nguyên vật liệu được định nghĩa là một công cụ hết sức hữu ích giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động trong kho. Nó tự động hóa quá trình kiểm kê và giám sát vật tư xuất nhập, đồng thời cập nhật tồn kho và hiệu suất chuyển kho một cách hiệu quả.

Với ứng dụng này, việc quản lý số lượng hàng hóa, sắp xếp vị trí sản phẩm và theo dõi tình trạng hàng hóa trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Sự kiểm soát chi tiết này đảm bảo rằng quy trình bán hàng diễn ra liên tục mà không gặp trục trặc nào.

2. Những khó khăn nếu quản lý kho hàng không đúng cách

2.1 Khó khăn trong việc cập nhật số lượng tồn kho

Cập nhật số lượng tồn kho gặp khó khăn do áp lực công việc lớn, có thể dẫn đến quá tải và trì trệ trong quá trình cập nhật thông tin hàng tồn kho. Sự phụ thuộc vào giấy tờ thay vì dữ liệu thực tế trong kho càng làm tăng độ khó khăn của quá trình này.

2.2 Tốn nhiều thời gian

Quản lý kho hàng thủ công đang tốn kém thời gian, khiến nhiều doanh nghiệp phải dựa vào lao động và các công cụ như sổ sách và Excel. Phương pháp này có thể dẫn đến sai sót đếch đáng và làm mờ lạc quy trình xuất nhập kho, gây nhầm lẫn trong công tác quản lý hàng hóa.

2.3 Hàng hóa không được sắp xếp hợp lý

Hệ thống sắp xếp hàng hóa trong kho gặp vấn đề, tạo ra sự lộn xộn và làm tăng thời gian tìm kiếm cũng như khó khăn trong việc lấy hàng. Điều này có thể xuất phát từ việc quản lý kho không hiệu quả, khiến cho các loại hàng không được phân loại rõ ràng.

3. Lợi ích khi sử dụng  phần mềm quản lý nguyên vật liệu

3.1 Quản lý quy trình nhập kho

Để đảm bảo sự hiệu quả và sắp xếp khoa học, việc sử dụng Phần mềm quản lý nguyên vật liệu là chìa khóa quan trọng. Điều này giúp hàng hóa luôn được đặt đúng chỗ một cách thuận lợi.

• Lập kế hoạch nhận hàng thông minh: Phần mềm không chỉ hỗ trợ tổ chức nhân sự và thiết bị một cách hiệu quả, mà còn giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ.
• Xử lý và kiểm tra xuất nhập kho một cách nhanh chóng: Sử dụng phần mềm quản lý kho giúp giảm thiểu sai sót trong quy trình và tăng tốc quá trình kiểm tra hàng hóa. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm rủi ro.
• Nhận hướng dẫn nhập kho từ phần mềm: Việc sử dụng phần mềm không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn mang lại sự tiết kiệm chi phí. Việc quản lý hàng hóa trong nước trở nên linh hoạt và chính xác hơn, đồng thời hiển thị tồn kho một cách chính xác.

3.2 Quản lý quy trình xuất kho

Đối với các kho hàng hoặc trung tâm phân phối không xử lý đơn đặt hàng trực tiếp từ khách hàng, việc triển khai phần mềm quản lý kho vật tư dựa trên thông tin về lượng hàng nhận và vận chuyển trở nên đơn giản và hiệu quả.

Quá trình đóng gói và dán nhãn được thực hiện một cách thuận lợi, với tất cả dữ liệu quan trọng được nhập vào phần mềm để tối ưu hóa quá trình đưa ra quyết định và xử lý. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí đóng gói xuống mức thấp nhất mà còn đảm bảo rằng mỗi nhãn dán đều được đặt đúng vị trí của nó.

3.3 Quản lý tồn kho

Quản lý tồn kho tự động: Hệ thống tự động cập nhật tình trạng tồn kho, ngăn chặn hiện tượng thiếu hụt hàng hóa. Thông qua cảnh báo qua email và SMS, bạn sẽ nhanh chóng được thông báo khi các sản phẩm ngừng phân phối, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh một cách linh hoạt.

