DELFI GÓP PHẦN TẠO NÊN THÀNH CÔNG CHO SỰ KIỆN LÁI THỬ TẠI TOTYOTA CARNIVAL 2024

  Thông tin sự kiện Toyota Carnival 2024

  - Số lượng Khách mời: 2000 người

  - Thời gian tổ chức: 16 - 17/03/2024

  - Địa điểm tổ chức: Trường đua F1 - Hà Nội

- Thiết bị hỗ trợ: PDA PM84,Laptop, Scanner Cino A670, Printer Bixolon TX403

TOYOTA CARNIVAL 2024 - SỰ KIỆN LÁI THỬ VÀ TRẢI NGHIỆM CÁC DÒNG XE TOYOTA MỚI NHẤT TẠI ĐƯỜNG ĐUA F1 - HÀ NỘI

Sự kiện Toyota Carnival 2024 thu hút đông đảo Khách hàng tham gia với nhiều hoạt động hấp dẫn. Nổi bật nhất là hoạt động lái thử xe, mang đến cho Khách hàng cơ hội trải nghiệm trực tiếp cảm giác lái xe êm ái, mạnh mẽ và an toàn trên nhiều cung đường khác nhau. Khách hàng cũng có thể tham gia các trò chơi giải trí vui nhộn, thưởng thức ẩm thực nhẹ, nhận quà lưu niệm và tìm hiểu thông tin chi tiết về xe từ đội ngũ chuyên viên tư vấn nhiệt tình.

Ngoài ra, sự kiện còn có khu vực trưng bày xe để Khách hàng tham quan và chụp ảnh, chương trình bốc thăm may mắn với những phần quà giá trị và hoạt động giải trí nghệ thuật đặc sắc. Tham gia sự kiện Toyota Carnival 2024, Khách hàng không chỉ có cơ hội trải nghiệm xe thực tế mà còn có những giây phút vui chơi thư giãn và nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn từ Toyota

1. Giải Pháp Check-in QRcode diễn ra xuyên suốt tại sự kiện Toyota Carnival 2024

Sự kiện Toyota Carnival bao gồm 5 hoạt động chính, tất cả các hoạt động đều được quản lý dựa trên công nghệ thu thập dữ liệu bằng mã vạch, được đội ngũ lập trình viên Delfi xây dựng riêng biệt dựa trên quy trình tổ chức của Toyota

1. Thực tế ảo                      3. Chương trình ca nhạc sôi động
2. Trải nghiệm láy thử các dòng xe mới nhất của Toyota      4. Bốc thăm trúng thưởng với phần quà giá trị
5. Các hoạt động vui chơi gia đình cùng hàng ngàn quà tặng hấp dẫn khác

1.1. Đăng ký tham gia qua Landingpage và Gửi Email xác nhận cùng Qrcode Check-in

Theo nhu cầu của sự kiện, Đội giải pháp tiến hành thiết kế riêng một trang LandingPage chuyên dụng để thu thập thông tin Người tham dự và cho phép page tích hợp vào hệ thống Check-in, giúp Khách mời sự kiện có thể dễ dàng đăng ký tham dự trực tuyến. Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ tự động gửi Email xác nhận thành công kèm theo mã Qrcode check-in đến Người đăng ký. Hệ thống này giúp Toyata quản lý danh sách Người tham dự hiệu quả và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho Khách hàng khi đến tham dự sự kiện

  

 

Landingpage và Email đăng ký thành công kèm mã Qrcode

1.2. Check-in khu vực cổng vào 

Tại khu vực Check-in, Toyota trang bị 3 đường line với 3 thiết bị quét mã vạch chuyên dụng, giúp Người tham dự dễ dàng check-in chỉ qua 1 lần quét, thông tin sẽ lập tức lưu vào trong máy và truyền về hệ thống chủ qua Wifi được Delfi trang bị sẵn sàng tại cổng. Đối với mã code hợp lệ, PDA sẽ hiển thị thông báo thành công cùng thông tin chào mừng đến sự kiện và Tên Khách mời, tạo nên sự chuyên nghiệp cho sự kiện

Khu vực Checkin

 Trong trường hợp khác, Khách mời đến tham dự sự kiện và vô tình quên mang theo điện thoại hoặc điện thoại hết pin và không thể hiển thị mã QR code. Trong trường hợp này, Khách mời có thể đến bàn hỗ trợ để cung cấp thông tin cá nhân và nhận vé có chứa mã QR code. Sau đó, Khách mời có thể sử dụng vé này để Check-in vào sự kiện như bình thường.

