DELFI SMART TOUR, GIẢI PHÁP AN TOÀN CHO MỌI CHUYẾN ĐI

Delfi Smart Tour là một giải pháp check-in thông minh giúp trường học và công ty du lịch quản lý điểm danh học sinh nhanh chóng, an toàn, chính xác tuyệt đối.

Mỗi mùa cao điểm, hàng trăm chuyến tham quan học sinh được tổ chức trên khắp cả nước. Niềm háo hức của học trò đôi khi đi kèm với nỗi lo thầm lặng của thầy cô và các ban tổ chức: làm sao đảm bảo từng em đều an toàn, không ai bị bỏ sót hay nhầm lẫn?
Giải pháp Delfi Smart tour ra đời để giải quyết nỗi lo ấy, giúp các trường học, hướng dẫn viên và đơn vị travel dễ dàng kiểm soát điểm danh học sinh chỉ bằng thao tác quét QR đơn giản, nhanh chóng và chính xác đến từng giây.

1. Vì sao cần đến giải pháp Delfi Smart tour?

Mỗi chuyến đi là một hành trình đầy kỷ niệm, nhưng cũng là một thử thách lớn với những người đứng ra tổ chức. Với hàng trăm học sinh, nhiều xe di chuyển, nhiều điểm đến chính vì vậy mà việc điểm danh thủ công thường mất 20 - 30 phút cho mỗi lượt lên xe. Chỉ cần sai một cái tên hoặc thiếu một lượt kiểm tra cũng có thể để lại hậu quả có thể rất lớn, đây không chỉ là sự cố nhỏ mà còn ảnh hưởng đến uy tín của trường học và các đơn vị tổ chức.

Giáo viên căng thẳng khi rà soát danh sách

Giáo viên thường phải căng thẳng rà soát danh sách, hướng dẫn viên phải hô tên từng em giữa đám đông. Trong khi đó, phụ huynh luôn chờ đợi tin nhắn xác nhận con mình vẫn an toàn hay không. Trong bối cảnh ấy, một hệ thống check-in thông minh, hoạt động theo thời gian thực đã trở thành nhu cầu cấp thiết, đặc biệt trong mùa cao điểm du lịch trường học.

2. Khi công nghệ trở thành người đồng hành đáng tin cậy

Thay vì ghi chép thủ công hay gọi tên từng học sinh, giờ đây chỉ cần một cú quét QR, mọi thông tin đã sẵn sàng nằm trên hệ thống. Delfi Smart Tour được phát triển dựa trên nhu cầu thực tế của hàng trăm đơn vị tổ chức tour học sinh, giúp những người đứng ra tổ chức, quản lý hành trình một cách chủ động và an toàn hơn.

Đây không chỉ là phần mềm, mà là một người bạn đồng hành thông minh, mang đến sự yên tâm trên từng cây số. Từ điểm xuất phát đến điểm dừng chân cuối cùng, Smart Tour đảm bảo rằng không một học sinh nào bị bỏ sót và mọi thông tin luôn minh bạch, chính xác.

3. Giải pháp Delfi Smart Tour hoạt động như thế nào?

Cách Smart Tour hoạt động

Mỗi học sinh được cấp thẻ đeo hoặc vòng tay QR định danh, chứa đầy đủ thông tin: họ tên, lớp, xe, nhóm, và thông tin của người phụ trách. Khi đến điểm tập trung, giáo viên hoặc hướng dẫn viên chỉ cần dùng smartphone hoặc thiết bị PDA quét mã QR. Mỗi lần quét như vậy chỉ mất 2 giây và toàn bộ dữ liệu sẽ được cập nhật real-time lên hệ thống web Dashboard.

Bảng điều khiển hiển thị rõ:

• Danh sách học sinh đã check-in / chưa check-in
• Thời gian, địa điểm, trạng thái di chuyển
• Cảnh báo tự động nếu có em vắng mặt hoặc sai vị trí

Tất cả đều được lưu trữ, đồng bộ tức thì, giúp giáo viên, ban tổ chức và thậm chí phụ huynh có thể theo dõi hành trình an toàn của con mình mọi lúc, mọi nơi.

4. Quy trình vận hành Smart Tour

4.1. Trước chuyến đi

• Hệ thống tự động tạo mã QR định danh cho từng học sinh dựa trên danh sách lớp, xe và giáo viên phụ trách.
• Mã QR được in lên thẻ hoặc vòng tay, phát cho học sinh trước ngày khởi hành.
• Ban tổ chức kiểm tra, đối soát danh sách và chuẩn bị kịch bản điểm danh tại từng chặng.

4.2. Trong chuyến đi

Quy trình vận hành

• Khi học sinh lên xe, vào khu tham quan hay khu ăn uống, giáo viên/hướng dẫn viên chỉ cần quét QR.
• Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực. Nếu thiếu học sinh, hệ thống tự động cảnh báo bằng âm thanh và hiển thị màu đỏ trên màn hình.
• Trưởng đoàn, giáo viên chủ nhiệm và cả quản lý công ty travel đều có thể giám sát hành trình từ xa.

