GIẢI PHÁP CHECK-IN QR CODE CHO SỰ KIỆN AMATA - KỶ NIỆM 30 NĂM HOẠT ĐỘNG TẠI VIỆT NAM

Ngày 21/02/2025, sự kiện AMATA KỶ NIỆM 30 NĂM HOẠT ĐỘNG TẠI VIỆT NAM đã diễn ra tại Công viên Amata, KCN Amata, Đồng Nai. Đây là sự kiện quan trọng đánh dấu hành trình phát triển bền vững của AMATA tại Việt Nam trong suốt 30 năm qua. Chương trình quy tụ hơn 2,000 khách mời, bao gồm các lãnh đạo doanh nghiệp, đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.

1. Delfi – Đối tác công nghệ Check-in QR Code tại sự kiện AMATA

Nhằm đảm bảo quy trình check-in nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp, Delfi Technologies đã cung cấp giải pháp check-in QR code, giúp tối ưu hóa kiểm soát khách mời và hỗ trợ quay số Lucky Draw. Hệ thống được vận hành với:
✅ Thiết bị PDA EF501
✅ Máy tính laptop
✅ Thiết bị Wifi

2. Quy trình Check-in QR code tại sự kiện AMATA

2.1. Trước sự kiện

Trước khi tham gia sự kiện, khách mời sẽ đăng ký thông tin và số lượng thông qua các kênh như landing page, form đăng ký, hoặc nền tảng mạng xã hội để nhận được vé mời. Phần mềm quản lý khách mời của Delfi sẽ tự động thu thập thông tin đăng ký và tổng hợp thành một danh sách hoàn chỉnh và chính xác nhất.

Hoặc ban tổ chức có thể nhập danh sách khách mời lên phần mềm Delficom, hệ thống sẽ tự động tạo mã QRCode tương ứng với mỗi khách mời. Sau đó, vé mời chứa mã QRCode check-in sẽ được gửi đến email của khách mời theo thông tin đã đăng ký.

2.2. Trong sự kiện

Khi đến sự kiện, khách mời xuất trình mã QRCode cho PG hoặc lễ tân để quét bằng thiết bị PDA. Hệ thống kiểm soát sẽ tự động xác nhận thông tin và phân loại trạng thái của khách mời. Nếu mã QRCode hợp lệ, khách mời sẽ được mời vào sự kiện một cách nhanh chóng. Trong trường hợp mã không hợp lệ hoặc đã được check-in trước đó, khách mời sẽ được hướng dẫn đến khu vực hỗ trợ để được giải quyết.

Ngay sau khi hoàn tất quá trình check-in, dữ liệu sẽ được cập nhật vào hệ thống và khách mời sẽ đủ điều kiện tham gia chương trình quay số Lucky Draw, mở ra cơ hội nhận nhiều giải thưởng hấp dẫn từ Ban tổ chức AMATA.

2.3. Sau sự kiện

Delfi gửi báo cáo tổng hợp/chi tiết số lượng khách tham dự theo thời gian check-in. Báo cáo quay số Lucky Draw, danh sách khách mời trúng giải được tổng hợp và gửi lại cho BTC.

3. Lợi ích của giải pháp Check-in sự kiện bằng QR Code

•  Tiết kiệm thời gian & nhân lực: Hệ thống check-in tự động hóa, loại bỏ quy trình ghi danh thủ công.
•  Tăng tốc độ check-in: Khách mời chỉ cần quét mã QRCode để vào sự kiện, giảm thời gian chờ đợi.
•  Thu thập dữ liệu chính xác: Dữ liệu khách tham dự được lưu trữ để hỗ trợ cho các sự kiện tiếp theo.
•  Tăng tính chuyên nghiệp: Hệ thống QRCode tạo trải nghiệm hiện đại, nâng cao hình ảnh sự kiện.

Với bề dày hơn 35 năm kinh nghiệm tại Châu Âu và hơn 15 năm hoạt động tại Việt Nam, Delfi tự hào là đối tác tin cậy trong việc triển khai giải pháp check-in QR code cho hàng loạt sự kiện tầm cỡ của những thương hiệu hàng đầu như Techcombank, Sacombank, VietinBank, Vietnam Airlines, Viettel, P&G, Unilever, Pepsi Vietnam, Bosch, Samsung, VinMart, Masan, CGV, Nestlé, AC Nielsen…. Sự tin tưởng từ các doanh nghiệp lớn là minh chứng rõ nét cho chất lượng dịch vụ và cam kết không ngừng đổi mới của Delfi trong việc nâng cao trải nghiệm sự kiện chuyên nghiệp.

-----

CÔNG TY CỔ PHẦN DELFI TECHNOLOGIES

Trụ Sở Chính: A4 - E23 Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh.
Văn phòng Hà Nội: Phòng 404, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội.
Văn Phòng Đà Nẵng: Đường BBT, P.Mỹ Khê, TP. Đà Nẵng.
Email: Info@delfi.com.vn
Hotline: 0948 490 070