1.3. Check-in khu vực giải trí

 

Tại mỗi điểm chơi, sẽ được trang bị 1 máy PDA PM84 để hỗ trợ kiểm soát lượt chơi, mỗi Khách mời sẽ được chơi 1 lần/1 trò chơi. Để tham gia trò chơi Khách mời sẽ được nhân viên tiến thành quét mã Qr code để xác nhận đăng ký. Nếu Khách mời tham gia lần thứ 2 thiết bị quét mã vạch PDA sẽ báo mã QR code không hợp lệ vì Khách mời đã tham gia trò chơi trước đó.

1.4. Check-in khu trải nghiệm lái thử xe

Tại khu vực lái thử sẽ chia thành 3 khu nhỏ trong đó: Khu đăng ký tham gia, Khu training, Khu chờ nhận xe láy thử

Khách tham đăng ký tham dự trải nghiệm lái thử xe bằng cách show Qr code cho nhân viên và quét mã lấy thông tin.

 

 

Đồng thời, Khách mời sẽ chọn xe mà mình muốn đăng ký trải nghiệm trên màn hình. Màn hình sẽ hiển thị các xe đang trống nhờ vào hệ thống Checkin nhận xe. Đối với xe trống, hệ thống sẽ báo xanh, xe đang sử dụng sẽ báo đỏ. Từ đó, giúp Khách mời có thể linh động hơn trong lựa chọn xe láy thử tránh trường hợp chờ quá lâu

Sau khi đăng ký thành công, tên Khách mời sẽ được show lên màn hình LCD thứ tự đến chờ đến lượt Training, Khách mời sẽ được training các biện pháp an toàn cũng như là hướng dẫn sử dụng lái thử và quy định an toàn trên đường lái trước khi trải nghiệm lái thử.

 

Sau khi hoàn thành training Khách mời sẽ được quét mã Qr code để ghi nhận Khách mời đã training (Lần trải nghiệm thứ 2 sẽ không phải mất thời gian để training lại).

Sau khi Khách mời được Training, tên của Khách mời sẽ hiển thị trên màn hình chờ lái thử, và chờ thông báo để nhận xe theo thứ tự trên màn hình. Sau khi trải nghiệm xong, PG phụ trách sẽ quét Qr code ghi nhận Khách mời đã hoàn thành trải nghiệm đợt 1.

Đồng thời, cũng thông báo trên hệ thống rằng xe đang trống, để Khách mời tiếp theo có thể tiếp tục chọn chiếc xe này tham gia trải nghiệm. Đăng ký đợt 2 tương tự các quy trình trên nhưng sẽ được bỏ qua phần training vì đã hoàn thành training ở đợt 1.

Lưu ý khi Người tham gia không tham gia láy thử dù đã đến lượt thì sẽ không thể tiếp tục sử dụng trải nghiệm đợn 2 cho đến khi Check out, hoặc khi qua lượt láy thử Người dùng buộc phải đăng ký lại để được cấp số thứ tự chờ mới

Giải pháp Quay số trúng thưởng Lucky Draw

Ngày thứ 2 của sự kiện Toyota Carnival, vào buổi chiều sẽ diễn ra quay số trúng thưởng trên Fanpage/Website của Toyota Việt Nam. Khách mời đã từng check-in ở cổng sẽ có 1 mã tham dự quay số, tên của Khách mời sẽ được quay trực tiếp và thông báo trúng thưởng trên Fanpage/Website của Toyota Việt Nam.

2. Thiết bị hỗ trợ Check-in Qrcode trong sự kiện lái thử Toyota Carnival 2024

Danh sách thiết bị hỗ trợ check-in qrcode tại Toyota Carnival 2024:

- Thiết bị quét mã vạch PDA : x12 Point Mobile 84

- Máy in tem: x1 Bixolon TX403  - Laptop: x7 Dell  - Máy quét mã vạch: x4 Cino A670

Nếu có bất kỳ thắc mắc về "Giải pháp Check-in sự kiện Qrcode" - Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua Hotline 0948 490 070 hay Livechat ngay góc phải trên Website, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn ngay!

Delfi luôn tâm niệm mang đến cho Khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Uy tín, chất lượng, tận tâm chính là những giá trị cốt lõi mà Delfi hướng đến cho từng Khách hàng.

-----

CÔNG TY TNHH DELFI TECHNOLOGIES VIỆT NAM

Trụ Sở Chính: A4 - E23 Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh.
Văn phòng Hà Nội: Phòng 404, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội.
Văn Phòng Đà Nẵng: Đường BBT, P.Mỹ Khê, TP. Đà Nẵng.
Email: Info@delfi.com.vn
Hotline: 0948 490 070