ĐẠI LỢI DÙNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO MÃ VẠCH TRONG BÁN LẺ

Thứ ba, 26/10/2021 - 09:48 AM

ĐẠI LỢI ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO HÀNG BẰNG MÃ VẠCH TRONG BÁN LẺ

 

 

Giới thiệu về Đại Lợi

 

- Diện tích kho trung bình khoảng 400m2

- Quy mô: Quản lý 5 kho tại chuỗi cửa hàng trên thành phố Hồ Chí Minh

- Lĩnh vực: Phân phối và Kinh doanh các mặt hàng thực phẩm nhập khẩu

 

Câu chuyện quản lý kho bằng mã vạch của chuỗi cửa hàng Đại Lợi

 

Đại Lợi chủ yếu là Doanh nghiệp vừa nhập khẩu vừa phân phối cho các chuỗi cửa hàng của mình. Việc liên kết các kho để quản lý và báo cáo số lượng thực trong kho là rất quan trọng. Việc này giúp người quản lý có thể nắm được tình hình cho tiết các mặt hàng đang có trong kho từ đó lên kế hoạch nhập hàng cho phù hợp. Ngoài ra, sự liên kết này cũng giúp các cửa hàng có sự linh động trong việc đều động hàng hóa từ kho này đến kho kia để đáp ứng nhu cầu mua sắm, mang đến sự trải nghiệm chuyên nghiệp và hài lòng cho Khách hàng.

 

Yêu cầu về Phần mềm quản lý kho hàng của Đại Lợi

 

- Hệ thống quản lý chính của công ty Đại Lợi là phần mềm kế toán AsiaSoft, vì vậy phần mềm quản lý kho Delficom cũng phải được lập trình tích hợp trên AsiaSoft

- Thiết bị kiểm kho PDA phải có màn hình lớn để nhân viên dễ dàng tra cứu thông tin với hệ điều hành Android để sau này có thể phát triển và mở rộng thêm các tính năng mới

- Các thao tác Nhập/Xuất kho sẽ được quy đổi ra phiếu/chứng từ và phải có lệnh duyệt từ người quản lý mới có thể xuất kho. Báo cáo chi tiết số lượng, tình trạng hàng hóa theo mã hàng đã quy định

- Phân quyền truy cập và quản lý theo chức vụ của từng nhân viên. User chỉ được sử dụng giới hạn các tính năng trong quyền hạn được cho phép, việc phân quyền sẽ do tài khoản Admin thực hiện trên phần mềm AsiaSoft

 

Máy kiểm kho PDA mã vạch hỗ trợ cho dự án

 

 

Các tính năng chính của Phần mềm quản lý kho hàng bằng mã vạch

 

- Đội lập trình của Delfi đã dựa trên các yêu cầu cơ bản của đối tác để lựa chọn thiết bị và xây dựng nền tảng cho phần mềm. Đồng thời cũng dựa vào đó xây dựng thành 6 tính năng chính cho Phần mềm quản lý kho Delficom Enterprise

 
6 tính năng chính của phần mềm quản lý kho

 

1. KIỂM KÊ

 

Sử dụng Máy kiểm kho PDA PM85: Chọn kho đang cần kiểm => Quét mã vạch trên sản phẩm =>  Số lượng sẽ được PDA tự động đếm và nhập vào phần mềm => Tiếp tục kiểm kê với các sản phẩm khác => Cho đồng bộ dữ liệu về hệ thống AsiaSoft => Tạo phiếu kiểm kê. Khi nhân viên bắt đầu chọn kho, PDA sẽ tải hết dữ liệu tồn kho tương ứng về bộ nhớ thiết bị. Từ đó thao tác lúc kiểm kê có thể thực hiện offline, chỉ khi đồng bộ dữ liệu mới yêu cầu PDA có kết nối mạng.

 

   

 

Các trường hợp lỗi thường gặp khi kiểm kê 

 

- Nếu mã vạch không trùng khớp với Barcode đã khai báo: PDA sẽ hiển thị thông báo “Mã vạch không đúng. Vui lòng kiểm tra!” đồng thời không ghi nhận mã vạch vừa quét 

- Với các sản phẩm không tìm thấy mã vạch/mã không quét được: Nhân viên nhập mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm để PDA gợi ý mã hàng dựa theo thông tin vừa nhập

- Nếu có nhiều mã hàng trùng Barcode: PDA sẽ hiện tất cả các mã hàng liên quan đến barcode vừa quét, nhân viên chọn một dòng mã hàng để tiếp tục

 

  

 

2. NHẬP MUA HÀNG

 