Tối ưu hóa lưu trữ: Phần mềm quản lý kho không chỉ giúp tổ chức hàng hóa hiệu quả trong không gian lưu trữ phù hợp, mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc. Việc sắp xếp hàng hóa theo từng loại, lô hàng và yêu cầu khách hàng giúp tận dụng tối đa diện tích trong kho và nâng cao hiệu suất làm việc.

Dự báo tồn kho chính xác: Phần mềm cung cấp ước lượng hợp lý về doanh số hàng ngày, giúp quản lý dự đoán số lượng sản phẩm sẽ được xuất, nhập và lưu trữ. Việc xây dựng mô hình dự báo tồn kho trở thành chìa khóa quan trọng để định hình chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

>> Tham khảo: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BẰNG MÃ VẠCH TRÁNH RỦI RO THẤT THOÁT

4. Top các phần mềm quản lý nguyên vật liệu hiệu quả

4.1 Phần mềm quản lý nguyên vật liệu GoSELL

Phần mềm quản lý kho GoSELL không chỉ giúp nhà quản lý và thủ kho dễ dàng theo dõi mọi hoạt động vận hành, mà còn mang lại sự toàn diện trong quản lý kho hàng. Được tối ưu hóa cho các doanh nghiệp 3PL, chủ hàng, nhà phân phối và doanh nghiệp sản xuất, GoSELL sẽ là đối tác đắc lực.

Các tính năng nổi bật:

• Thống kê và báo cáo linh hoạt về đơn hàng, kiện hàng và tổng đơn hàng, từ nhập kho đến xuất kho và tồn kho.
• Quản lý nhập và xuất kho theo ngày, cũng như báo cáo chi tiết theo SKU và IMEI.
• Hiển thị lịch sử tồn kho một cách rõ ràng và dễ theo dõi.
• Sắp xếp và kiểm tra hàng hóa dựa trên nhiều tiêu chí như hình dáng, kích cỡ, màu sắc và quy cách.
• Phân quyền linh hoạt cho nhân viên quản lý kho.
• Đồng bộ hóa các kho hàng như Shopee, Lazada, tạo ra sự hiệu quả trong việc kiểm soát tồn kho.

4.2 Phần mềm quản lý nguyên vật liệu Delficom mã vạch

Delficom là một giải pháp quản lý kho vật tư hiệu quả dựa trên công nghệ Mã vạch, đảm bảo thông tin chính xác với thiết bị quét mã vạch thông mình PDA sử dụng hệ điều hành Android và màn hình CD lên đến 4" giúp hiển thị thông tin hàng hóa chi tiết và trực quan, thiết kế bền bỉ với nhiều chức năng giúp nâng cao hiệu quả quản lý kho. Với chất lượng đỉnh cao, phần mềm này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quan trọng của người dùng.

Các tính năng nổi bật

• Báo cáo tồn kho chi tiết và chính xác
• Quản lý hàng tồn kho một cách linh hoạt
• Phân quyền sử dụng phần mềm một cách hiệu quả
• Tạo thẻ kho một cách nhanh chóng cho mọi nhân viên
• Kiểm soát thuận tiện nguyên liệu và sản phẩm trong kho

4.3 Sapo

Phần mềm quản lý kho của Sapo là một đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực công nghệ quản lý bán hàng. Với chuyên môn tập trung vào quản lý kho và vật tư, Sapo đem đến giải pháp linh hoạt cho các cửa hàng và kho với mọi quy mô. Nhờ Sapo, việc quản lý hàng hóa trở nên chính xác và thuận tiện.

Các tính năng nổi bật

• Hiển thị số lượng tồn kho và hàng có sẵn để bán một cách rõ ràng.
• Quản lý tồn kho chính xác và hiệu quả.
• Chuyển kho được quản lý tự động và chính xác.
• Kiểm kê kho trở nên đơn giản và chuyên nghiệp.
• Số liệu kho được cập nhật liên tục, giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu.
• Quản lý kho linh hoạt ngay cả khi kinh doanh trên nhiều kênh khác nhau.

