Giải pháp Check-in sự kiện ra mắt phim Nghỉ Hè Sợ Nghỉ Hưu

Sự kiện Check-in ra mắt phim Nghỉ Hè Sợ Nghỉ Hưu 

Tối 13/08/2026, tại SC VivoCity (1058 Nguyễn Văn Linh, TP.HCM), sự kiện ra mắt phim Nghỉ Hè Sợ Nghỉ Hưu của đạo diễn Huỳnh Lập đã quy tụ đông đảo nghệ sĩ, đối tác và khách mời từ giới giải trí. 

Điểm đặc biệt của sự kiện lần này: ban tổ chức phối hợp cùng rạp phim để phát vé xem phim trực tiếp cho khách mời tại khu vực check-in - đồng nghĩa với việc mỗi khách mời cần được nhận diện chính xác trước khi nhận vé.

Để thực hiện mượt mà sự kiện ra mắt phim bom tấn này, Delfi đã phối hợp cùng ban tổ chức với các quy trình được đầu tư một cách kỹ lưỡng.

1. Bài toán của ban tổ chức

Với lượng khách mời đông, đến từ nhiều nhóm khác nhau (nghệ sĩ, đối tác, khách mời) và tập trung trong cùng một khung giờ, ban tổ chức đứng trước nhiều yêu cầu cùng lúc:

• Phân luồng khách mời theo nhóm để tránh dồn ứ tại một điểm

• Check-in nhanh, không để khách mời - đặc biệt là nghệ sĩ và đối tác - phải xếp hàng chờ đợi

• Đối chiếu chính xác khách mời trước khi phát vé xem phim, tránh nhầm lẫn

• Có nhân sự kỹ thuật túc trực để xử lý sự cố phát sinh về thiết bị, đường truyền

• Bảo mật tuyệt đối thông tin khách mời tham dự

2. Delfi đã triển khai những gì?

Để giải quyết đồng thời các yêu cầu trên, Delfi cung cấp một hệ thống quản lý check-in xuyên suốt ba giai đoạn - trước, trong và sau sự kiện:

• Thiết lập các phương án check-in kèm phương án backup dự phòng, đảm bảo quy trình không bị gián đoạn dù phát sinh tình huống ngoài kế hoạch

• Check-in bằng thiết bị PDA có hiển thị hình ảnh khách mời ngay trên màn hình, giúp đội ngũ tại quầy đối chiếu và phát vé chính xác trong vài giây

• Đồng bộ dữ liệu check-in về giao diện admin tập trung, cho phép ban tổ chức theo dõi số lượng khách đã đến/chưa đến theo thời gian thực

• Bố trí nhân sự kỹ thuật hỗ trợ setup thiết bị và xử lý sự cố khẩn cấp trong suốt sự kiện

• Áp dụng các phương pháp bảo mật để đảm bảo thông tin khách mời không bị rò rỉ

3. Điểm nổi bật của giải pháp

Check-in nhanh, không sự cố. Toàn bộ quy trình được thiết kế để mang lại trải nghiệm mượt mà, riêng tư và chuyên nghiệp - đúng chất một sự kiện có sự tham dự của giới nghệ sĩ.

Nhiều phương án backup. Các kịch bản dự phòng được chuẩn bị sẵn để hạn chế tối đa rủi ro, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ dù có phát sinh.

Đối chiếu hình ảnh khách mời ngay tại điểm check-in. Đây là yếu tố then chốt giúp việc phát vé xem phim diễn ra chính xác, không cần thao tác thủ công.

Bảo mật thông tin khách mời ở mức cao. Với sự tham dự của nhiều nhân vật công chúng, việc bảo mật dữ liệu khách mời được đặt lên hàng đầu.

4. Giá trị thực tế mang lại

Với giải pháp check-in của Delfi, ban tổ chức sự kiện Nghỉ Hè Sợ Nghỉ Hưu đã có thể:

• Đón tiếp khách mời nhanh chóng, chuyên nghiệp ngay từ khâu đầu tiên

• Nhận diện khách mời tức thời để phát vé xem phim chính xác

• Theo dõi tình hình check-in theo thời gian thực, chủ động điều phối nhân sự

• Mang đến trải nghiệm đón tiếp xứng tầm cho một sự kiện có sự góp mặt của giới nghệ sĩ

5. Giải pháp check-in sự kiện từ Delfi

Delfi cung cấp giải pháp check-in phù hợp với hội nghị, triển lãm, lễ kỷ niệm, sự kiện khách hàng và nhiều mô hình tổ chức khác.

Hệ thống có thể được xây dựng theo từng yêu cầu thực tế, từ quản lý danh sách khách mời, gửi và quét mã QR đến phân nhóm, theo dõi dữ liệu và hỗ trợ các hoạt động trong sự kiện.

Liên hệ Delfi để được tư vấn quy trình check-in phù hợp với sự kiện của doanh nghiệp