Quy trình chung: Tạo phiếu nhập mua hàng trên AsiaSoft

Sử dụng PDA: Chọn kho cần nhập => Chọn phiếu nhập => Quét/Chọn mã vạch trên sản phẩm => Số lượng sẽ được PDA tự động đếm và nhập vào phần mềm => Tiếp tục với các sản phẩm khác => Đồng bộ dữ liệu về hệ thống. Qui trình trên Máy kiểm kho PDA sẽ thực hiện online. Yêu cầu phải có kết nối mạng trong thời gian thực hiện

 

  

 

 

3. XUẤT BÁN HÀNG

 

  • Xác nhận số lượng xuất kho

 

Quy trình chung: Tương tự quy trình nhập mua hàng - Tạo phiếu xuất bán hàng trên AsiaSoft

Sử dụng PDA: Chọn kho đang cần kiểm => Quét mã vạch trên sản phẩm =>  Số lượng sẽ được PDA tự động đếm và nhập vào phần mềm => Tiếp tục kiểm kê với các sản phẩm khác => Cho đồng bộ dữ liệu về hệ thống AsiaSoft. Qui trình trên PDA thực hiện online. Yêu cầu phải có kết nối mạng trong thời gian thực hiện

 

  • Cập nhật thông tin người giao hàng

 

 

Chọn Nhân viên giao hàng: Chọn từ danh mục nhân viên, nếu không có trong danh mục thì nhập tay tên nhân viên

 

 

  • Cập nhật thông tin thanh toán
    • Trên PDA: Chọn Menu Xuất bán hàng -> Cập nhật thanh toán
    • Chọn Mã kho: Mã kho chọn từ danh sách các kho được phân quyền khi đăng nhập.
    • Chọn Ngày Chứng Từ: Người dùng chọn ngày tạo chứng từ để phần mềm tự động cập nhật các chứng từ tương ứng với ngày đã chọn. Sau đó người dùng bấm nút “Tiếp Tục”
    • Số Chứng Từ: PDA hiển thị danh sách các phiếu chứng từ đang thực hiện, nhân viên chọn một dòng để tiếp tục. (Có thể quét mã vạch trên chứng từ để tìm kiếm nhanh)
    • Chọn mã tài khoản Chọn từ danh mục tài khoản
    • Nhập Số tiền: Số tiền mặc định bằng với số trên phiếu xuất bán hàng. Nhân viên nhập số tiền thực tế nếu có thay đổi
    • Tiếp tục khai báo cho các số chứng từ còn lại
    • Đồng bộ dữ liệu về AsiaSoft: Trước khi đồng bộ, người dùng xem các chứng từ đã được cập nhật đầy đủ thông tin thanh toán

 

4. THÔNG TIN TỒN KHO

 

5. LẬP CHỨNG TỪ

  • Tạo phiếu nhập kho
  • Tạo phiếu xuất kho
  • Tạo phiếu điều chuyển

 

6. TRẠNG THÁI ĐƠN HÀNG

 

Quy trình chung: Dùng PDA để kiểm tra trạng thái của phiếu xuất bán hàng (đã soạn đủ hàng, đã giao hàng, đã thanh toán)

 

Lưu Ý: Người dùng bấm nút “Đồng Bộ” để cập nhật các dữ liệu mới nhất từ AsiaSoft về PDA trước khi sử dụng các chức năng của phần mềm

 

Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về Giải pháp kiểm kho mã vạch. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua Hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email    : Info@delfi.com.vn

Hotline  : 0948 490 070 

 

 


