Check-in QR sự kiện PINACO: Tối ưu trải nghiệm 600 khách mời

Lễ kỷ niệm 50 năm PINACO: Check-in QR tự động giúp tối ưu trải nghiệm 600 khách mời

Một sự kiện với hàng trăm khách mời tham dự luôn đặt ra bài toán quen thuộc:
Làm sao check-in nhanh nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp?
Làm sao khách dễ dàng tìm đúng vị trí, không mất thời gian điều hướng?

Tại Lễ kỷ niệm 50 năm thành lập PINACO, bài toán này đã được giải quyết bằng giải pháp check-in QR tự động từ Delfi.

Thông tin sự kiện

• Tên sự kiện: Lễ kỷ niệm 50 năm thành lập PINACO

• Thời gian: 19/04/2026

• Địa điểm: White Palace Võ Văn Kiệt

• Số lượng khách: ~600 khách mời

• Thiết bị sử dụng: Máy quét mã vạch có dây - tự động

Bài toán đặt ra

Với quy mô ~600 khách mời, sự kiện cần đảm bảo:

• Check-in nhanh, hạn chế ùn tắc tại cổng

• Hiển thị thông tin rõ ràng để khách dễ di chuyển

• Giảm phụ thuộc vào nhân sự check-in

• Có dữ liệu báo cáo sau sự kiện

Giải pháp check-in Delfi triển khai

Delfi cung cấp giải pháp check-in QR đồng bộ từ trước - trong - sau sự kiện:

Trước sự kiện

• Nhận danh sách khách mời từ ban tổ chức

• Nạp dữ liệu vào hệ thống

• Tạo QR code riêng cho từng khách

• Thiết kế thiệp mời điện tử & microsite cá nhân hóa

• Gửi email mời kèm QR

Trong sự kiện

• Khách mở QR từ email → quét tại khu vực check-in 

• Hệ thống (bảng LED) tự động hiển thị thông tin:

  • Họ tên

  • Chức vụ

  • Khu vực

Sau sự kiện

• Ghi nhận số lượng check-in thực tế

• Xuất báo cáo chi tiết phục vụ tổng kết & phân tích

Hiệu quả mang lại

• Check-in nhanh chóng, không ùn tắc

• Trải nghiệm chuyên nghiệp, đồng bộ

• Giảm tải nhân sự tại khu vực đón khách

• Dữ liệu rõ ràng, dễ quản lý sau sự kiện

---

Vì sao QR Check-in ngày càng được ưa chuộng?

So với cách check-in truyền thống, QR check-in giúp:

• Tăng tốc độ xử lý khách mời

• Giảm sai sót nhập liệu

• Tạo trải nghiệm hiện đại

• Dễ tích hợp với các hệ thống quản lý sự kiện

Delfi - Giải pháp check-in sự kiện chuyên nghiệp

Từ hội nghị, triển lãm đến sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn, Delfi cung cấp giải pháp check-in:

• Linh hoạt theo từng mô hình sự kiện

• Đồng bộ dữ liệu real-time

• Triển khai nhanh chóng

Sẵn sàng tối ưu trải nghiệm check-in cho mọi sự kiện