4.4 Vinemacc

Phần mềm quản lý kho Vinemacc là giải pháp hiệu quả cho việc kiểm soát tồn kho của doanh nghiệp mọi quy mô. Với khả năng quản lý sản phẩm dựa trên mã vạch, sắp xếp hàng hóa một cách linh hoạt, Vinemacc giúp tối ưu hóa quá trình quản lý vật tư. Không chỉ vậy, tích hợp tương tác với Excel còn làm tăng tính linh hoạt và tiện ích của phần mềm.

Các tính năng nổi bật bao gồm thống kê tồn kho nhanh chóng và chính xác, khả năng tự tạo và in mã vạch, quản lý chuyển kho tự động, theo dõi công nợ khách hàng và quản lý doanh thu chuyên nghiệp. Vinemacc đem đến sự thuận tiện và hiệu suất cao cho quá trình quản lý vật tư, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

4.5 SoftPro Inventory

SoftPro Inventory là một phần mềm quản lý nguyên vật liệu, chuyên nghiệp trong việc giám sát và kiểm soát hàng hóa. Với đầy đủ các quy trình quản lý kho, nó đảm bảo rằng mọi kiểm đếm trước và sau khi nhập, xuất đều diễn ra suôn sẻ. Sự tích hợp của công nghệ mã vạch giúp đơn giản hóa quá trình nhập kho, mang lại sự thuận tiện và tốc độ.

Các tính năng nổi bật bao gồm quản lý chính xác lượng tồn kho, giá vốn của hàng lưu kho và quá trình kiểm kê. SoftPro Inventory cũng hỗ trợ việc nhập và xuất thông tin qua Excel, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý dữ liệu. Đồng thời, khả năng thiết kế và in mã vạch sản phẩm giúp tối ưu hóa quá trình giao dịch và theo dõi hàng hóa.

4.6 Kiotviet

Là một trong những phần mềm quản lý nguyên vật liệu hàng đầu tại Việt Nam, Kiotviet thu hút một đông đảo người dùng nhờ vào sự không ngừng cải tiến. Với sứ mệnh đặt khách hàng làm trung tâm, Kiotviet đã chứng minh rằng phần mềm của họ không chỉ đơn giản và dễ sử dụng, mà còn đem lại tiện ích đáng kể.

Các tính năng nổi bật của Kiotviet bao gồm kiểm soát hàng tồn kho một cách dễ dàng qua các chỉ số được cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ tối đa cho quá trình tạo nghiệp vụ bán hàng thông qua một giao diện đơn giản và khả năng nhập số lượng, cập nhật màu sắc, mẫu mã và chất liệu sản phẩm mà không gặp bất kỳ hạn chế nào. Đặc biệt, ứng dụng có thể linh hoạt hoạt động trên nhiều nền tảng và lưu trữ toàn bộ dữ liệu trên một hệ thống đám mây.

4.7 Smartstock

Phần mềm quản lý kho vật tư Smartstock mang đến giải pháp hiệu quả cho việc quản lý hàng hóa, giúp doanh nghiệp tiếp cận những tính năng thông minh để dễ dàng kiểm soát toàn bộ kho vật tư. Việc này không chỉ giúp người dùng tiết kiệm đáng kể chi phí thuê quản lý và lưu kho mà còn tối ưu hóa quá trình kinh doanh.

Smartstock hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có đặc thù quản lý và mô hình kinh doanh khác nhau. Do đó, phần mềm được thiết kế với sự linh hoạt cao, cho phép người dùng tùy chỉnh các tính năng theo yêu cầu cụ thể của Doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật bao gồm

• Thống kê tồn kho: Xem tổng quan về số lượng hàng hóa tồn kho, giúp đưa ra quyết định quản lý hiệu quả.
• Quản lý thông tin đối tác: Tổ chức thông tin về nhà cung cấp và khách hàng, có thể phân loại theo từng khu vực để tối ưu hóa quá trình giao dịch.
• Lập phiếu xuất và nhập kho: Thực hiện các giao dịch xuất và nhập kho một cách dễ dàng và nhanh chóng, tăng cường sự linh hoạt trong quá trình quản lý.
• Tự động nhập kho trả hàng: Tự động cập nhật kho khi có quá trình đổi trả từ khách hàng, đảm bảo sự chính xác về số lượng hàng hóa.
• Cảnh báo lỗi và hạn sử dụng: Thông báo người dùng khi phát hiện hàng hóa lỗi hoặc gần hạn sử dụng, giúp ngăn chặn vấn đề trước khi nó trở nên nghiêm trọng.
• Sao lưu tự động: Đảm bảo an toàn dữ liệu bằng việc tự động sao lưu thông tin lên server, ngăn chặn rủi ro mất mát dữ liệu.

