GIẢI PHÁP CHECK-IN SỰ KIỆN MÃ VẠCH QR CODE CHUYÊN NGHIỆP

Giải pháp Check-in sự kiện mã vạch chuyên nghiệp bằng mã QR CODE! Check in sự kiện nhanh chóng, hiệu quả giúp quy trình check in được diễn ra nhanh chóng, quản lý chính xác đặc biệt phù hợp với những sự kiện có số lượng lớn khách mời, khách tham dự.

Nếu như bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý check in sự kiện tối ưu, hãy cùng Delfi tìm lời giải đáp trong bài chia sẻ dưới đây!

1. Check in sự kiện là gì?

Check in sự kiện là bước đầu tiên để bắt đầu một sự kiện, là hoạt động mở màn để ban tổ chức và các khách tham dự sự kiện có sự tương tác qua lại và giúp cho đơn vị tổ chức có thể kiểm soát được khách mời tham dự sự kiện.

2. Giải pháp Check In bằng QR Code

Check in bằng QR Code là giải pháp check in mã doanh nghiệp sẽ tạo và sử dụng QR Code để check in sự kiện: ghi nhận thông tin, thời gian check in của khách hàng nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

3. Quy trình check in sự kiện bằng QR Code

Quy trình check in bằng mã vạch QR Code sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Giai đoạn 1: Trước khi sự kiện diễn ra

Bước 1: Tạo mã QR Code cho khách hàng

Trước khi sự kiện diễn ra đơn vị tổ chức cần tạo mã QR Code cho khách hàng:

• Chuẩn bị danh sách khách mời và các thông tin cần thiết như: Tên, số điện thoại, email, chức vụ..
• Tạo thiệp mời điện tử có gắn mã QR Code và thông tin khách mời

Bước 2: Gửi thiệp mời, mã QR Code đến khách hàng

Giai đoạn 2: Trong quá trình tổ chức sự kiện

Bước 3: Trang bị quầy check in với máy quét mã vạch

Tại sự kiện, đơn vị tổ chức tiến hành bố trí máy quét mã vạch 2D và máy tính trang bị phần mềm check in sự kiện.

Bước 4: Khách mời đến và check in sự kiện

• Khi khách mời, khách tham dự đến tham dự sự kiện sẽ thực hiện các thủ tục quét mã, check in thông qua thư mời hoặc thư mời điện tử.
• Đơn vị tổ chức ghi nhận thông tin và cập nhật lên hệ thống
• Xử lý các trường hợp ngoại lệ (QR không hiển thị…)
• Kiểm tra, quản lý và xác nhận thông tin

Giai đoạn 3: Sau khi sự kiện kết thúc

Bước 5: Sau khi sự kiện kết thúc các đơn vị tổ chức có thể kiểm tra các thông tin, số liệu, số lượng khách tham dự sự kiện… Có thể thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng, gửi quà tặng, cảm ơn, tri ân…

Dự án CHECKIN sự kiện của Delfi 

4. Những lợi ích của giải pháp check-in sự kiện bằng mã vạch QR Code

Giải pháp Check-in sự kiện mã vạch bằng QR Code mang đến nhiều lợi ích nổi bật như:

4.1. Giải quyết nhanh gọn vấn đề thư mời

Thay vì mất thời gian công sức viết thiệp tay hiện nay thư mời điện tử là giải pháp tối ưu cho các đơn vị, doanh nghiệp. Vừa có thể tạo tư nhanh dễ dàng lại đảm bảo thư được gửi đúng người nhận nhanh chóng dễ dàng.

Nhờ vào giải pháp check in bằng QR Code cùng sự hỗ trợ của phần mềm check in chuyên dụng mà bên tổ chức có thể lên danh sách khách mời, tạo mã Qr Code cho từng khách mời và gửi mã vạch đi kèm thư mời nhanh chóng, dễ dàng, chính xác.

4.2. Đơn giản hóa quá trình check in

Với sự giúp đỡ của mã QR Code và phần mềm check in mà đơn vị tổ chức chỉ cần một thao tác quét mã đơn giản để tiếp nhận thông tin, đưa thông tin lên hệ thống để quản lý khách mời nhanh chóng, dễ dàng tối ưu về cả thời gian và công sức.

4.3. Giảm tối tra tình trạng gian lận

Với thư mời điện tử, mã QR riêng cho từng khách hàng thì các sự kiện có thể hạn chế tối đa những trường hợp gian lận hoặc nhầm lẫn do khách mời có người khác đi thay… Thêm vào đó thông tin khách mời cũng được bảo mật tối ưu hơn, khách mời không cần phải mang theo giấy mời, thư mời hay lo lắng do để quên thư mời. Mà có thể check in nhanh qua thư mời điện tử ngay trên điện thoại.

4.4. Tiết kiệm chi phí thuê nhân công

Với quy trình check in nhanh được đơn giản hóa, tự động hóa đơn vị tổ chức sự kiện có thể tối giản nhân sự cho khâu check in sự kiện.

4.5. Tạo ấn tượng tốt với khách tham dự sự kiện

Giải pháp check in bằng QR Code sẽ loại bỏ những hạng mục rườm rà và cũng giúp khách mời được check in nhanh, thuận tiện đem lại sự thoải mái tối ưu.

Nhờ vào đó khách mời, khách tham dự sự kiện sẽ có những ấn tượng tốt về sự chuyên nghiệp, linh hoạt của sự kiện và cũng tránh những sự cố check in, kéo dài thời gian check in và khách mời phải chờ đợi lâu.

5. Delfi - Cung cấp giải pháp Check-in sự kiện mã vạch chuyên nghiệp

Check in sự là quy trình khá quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. Nếu như bạn cũng đang chuẩn bị lịch trình tổ chức sự kiện, muốn tối ưu quy trình check in sự kiện hãy liên hệ ngay cùng Delfi.

Delfi hiện đang cung cấp hỗ trợ các giải pháp check in sự kiện chuyên nghiệp. Giải pháp check in bằng QR Code tính hiệu quả cao, nâng cấp sự chuyên nghiệp cho đơn vị tổ chức, doanh nghiệp.

Liên hệ ngay cùng Delfi nếu:

• Bạn đang tìm kiếm giải pháp check in sự kiện chuyên nghiệp bằng QR Code
• Được tư vấn hướng dẫn chi tiết về quy trình check in sự kiện nhanh bằng mã QR
• Hỗ trợ quy trình check in sự kiện nhanh, hiệu quả

Tùy theo đặc điểm, quy mô, yêu cầu của từng sự kiện mà Delfi sẽ gợi ý đến quý khách hàng giải pháp Check-in sự kiện mã vạch tối ưu nhất!

-----

CÔNG TY TNHH DELFI TECHNOLOGIES VIỆT NAM

Trụ Sở Chính: A4 - E23 Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh.
Văn phòng Hà Nội: Phòng 404, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội.
Văn Phòng Đà Nẵng: Đường BBT, P.Mỹ Khê, TP. Đà Nẵng.
Email: Info@delfi.com.vn
Hotline: 0948 490 070