Delfi triển khai giải pháp Check-in QR Code tại Hội thảo quốc tế Ung thư vú 2026 của Bệnh viện K

Ngày 22/04/2026, Delfi đã triển khai giải pháp check-in QR Code tại “Hội thảo quốc tế Ung thư vú 2026” - Phối hợp đa mô thức kiểm soát ung thư vú trong kỷ nguyên y học chính xác.

Thông tin sự kiện

• Tên sự kiện: Hội thảo quốc tế Ung thư vú 2026

• Thời gian: 22/04/2026

• Địa điểm: Khách sạn Hà Nội Daewoo, số 360 Kim Mã, Giảng Võ, Hà Nội.

• Số lượng khách: ~700 khách mời

• Thiết bị sử dụng: Máy quét mã vạch, Laptop, Wifi

Sự kiện quy tụ khoảng 700 khách mời, trong đó dự kiến hơn 400 lượt check-in trực tiếp tại khu vực đón tiếp. Với số lượng khách tham dự lớn cùng yêu cầu kiểm soát thông tin nhanh chóng và chính xác, hệ thống check-in QR Code đã góp phần hỗ trợ quy trình đón khách diễn ra chuyên nghiệp và tối ưu hơn.

Giải pháp check-in QR Code cho hội thảo y tế quy mô lớn

Trong khuôn khổ sự kiện, Delfi triển khai hệ thống check-in sử dụng:

• Máy quét mã vạch

• Laptop hiển thị thông tin khách mời

• Hệ thống kết nối wifi đồng bộ dữ liệu

Trước ngày diễn ra hội thảo, Bệnh viện K cung cấp danh sách khách mời để Delfi tiến hành đồng bộ dữ liệu lên hệ thống. Mỗi khách mời được tạo QR Code và thiệp mời điện tử tương ứng trước khi gửi email xác nhận tham dự.

Tại khu vực check-in sự kiện, khách mời chỉ cần mở thư mời chứa QR Code để nhân sự hỗ trợ quét mã bằng thiết bị scan. Ngay sau khi quét thành công, thông tin bao gồm họ tên, chức vụ, email và mã số giấy mời sẽ được hiển thị trực tiếp trên laptop để xác nhận nhanh chóng.

Quy trình check-in tối ưu trải nghiệm khách mời

Giải pháp check-in QR Code giúp giảm thời gian xác nhận thông tin, hạn chế tình trạng ùn tắc tại khu vực đón tiếp và hỗ trợ ban tổ chức kiểm soát số lượng khách tham dự hiệu quả hơn.

Quy trình triển khai bao gồm:

• Tiếp nhận danh sách khách mời từ ban tổ chức

• Nạp dữ liệu lên hệ thống check-in

• Tạo QR Code và thiệp mời cho từng khách tham dự

• Gửi email xác nhận tham dự sự kiện

• Quét mã QR tại khu vực check-in

• Ghi nhận dữ liệu check-in và xuất báo cáo sau chương trình

Thông qua hệ thống check-in điện tử, ban tổ chức có thể dễ dàng theo dõi số lượng khách tham dự thực tế cũng như tổng hợp dữ liệu sau sự kiện nhanh chóng và chính xác.

Delfi đồng hành cùng các sự kiện hội thảo và y tế chuyên nghiệp

Không chỉ hỗ trợ tối ưu quy trình đón tiếp khách mời, giải pháp check-in QR Code còn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp cho các hội nghị, hội thảo và sự kiện quy mô lớn.

Với kinh nghiệm triển khai thực tế cho nhiều chương trình doanh nghiệp, hội nghị và sự kiện chuyên ngành, Delfi tiếp tục mang đến các giải pháp check-in hiện đại, linh hoạt và phù hợp với nhu cầu tổ chức sự kiện trong thời đại chuyển đổi số.

Hiệu quả mang lại

• Check-in nhanh chóng, không ùn tắc

• Trải nghiệm chuyên nghiệp, đồng bộ

• Giảm tải nhân sự tại khu vực đón khách

• Dữ liệu rõ ràng, dễ quản lý sau sự kiện

---

Vì sao QR Check-in ngày càng được ưa chuộng?

So với cách check-in truyền thống, QR check-in giúp:

• Tăng tốc độ xử lý khách mời

• Giảm sai sót nhập liệu

• Tạo trải nghiệm hiện đại

• Dễ tích hợp với các hệ thống quản lý sự kiện