4.3. Sau chuyến đi

• Smart Tour tự động xuất báo cáo tổng kết: danh sách điểm danh, thời gian di chuyển, thống kê check-in/out, và báo cáo vắng mặt nếu có.
• Hệ thống lưu trữ toàn bộ dữ liệu, giúp đơn vị tổ chức dễ dàng đánh giá, cải thiện và lưu hồ sơ phục vụ các tour sau.

5. Công tác chuẩn bị của ban tổ chức

Bước 1: Khởi tạo dữ liệu mã QR Code

Delfi Smart Tour tự động tạo mã QR duy nhất cho từng học sinh, được phân loại theo khối lớp, xe, hoặc nhóm phụ trách. Dữ liệu này giúp giảm sai sót và đồng bộ nhanh chóng trong hệ thống.

Bước 2: Phát hành mã QR Code

• Ban tổ chức thực hiện phát hành mã QR dưới các hình thức phù hợp:
• Gửi email xác nhận đến từng học sinh phụ huynh (nếu có)

In thẻ đeo, bảng tên hoặc tem dán vòng tay QR theo mẫu thiết kế của sự kiện. Việc phát hành được quản lý tập trung, đảm bảo mỗi học sinh sở hữu một mã định danh duy nhất trong toàn bộ chuyến tham quan.

Bước 3: Thống nhất quy trình kiểm soát thực tế

Trước ngày khởi hành, ban tổ chức tiến hành họp rà soát các vị trí quét QR, phân công nhân sự phụ trách, kiểm thử thiết bị, và đảm bảo luồng di chuyển an toàn.

Bước 4: Cấu hình báo cáo tự động

Báo cáo danh sách học sinh, trạng thái check-in/out, thời gian di chuyển, suất ăn, hoặc vé vào cổng đều được tự động tổng hợp, sẵn sàng chia sẻ với trường học, phụ huynh hoặc ban quản lý tour.

6. So sánh phương pháp cũ và giải pháp Delfi Smart Tour

Tiêu chí	Phương pháp truyền thống	Delfi Smart Tour
Thời gian điểm danh	20 - 30 phút	2 - 3s / học sinh
Độ chính xác	Dễ sai sót, nhầm tên	Chính xác 100%
Theo dõi realtime	Không	Có, trên app và web
Báo cáo tự động	Thủ công, mất thời gian	Xuất ngay sau tour
Trải nghiệm phụ huynh	Phải gọi điện xác minh	Theo dõi an toàn qua hệ thống
Độ chuyên nghiệp	Trung bình	Cao, hiện đại, công nghệ hóa

7. Gói giải pháp Delfi Smart Tour

Gói dịch vụ	Quy mô phù hợp	Tính năng chính
Basic	Trường học, tour dưới 200 học sinh	Quét QR, check-in/out, báo cáo tổng kết
Pro	Công ty travel vừa & lớn	Quản lý đa tour, dashboard realtime, cảnh báo tự động
Enterprise	Tổ chức nhiều tour song song	Tích hợp API, phân quyền nhiều cấp, hỗ trợ tùy chỉnh báo cáo

8. Khi thiết bị thông minh trở thành trợ thủ đắc lực

• Delfi hỗ trợ thuê hoặc cung cấp thiết bị PDA quét QR chuyên dụng, hoặc dùng ngay smartphone của giáo viên. 
• Ngoài ra, Delfi cũng hỗ trợ vòng tay QR in logo trường vừa tiện lợi, vừa giúp tăng tính nhận diện trong mỗi chuyến đi. 
• Mọi dữ liệu vẫn được lưu trữ an toàn ngay cả khi không có Internet, và tự động đồng bộ lại khi kết nối trở lại.

9. Vì sao Smart Tour là người bạn đồng hành đáng tin cậy?

• Hoạt động cả Online/Offline: không lo mất kết nối giữa hành trình.
• Cảnh báo Realtime: phát hiện học sinh vắng mặt ngay khi rời điểm tập trung.
• Báo cáo tự động: giảm tải công việc cho giáo viên, hướng dẫn viên.
• Giao diện thân thiện: dễ dùng, không cần kỹ năng công nghệ.

10. Tại sao chọn Delfi Smart Tour?

Giải pháp Delfi Smart Tour

Được tin tưởng bởi hàng trăm trường học và công ty du lịch

Hệ thống Delfi đã đồng hành cùng nhiều trường tư thục, song ngữ và công ty travel lớn trên toàn quốc. Mỗi chuyến đi thành công đều là minh chứng rõ ràng cho độ tin cậy tuyệt đối của giải pháp Delfi.

Hỗ trợ chuyên nghiệp

Đội ngũ kỹ thuật và tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ triển khai, đào tạo nhanh chóng và không làm gián đoạn kế hoạch tour.

Mở rộng linh hoạt

Từ một tour thí điểm nhỏ, Smart Tour có thể mở rộng thành hệ thống vận hành cho hàng chục tour học sinh cùng lúc mà vẫn đảm bảo tốc độ và độ chính xác.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN DELFI TECHNOLOGIES 

Trụ sở: 38 Đường Phan Đình Giót, Phường Tân Sơn Hoà, Hồ Chí Minh

Hotline: 0948 490 070

Website: www.delfi.com.vn

Email: info@delfi.com.vn