DELFI CUNG CẤP GIẢI PHÁP THUÊ DỊCH VỤ KIỂM KHO CHO CHUỖI NHÀ SÁCH TÂN VIỆT BẰNG MÃ VẠCH

 Trong quá trình kinh doanh, thất thoát hàng hóa là một vấn đề phổ biến mà các doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ hay siêu thị thường gặp phải. Để khắc phục tình trạng này, việc kiểm kê kho định kỳ là giải pháp tối ưu giúp quản lý số lượng hàng hóa tồn đọng, từ đó lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn. Chuỗi nhà sách Tân Việt cũng không phải là ngoại lệ, và Delfi đã cung cấp giải pháp thuê dịch vụ kiểm kho dựa trên mã vạch, giúp Tân Việt tối ưu hóa quy trình kiểm kê và tiết kiệm chi phí.

 

 

1. Vấn đề Kiểm kê của Nhà sách Tân Việt

- Lưu lượng biến động số lượng hàng hóa liên tục

- Quá nhiều mặt hàng tại cửa hàng, Mã hàng lên đến hơn 200,000 mã SKU

- Hệ thống gồm 9 cửa hàng tương đương 9 kho khách nhau, nên cần phải phân công lịch kiểm kê 

- Kiểm tra số lượng định kỳ 3 lần trong năm, nhưng Nhân viên phải tự kiểm đếm hàng hóa thủ công và hay nhầm lẫn số lượng các mặt hàng với nhau. Vì vậy, thường khi các đợt kiểm kho diễn ra sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức, nhưng kết quả lại thường xảy ra sai sót, thiếu hụt, gây tổn thất cho Nhà sách. Cả quy trình làm phức tạp, các thông tin hàng hóa phải tra và ghi tay, kiểm đếm truyền thống, sau khi kiểm đếm phải thống kê và nhập tay lại vào hệ thống để quản lý.

 

2. Giải pháp cho thuê Phần mềm và Máy kiểm kho của Delfi

Nắm được nhu cầu và mong muốn thay đổi từ kiểm kê truyền thống qua kiểm kê số dựa trên mã vạch đã có sẵn của các mặt hàng tại Nhà sách Tân Việt. Vì nhu cầu kiểm kê diễn ra là không thường xuyên, chỉ kiểm tập trung theo lịch đã đề ra, các thời gian khác đều không cần dùng đến. Thêm vào đó, các lần kiểm kê này đều cần sử dụng số lượng lớn Máy kiểm kho mới có thể làm việc kịp tiến độ mà Tân Việt mong muốn. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí đầu tư, mà vẫn đảm bảo tiến độ công việc cũng như hiệu quả công việc mà Nhà sách đặt ra. Delfi đã tư vấn Giải pháp Thuê máy kiểm kê kho PDA tích hợp Phần mềm kiểm kê Delficom, với nhiều tính năng vượt trội giúp quy trình kiểm kho năng cao nâng suất làm việc lên đến 4 lần

 

    

 

3. Thiết bị hỗ trợ kiểm kê tại Nhà Sách Tân Việt

 

 

Khác với các dòng Máy quét mã vạch cầm tay hay các dòng Máy kiểm kho cũ chỉ hiển thị ít thông tin trên màn hình trắng đen 2',  Máy kiểm kho PDA PM85, thiết kê thông minh như một chiếc điện thoại di động. Màn hình LCD lớn đến 5" giúp hiển thị nhiều thông tin trên màn hình giúp người dùng dể dàng kiểm tra thông tin trong lúc kiểm đếm. Hệ điều hành: Android 9.0 Pie, xử lý nhanh các tác vụ, hỗ trợ quét hầu hết các mã vạch 1D và Qrcode giúp linh động trong lúc quét nhiều mã hàng. Độ va chạm khi rơi 1.8m cùng Chuẩn công nghiệp IP67, nâng cao độ bền giúp hạn chế hư hỏng trong khi sử dụng. Dung lượng PIN cao từ 2.900 lên đến 5.800, giúp tiết kiêm thời gian khi máy cần sạc PIN, tăng tiến độ kiểm kho nhanh hơn, Cổng giao tiếp không dây như Bluetooth, Wifi, 4G LTE giúp truyền dữ liệu về máy chủ nhanh chóng, tăng tính linh động khi làm việc tại kho có diện tích rộng hoặc hàng hóa được đặt ở nhiều vị trí cách xa nhau. 