4.8 SUNO

SUNO là công cụ hữu ích giúp người dùng dễ dàng quản lý cửa hàng của mình. Từ việc tính toán doanh số bán hàng, kiểm soát tồn kho, đến quản lý các giao dịch tài chính, SUNO đều mang lại sự thuận tiện cho người sử dụng. Giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản, giúp ngay cả những người không thành thạo về công nghệ cũng có thể sử dụng một cách dễ dàng.

Các tính năng nổi bật của SUNO bao gồm

• Quản lý kho bãi hiệu quả: Tất cả hoạt động của kho bãi có thể được theo dõi và quản lý trong một giao diện người dùng duy nhất.
• Chi tiết quản lý hàng hóa: SUNO cho phép quản lý chi tiết hàng hóa dựa trên mã số, cũng như nhập thông tin từ file Excel hoặc trực tiếp từ trang web.
• Xuất nhập kho nhanh chóng: Việc lập phiếu xuất và nhập kho trở nên đơn giản và nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm SUNO hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau, mang lại linh hoạt cho người dùng trong việc quản lý cửa hàng của họ.

4.9 ECount

Phần mềm quản lý nguyên vật liệu ECount cung cấp một loạt các bản báo cáo đa dạng về tình hình kho hàng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc theo dõi và đưa ra quyết định hiệu quả.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Thông báo người dùng về những biến động trong kho hàng.
• Liên tục cập nhật tình trạng số lượng hàng hóa cho người dùng.
• Báo cáo chi tiết về tình trạng của hàng lỗi và hàng chuyển kho.
• Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa để hỗ trợ quá trình in vạch và in đơn hàng của doanh nghiệp.

4.10 BS Silver

BS Silver là một ứng dụng đa nền tảng linh hoạt, hoạt động trên Android, Windows và iOS. Tính đến nay, BS Silver đã làm cho việc quản lý số lượng và giá cả hàng hóa trở nên dễ dàng hơn cho người dùng, không chỉ trong các kho hàng mà còn trong các phòng ban khác nhau. Đặc biệt, phần mềm này tích hợp một phương pháp tính giá xuất kho linh hoạt, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các đơn vị sử dụng.

Nổi bật trong danh sách tính năng của BS Silver

• Quản lý tài khoản và phân quyền: Người dùng có khả năng thêm nhiều tài khoản và xác định quyền truy cập phù hợp.
• Tích hợp với máy kiểm kê kho vật tư: Kết nối dễ dàng với các thiết bị kiểm kê kho, giúp tối ưu hóa quá trình kiểm tra hàng tồn.
• Quản lý nguyên vật liệu và thống kê tồn đọng: Theo dõi số lượng hàng tồn đọng và quản lý nguyên vật liệu hiệu quả.
• Thông báo về tình trạng hàng lỗi và hết hạn sử dụng: Hệ thống tự động thông báo người dùng về tình trạng hàng lỗi hoặc đã hết hạn sử dụng.
• Xuất và nhập dữ liệu từ Excel: Khả năng tương tác thuận tiện với dữ liệu từ các tệp Excel.
• Sử dụng mã barcode: Hỗ trợ hệ thống mã vạch, giúp quản lý hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.

Trêm đây là tổng hợp 10 Phần mềm quản lý nguyên vật liệu, đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, mang lại hiệu suất cao. Hãy cân nhắc và chọn lựa phần mềm phù hợp với bạn. Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về chức năng và cách sử dụng

-----

CÔNG TY TNHH DELFI TECHNOLOGIES VIỆT NAM

Trụ Sở Chính: A4 - E23 Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh.
Văn phòng Hà Nội: Phòng 404, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội.
Văn Phòng Đà Nẵng: Đường BBT, P.Mỹ Khê, TP. Đà Nẵng.
Email: Info@delfi.com.vn
Hotline: 0948 490 070