Tin cùng chuyên mục

Bình luận của bạn
*
*
 
 video
 Ưu đãi & khuyến mãi
 Cảm Nghĩ Khách Hàng
Avatar Việc kiểm đếm tự động bằng máy kiểm kho giúp chúng tôi dễ dàng kiểm kê số lượng nguyên vật liệu và đơn hàng gia công. Phần mềm Delficom đồng bộ với ERP qua wifi giúp update dữ liệu ngay lập tức mang đến sự thống nhất giữa các phòng ban. Công việc của chúng tôi cũng trở nên hiệu quả hơn... [Xem thêm]
Avatar DELFI cung cấp cho chúng tôi giải pháp kiểm soát vé vào cổng bằng thẻ từ giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, tăng tính bảo mật và đảm bảo an ninh cho sự kiện. Chúng tôi sẽ sử dụng lại giải pháp này cho lần hội nghị sau... [Xem thêm]
Avatar Chúng tôi có 4 kho hàng cần phải quản lý, nếu áp dụng theo các phương pháp thủ công cũ, thì nhân viên kho sẽ mất rất nhiều thời gian để kiểm đếm và chi vấn thông tin của hàng hóa. Nhờ vào giải pháp kiểm kho bằng Qrcode, nhân viên của chúng tôi đã làm việc một cách khoa học và hiệu quả hơn... [Xem thêm]
Avatar Nhờ vào hệ thống quản lý hàng hóa bằng mã vạch, chúng tôi có thể kiểm soát đầu vào và ra số lượng nguyên vật liệu và thành phẩm nhanh chóng. Từ đó giúp chúng tôi tiến thành thanh toán với NCC và NPP rõ ràng và minh mạch. Cảm ơn Delfi đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian hoàn thành dư án này, và luôn hỗ trợ nhiệt tình cho chúng tôi! [Xem thêm]
Avatar Tập đoàn Maxi Corp xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty Delfi trong sự kiện âm nhạc quy mô hoành tráng vừa qua, mặc dù lượng người tham dự rất đông nhưng mọi người đã hoàn thành rất tốt [Xem thêm]
Avatar Sử dụng dịch vụ check-in sự kiện của Delfi, chúng tôi hoàn toàn yên tâm bởi lượng người tham dự luôn được kiểm soát kĩ, hơn nữa, cách làm việc của Delfi nhìn rất chuyên nghiệp [Xem thêm]
Avatar Một lần nữa chúng tôi lại sử dụng dịch vụ Check-in sự kiện thay vé mời vào cổng của công ty Delfi. Không chỉ làm việc nhanh chóng, thuận tiện, nhân viên còn rất thân thiện và vui vẻ, chúng tôi cảm thấy rất hài lòng [Xem thêm]
Avatar Lúc trước chúng tôi check-in sự kiện bằng việc viết tên ra giấy rồi lưu lại, nay nhờ có giải pháp check-in sự kiện của Delfi mà sự kiện diễn ra nhanh chóng, chúng tôi cảm thấy yên tâm hơn [Xem thêm]
Avatar Sử dụng dịch vụ quét mã vạch check-in vào cổng của Delfi, chúng tôi nhận ra những cách thủ công mà lâu nay chúng tôi dùng thật sự rất ít hiệu quả [Xem thêm]
Avatar Sự nhanh chóng, tiện lợi và chuyên nghiệp của giải pháp check-in sự kiện Delfi đã khiến khách hàng của chúng tôi cảm thấy rất hài lòng
Avatar Nhờ vào giải pháp check-in sự kiện bằng mã vạch mà sự kiện của chúng tôi đã diễn ra thành công tốt đẹp.
Avatar Lúc trước, chúng tôi gặp rất khá nhiều sai sót khi quản lý hàng hóa theo cách thủ công. Nhưng từ khi sử dụng giải pháp kiểm kho bằng mã vạch, quy trình kiểm soát hàng hóa diễn ra đơn giản hơn, mang lại hiệu quả cao cho công việc. [Xem thêm]
Avatar Nhờ vào mã vạch, quy trình kiểm tra vé được tiến thành nhanh chóng và chuyên nghiệp. Quản lý dữ liệu khách mời qua hệ thống barcode, giúp cho việc update thông tin trở nên chính xác. Sự kiện của BB Castrol đã diễn ra thành công, chúng tôi thật sự có một trải nghiệm tuyệt vời với dịch vụ "Check-in sự kiện bằng mã vạch của Delfi" [Xem thêm]
Avatar Sử dụng bộ máy tính tiền di động gồm máy in di động và máy quét không dây giúp cho việc thu tiền điện diễn ra thuận tiện cho khách hàng và nhân viên của chúng tôi. [Xem thêm]
Avatar Với thiết kế dạng súng, máy kiểm kho PDA PM450 đã giúp chúng tôi quản lý được số lượng hàng hóa thực bán ở các store một cách dể dàng, giảm tối thiểu thiệt hại mất mát tài sản [Xem thêm]
 Khách Hàng Tiêu Biểu
 TIN TỨC

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ HOẶC HỖ TRỢ DỰ ÁN:

Trụ Sở Chính Hồ Chí Minh
Trụ Sở Chính Hồ Chí Minh

A4 - E23 Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Tell: 028.399 19084

Hotline: 0948 490 070

Email: info@delfi.com.vn

Văn Phòng Hà Nội
Văn Phòng Hà Nội

Phòng 404, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội

Tell: 0948 490 070

 

Văn Phòng Đà Nẵng
Văn Phòng Đà Nẵng

Đường BBT, P.Mỹ Khê, TP. Đà Nẵng

Tell: 0948 490 070

 

Thống kê truy cập

  • Trực tuyến:
    2
  • Hôm nay:
    754
  • Tuần này:
    10256
  • Tuần trước:
    17446
  • Tháng trước:
    25522
  • Tất cả:
    5295222
Thiết kế website www.webso.vn
Yêu cầu báo giá 
Thông tin đăng ký
 Đóng
  

Thôn tin đăng nhập
 Đóng