 

Một số dòng Thiết bị kiểm kho thông dụng khác mà Delfi đang cung cấp

 

4. Tiến hành cho thuê gói Giải pháp kiểm kho mã vạch Delficom

 

 

Delfi đã cung cấp dịch vụ giải pháp thuê dịch vụ kiểm kê tài liệu trong thư viện cho Nhà Sách Tân Việt theo lịch trình kiểm kê định kỳ:

• Kỳ 1 (Tháng 3/2023): Tân Việt đã thuê 25 máy kiểm kho PDA PM85 với hỗ trợ 3 máy tại Hà Nội trong 3 ngày để kiểm kê tổng kho.

• Kỳ 2 (Tháng 7/2023): Tân Việt thuê 10 máy kiểm kho tại Hà Nam và Hà Tây trong 2 ngày.

• Kỳ 3 (Tháng 11/2023): Chia thành 2 đợt, Tân Việt thuê tổng cộng 29 máy PDA PM85 để thực hiện kiểm kho tại nhiều chi nhánh.

Delfi không chỉ cung cấp số lượng lớn thiết bị đúng thời hạn, mà còn hỗ trợ giao hàng tận nơi và cung cấp kỹ thuật viên hướng dẫn sử dụng cho nhân viên Tân Việt. Điều này giúp Nhà Sách Tân Việt tiết kiệm chi phí đào tạo, bảo dưỡng và tối ưu hóa hiệu quả công việc.

 

 

5. Đặc điểm nổi bật của PM kiểm kho Delficom 

 - Import dữ liệu tồn kho đầu vào theo Mã hàng, Tên hàng, Mã barcode, Giá cả, Vị trí, Đơn vị tính, Số lượng sổ sách (Nếu có)

- Tạo phiếu kiểm kê, thêm danh mục dữ liệu kiểm kê vào phần mềm Delficom, cho phép hiển thị đầy đủ các thông tin đã nhập

- Cho cảnh báo các mã mới chưa được tạo khi nhập liệu các mã mới sẽ được tổng hợp file excel để ra danh sách mã mới, từ đó có thể lọc lại các mã cũ

- Thông báo quét thành công bằng âm thanh hoặc đèn từ máy PDA, Cảnh báo mã vạch không có trong hệ thống packing list, kiểm kê theo khu vực vị trí

- Xem báo cáo, dữ liệu trả về hệ thống web server bằng File excel tổng hợp đã (cộng dồn các mã trùng) – Chênh lệch và Ghi chú tình trạng hàng hóa theo (Mahang/tenhang/slhethong/slthucte/checnhlech/ghichu)

 

 

Delfi cung cấp 2 gói Dịch vụ thuê Máy kiểm kho, giúp Khách hàng dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu và chi phí 

- Gói DELFIDAY - Dịch vụ kiểm kê theo ngày

- Gói DELFIMONTH - Dịch vụ kiểm kê theo tháng

Nếu có bất kỳ thắc mắc về "Dịch vụ kiểm kho" - Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua Hotline 0948 490 070 hay Livechat ngay góc phải trên Website, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn ngay!

Delfi luôn tâm niệm mang đến cho Khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Uy tín, chất lượng, tận tâm chính là những giá trị cốt lõi mà Delfi hướng đến cho từng khách hàng

—-----------

CÔNG TY TNHH DELFI TECHNOLOGIES VIỆT NAM

Trụ Sở Chính: A4 - E23 Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh.
Văn phòng Hà Nội: Phòng 404, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội.
Văn Phòng Đà Nẵng: Đường BBT, P.Mỹ Khê, TP. Đà Nẵng.
Email: Info@delfi.com.vn
Hotline: 0948 490 070